Vos clients ont des demandes particulières pour le format de vos factures ?
Vous avez besoin d'organiser vos factures d'une façon bien précise ?
Retrouvez ici tous les paramètres de personnalisation possibles sur Dashdoc Facturation ! ✏️
Plusieurs solutions sont disponibles dans Dashdoc facturation pour vous aider à ajuster et organiser le contenu de votre facture :
Modèles de facture
Cette fonctionnalité vous permet de personnaliser les descriptions par transport sur la facture.
En créant un modèle de facture, vous choisissez les données des transports à faire afficher sur le document final.
Par exemple : si chacun de vos transports contient le n° de commande client dans le champ "référence donneur d'ordre", vous pouvez choisir de faire afficher ce champ pour chaque transport de la facture.
Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez uniformiser vos factures pour plusieurs clients à la fois, ou pour chaque client individuellement.
Pour appliquer un modèle à votre brouillon de facture, utilisez la liste déroulante "modèles de facture" et choisissez le modèle souhaité.
Pour apprendre à créer un modèle de facture, rendez-vous sur l'article suivant :
Fusionnez toutes les lignes de prix
Vos clients n'ont pas besoin de voir toutes les lignes de prix sur la facture ?
Choisissez de les fusionner en une seule !
Grâce au bouton dédié "fusionner par", choisissez de transformer les lignes de prix en une seule ligne. Vos lignes ne deviennent qu'une avec une description "transports du mois".
Cette description est personnalisable si vous souhaitez apporter plus de détails.
Groupez ou fusionnez les lignes de prix selon un critère
Découvrez comment organiser vos lignes de prix sur la facture selon un critère précis.
Les critères de regroupement ou fusion disponibles sont les suivants :
conducteur
plaque d'immatriculation du tracteur
plaque d'immatriculation de la remorque
lieu de chargement & lieu de déchargement
lieu de chargement
lieu de déchargement
référence donneur d'ordre
référence transporteur
prix unitaire
libellé
marchandises
date (création, chargement ou livraison)
❓Grouper ou fusionner – que choisir ?
💡 Le regroupement vous permettra de faire afficher les sous-totaux de quantités et de prix, ainsi que d'appliquer le modèle de facture. En regroupant, vous réorganisez la facture tout en montrant un maximum d'informations à votre client
💡 La fusion vous permet également de réorganiser la facture tout en gagnant de la place ; vos lignes de prix sont rangées sous une seule ligne !
👉 À quoi ressemble la facture quand je fusionne ?
En fusionnant, la description de la ligne prend le nom du critère choisi :
Pour les lieux de chargement et livraison, le nom de l'adresse et la ville s'affichent.
Pour les références, seule la 1ʳᵉ référence s'affiche.
La quantité facturée sera actualisée avec la somme des quantités de transports fusionnées.
exemple :
je fusionne 3 transports facturés au forfait, la quantité affichera "3"
je fusionne 3 transports de 30 tonnes chacun, facturés au poids, la quantité affichera "90t"
Le prix unitaire s'affiche dans le cas où les transports fusionnés ont le même prix unitaire ; si le prix unitaire est différent, il ne s'affiche pas.
👉 À quoi ressemble la facture quand je groupe ?
En regroupant, une nouvelle ligne s'affiche avec :
titre du groupe
nombre de transports regroupés
sous-total prix
Au sein du groupe, chaque transport est visible et le modèle de facture reste applicable.
Par exemple, la facture ci-dessous contient 3 transports qui ont été regroupés par le critère : site d'enlèvement & site de livraison
👉 Les transports sont rangés par date de livraison (réelle, planifiée ou demandée).
Pourquoi n'ai-je pas pu fusionner ?
Dans le cas où les lignes de prix contenues dans la facture ont des taux de TVA différents, les lignes ne seront pas fusionnées, un message en jaune vous l'indique :
Il se peut que vos transports ne rentrent pas totalement dans le critère choisi.
Un bandeau jaune vous indique après fusion que certaines lignes ont été exclues de la fusion.
exemple : mon transport a eu une rupture de charge, j'ai eu deux conducteurs ou deux immatriculations affectées dessus.
Quel impact sur l'export comptable ?
La personnalisation de lignes sur la facture n'est que visuelle, elle n'impacte pas l'export comptable. Chaque ligne de prix gardera le code comptable affecté pour être importée correctement en comptabilité.
Pas encore client ? Si vous souhaitez avoir accès à une démo et l’essai du TMS connecté Dashdoc, dites-le-nous ici :