ℹ️ En bref
Le menu Facturation d’achat liste toutes vos factures d’achat. Vous y retrouvez celles d’une période ou celles déjà exportées en comptabilité, et vous y enregistrez leur paiement.
Étape 1 : Retrouver ses factures d’achat
Facturation d’achat
Les filtres disponibles sont :
Général
Émetteur de la facture
Type de facture : Facture électronique ou non
Libellés
Dates
Date de facturation : date inscrite sur la facture du transporteur.
Date d’échéance : date limite de paiement.
Date de paiement : date saisie lors du passage en « Payée ».
Statut
Statut de facturation : En attente de validation, Approuvée, En litige, Refusée
Statut d’export comptable : exportée ou non.
Statut de paiement : payée ou non.
Retard de paiement : en retard, dans les délais
💡 Astuce : pour repérer les factures non reçues sur une période, filtrez les affrètements terminés de cette période qui n’ont pas de numéro de facture.
Étape 2 : Marquer une facture comme payée
Ouvrez la facture, ou sélectionnez plusieurs factures dans la liste.
Cliquez sur « Marquer payée ».
Si besoin, renseignez la date, le moyen de paiement et une note interne. Ces champs sont facultatifs et modifiables à tout moment.
ℹ️ Vous pouvez repasser une facture en non payée à tout moment, même après l’export comptable.
Statuts reçus via Pennylane (France)
Si vous recevez vos factures d’achat via Pennylane, elles arrivent automatiquement dans Dashdoc avec leur statut : En attente de validation, Approuvée, Refusée, En litige, Payée ou Partiellement payée. Les statuts se mettent à jour chaque jour. Voir Créer et connecter un compte Pennylane depuis Dashdoc.
⛔ Ce qui n’est pas possible
Retrouver le statut « Payée » dans l’export comptable.
Alternative : enregistrez le paiement dans votre logiciel comptable.
Choisir un moyen de paiement si vous n’utilisez pas la facturation Dashdoc.