👷Je kunt je veiligheidsprotocollen opslaan in Dashdoc voor elk van je logistieke punten.
Zodra een order dit logistieke punt heeft ingesteld als laad of lospunt, ontvangt de bestuurder het protocol bij aankomst op locatie en moet hij bevestigen dat hij het veiligheidsprotocol heeft gelezen en begrepen voordat hij verdergaat!
☝️ Deze functie is alleen beschikbaar voor je eigen vloot.
Voor je gecharterde orders kun je het protocol eventueel meesturen in de documenten die aan de orders zijn gekoppeld.
Hoe stel je je veiligheidsprotocollen in?
Op het Dashdoc webplatform:
Ofwel vanuit het “Adresboek” en vervolgens “Logistieke punten”, ofwel vanuit de details van een order door te klikken op het logistieke punt in kwestie.
Selecteer een logistiek punt en klik erop om de details te openen.
In de sectie “Veiligheidsprotocol” kunt u het gewenste document slepen en neerzetten of selecteren vanuit de mappen van uw computer.
Klik op “Opslaan” om de toevoeging te bevestigen.
U kunt het vervolgens wijzigen of verwijderen met behulp van de knoppen naast het geüploade document.
💡 Er kan slechts één beveiligingsprotocol aan een logistiek punt worden toegevoegd. Als u er meerdere heeft, dient u deze samen te groeperen in hetzelfde bestand zodat ze kunnen worden toegevoegd.
Validatie van veiligheidsprotocollen door bestuurder
👷Wanneer de bestuurder een laad- of los site passeert met een veiligheidsprotocol ingevoerd in Dashdoc, krijgt hij automatisch toegang tot het document voordat hij zijn aankomst op locatie kan melden.
Bovendien is het ook mogelijk om het veiligheidsprotocol dat aan een logistiek punt is gekoppeld, te bekijken en te downloaden via de Dashdoc mobiele applicatie:
☝️Bestuurders hoeven niet telkens veiligheidsprotocollen te valideren wanneer zij een site bezoeken.
Zodra de bestuurder bevestigt kennis te hebben genomen van het veiligheidsprotocol, moeten zij dit een week later (7 kalenderdagen) opnieuw valideren, tenzij het protocol in de tussentijd is bijgewerkt. In dit geval moet de bestuurder bevestigen dat zij het nieuwe veiligheidsprotocol hebben gelezen de volgende keer dat zij de betreffende site bezoeken.
**Opslagbeheer:** Protocollen worden automatisch verwijderd van het apparaat van de bestuurder zodra het transport is voltooid, waardoor bestanden zich niet ophopen.
Veiligheidsprotocollen en charteren
Bij het charteren van transport met een logistiek punt dat een veiligheidsprotocol heeft:
Een directe link naar het veiligheidsprotocol wordt verstrekt in de charterbevestiging e-mail.
De bestuurder zal niet automatisch gevraagd worden het protocol te valideren bij aankomst op locatie (in tegenstelling tot transporten die gebruikmaken van de eigen vloot van het bedrijf).
Heeft u vragen? Aarzel niet om contact op te nemen met ons supportteam!