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đŸ›Łïž Comment organiser et optimiser des voyages dans Dashdoc ?

Organisez et optimisez des tournées conducteurs en regroupant plusieurs ordres de transports dans un voyage !

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Écrit par Support Dashdoc
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Vous faites du passage à quai, du transport de palettes, des tournées avec plusieurs points d'enlÚvement et plusieurs points de livraisons pour plusieurs clients ?

Les voyages Dashdoc sont faits pour vous !

Vous pouvez désormais organiser et optimiser des tournées conducteurs en regroupant plusieurs ordres de transports dans un voyage tout en ayant une vision éclairée sur vos indicateurs de rentabilité !

Vous ĂȘtes client e-CMR et cette fonctionnalitĂ© TMS vous intĂ©resse ?

Les prérequis :

đŸ›Łïž Qu'est-ce qu'un voyage et quelle est la diffĂ©rence entre un transport, une activitĂ© et un voyage dans Dashdoc ?

  • Un transport est composĂ© d'une ou de plusieurs activitĂ©s pour un donneur d'ordre. Le transport sera facturĂ© une fois exĂ©cutĂ© contrairement au voyage qui relĂšve d'une aide Ă  l'optimisation pour l'exploitation. Un transport peut inclure des pauses et plusieurs moyens (conducteurs et sous-traitants) grĂące aux ruptures.

  • Une activitĂ© est une Ă©tape d'un transport fait par un conducteur. Les activitĂ©s existantes sur Dashdoc sont les enlĂšvements, les livraisons, les ruptures et les reprises.

  • Un voyage est un regroupement de plusieurs transports attribuĂ©s Ă  un conducteur, un vĂ©hicule et si besoin une remorque. Il permet Ă  l'exploitant d'optimiser la tournĂ©e d'un conducteur en lui regroupant des transports de diffĂ©rents donneurs d'ordres et d'agencer les transports les uns par rapport aux autres de la maniĂšre la plus optimisĂ©e possible pour gagner en rentabilitĂ©, en temps, en distance parcourue.

Dans quelles conditions je peux utiliser un voyage ?

Les voyages seront adaptés dans les cas suivants :

  • J'effectue des transports complexes (A→B, C, D) et souhaite un affichage plus clair du planning.

  • Je fais des transports simples et/ou complexes : j'ai besoin de les regrouper pour optimiser ma distance et mon taux de chargement.

  • Je travaille avec plusieurs chargeurs, et ils me demandent des transports partiels : j'ai besoin de les regrouper dans un mĂȘme camion pour optimiser ma distance et mon taux de chargement.

  • Je transporte des palettes et je fais souvent une rupture dans un entrepĂŽt avant de les envoyer chez le client final.

👍 Je peux ajouter des ruptures de charge Ă  des transports inclus dans des voyages commencĂ©s.

⚠ Je ne peux pas facturer un voyage ou dĂ©finir son prix. Ce sont les transports liĂ©s Ă  ce voyage qui seront facturĂ©s.

Vous ĂȘtes client e-cmr et cette fonctionnalitĂ© TMS vous intĂ©resse ?

❓Comment crĂ©er mon premier voyage ?

  • Je sĂ©lectionne les transports inclus dans mon voyage

Dans le puits de commande de la vue planning :

  • J'identifie les transports que je veux regrouper grĂące aux filtres (date, donneur d'ordre, adresse)

  • Je sĂ©lectionne les transports grĂące Ă  la coche

  • Je clique sur "crĂ©er un voyage"

J'ai alors le choix entre :

  • organiser selon les horaires : les activitĂ©s sont ordonnĂ©es en fonction des dates et heures demandĂ©es

  • minimiser la distance parcourue : notre intelligence artificielle optimise l'ordre des activitĂ©s de maniĂšre Ă  minimiser la distance parcourue (disponible uniquement pour les marchandises de type "palettes")

Il reste bien sûr possible de réordonner à la main l'ordre des activités une fois le voyage créé.

⚠ On ne peut pas ajouter Ă  un voyage un transport dĂ©jĂ  affectĂ© Ă  un conducteur.

Les transports affectés à un voyage ne sont plus disponibles dans la partie transport du puits de commande

Vous n'avez pas encore accÚs à cette fonctionnalité ?

🔧 Comment paramĂ©trer mon voyage ?

  • Je nomme mon voyage (optionnel)

Dans le champ "Nom du voyage", ce nom sera affiché sur votre planning et sur l'application conducteur à la réception de la mission.

  • J'ajoute et je retire des transports de mon voyage

Pour ajouter un transport, je dois appuyer sur "ajouter des activités"

Pour retirer les transports, je clique sur la corbeille à cÎté de chaque activité. Dans ce cas, je retire toutes les activités liées au transport

  • Je rĂ©ordonne les activitĂ©s de mon voyage

Je dois attraper les points à cÎté de l'activité et glisser l'activité à la place demandée

  • Je crĂ©e des groupes d'activitĂ©s (activitĂ©s similaires)

Si au moins deux activitĂ©s sont de mĂȘme type (enlĂšvement ou livraison) et sont situĂ©es sur le mĂȘme site, et elles se suivent, alors elles sont placĂ©es dans le mĂȘme groupe d'activitĂ©.

Ce groupe d'activitĂ© permet de simplifier le travail de mon conducteur en regroupant toutes les signatures d'une mĂȘme site en une signature.

  • Je paramĂštre chacune de mes activitĂ©s avec des dates et j'accĂšde aux transports

Si je dois préciser les horaires d'une activité, je peux cliquer sur l'une d'elles ou sur un groupe pour ouvrir le volet de paramétrage de mon activité :

Je retrouve le détail de mes transports avec mes marchandises et un accÚs vers la fiche transport.

Je peux également passer d'une activité à l'autre en utilisant les flÚches du clavier et passer d'un champ à l'autre en utilisant la touche TAB. Je peux ainsi paramétrer toutes mes activités sans avoir à les ouvrir.

  • À quels indicateurs ai-je accĂšs pour optimiser mon voyage ?

Sur la partie droite de l'écran, plusieurs indicateurs clés sont affichés.
Ces informations sont actualisĂ©es dĂšs lors qu'il y a une modification (changement d'ordre des activitĂ©s, ajout de nouveaux arrĂȘts, mise Ă  jour du prix, etc).

Je retrouve les informations suivantes :

  • une carte du trajet avec les Ă©tapes de mon voyage et des Ă©tapes "+" lorsque qu'il s'agit d'un groupe d'activitĂ©s

  • le nombre d'activitĂ©s du voyage

  • la distance totale du voyage (en kms)

  • le chiffre d'affaires du voyage (en €)

  • le chiffre d'affaires par Km

  • l'Ă©volution de la charge du vĂ©hicule entre chaque activitĂ© (en kg, mĂštre linĂ©aire, volume ou quantitĂ©)

J'ai aussi accÚs aux distances estimées entre chaque activité, je n'ai plus besoin de consulter Google Maps pour connaitre les kilomÚtres entre 2 points.

  • Je valide ou je supprime mon voyage

Je n'ai pas besoin de sauvegarder mon voyage, toutes les modifications sont enregistrées en permanence, vous devez simplement appuyer sur la flÚche pour revenir au planning :

Vous pouvez supprimer avec le menu des 3 points

đŸ—“ïž Comment planifier mon voyage ?

Il y a 2 façons d'affecter un moyen à un voyage : sur la page du voyage en question ou depuis le planning.

  • Je planifie depuis la page de crĂ©ation de voyage

En cliquant sur "Moyens" je peux affecter le voyage à un conducteur et à véhicule

  • Je planifie dans le planning

Si je n'ai pas choisi de conducteur à l'étape précédente, je retrouve mon voyage "à planifier" dans le puits de voyage.
Comme pour un transport seul, je glisse le voyage sur le conducteur/le véhicule et à la date de mon choix.

đŸ“Č Je suis conducteur, comment puis-je valider mes missions ?

Je reçois un voyage comme une mission

Quasiment pas de changement par rapport Ă  avant :

  • Les activitĂ©s Ă  l'intĂ©rieur de la mission d'un voyage sont ordonnĂ©es de la mĂȘme maniĂšre que sur la page du voyage

  • Le nom du voyage, si existant, est affichĂ© sur la mission.

  • S'il y a des activitĂ©s similaires, elles sont regroupĂ©es en 1 seule Ă©tape (voir ci-dessous)

Signature pour un groupe d'activité (activités similaires)

  • Lorsqu'il y a des activitĂ©s similaires, je n'effectue le flux de signatures qu'une seule fois. En effet, la signature recueillie sera utilisĂ©e sur chaque livraison (CMR) de mon groupe d'activitĂ©.

  • Si j'ai une rĂ©serve, je choisis sur quelle livraison (CMR) elle doit ĂȘtre appliquĂ©e. Idem pour les photos et les documents ajoutĂ©s.


    Exemple ci-dessous : dans mon activité enlÚvement, je retrouve les marchandises de plusieurs donneurs d'ordres regroupés. Je fais signer une seule fois.

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