Le Planificateur de Voyage vous permet de créer, organiser et optimiser vos voyages préparés grâce à une interface dédiée avec une vue partagée entre votre puits de commande de transport non planifié et vos voyages en cours de préparation.
Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?
Gagnez du temps : Créez et modifiez plusieurs voyages simultanément grâce au glisser/déposer : entre le puits de commande et les voyages mais également entre deux voyages différents.
Optimisez vos ressources : Visualisez jusqu'à 30 voyages avec leurs indicateurs de performance pour prendre les meilleures décisions
Surveillez vos voyages : Configurez des alertes personnalisées sur vos indicateurs pour identifier rapidement les voyages qui nécessitent une attention particulière
Fonctionnalité actuellement disponible uniquement pour les bêta-testeurs.
Vous êtes intéressés par cette fonctionnalité ?
Accéder au Planificateur de Voyage
Cliquez sur Planning > Voyages
Sur la page Tous les voyages, cliquez sur le bouton Planificateur de voyage en haut à droite
⚙️ Comprendre l'interface
Le Planificateur de Voyage se compose de deux panneaux :
À gauche : Votre puits de commande
Le puits affiche tous vos transports non planifiés qui n'ont pas encore été ajoutés à un voyage ou affectés à une ressource.
Vous y retrouvez toutes les fonctionnalités du puits du Planning (recherche, filtres, grouper par...) ainsi que vos vues enregistrées de ce dernier.
À droite : Vos voyages
Affiche tous vos voyages préparés avec leurs activités détaillées et indicateurs de performance. Automatiquement, un filtre de date (J-1 à J+1) est mis sur les voyages.
Vous pouvez utiliser les filtres pour ajuster la vue des voyages.
🚛 Comment créer un nouveau voyage ?
Dans le puits de commande, sélectionnez un ou plusieurs transports (cochez les cases)
Cliquez sur le bouton Créer un voyage qui apparaît
La page du voyage apparait, vous pouvez le nommer et réorganiser les activités à votre guise.
Votre voyage apparaît automatiquement dans le panneau droit du planificateur de voyage
⚠️ Vous devez sélectionner au moins 1 transport pour créer un voyage.
🔄 Comment modifier mes voyages ?
1 - Ajouter un transport du puits à un voyage :
Dans le puits, cliquez sur un transport
Gardez le maintien sur la souris et faites-le glisser vers le voyage cible
Déposez le transport :
Sur l'en-tête du voyage → les activités sont ajoutées à la fin
Entre deux activités → la position est conservée
Le voyage et ses indicateurs sont automatiquement mis à jour
2 - Réorganiser les activités dans un voyage
Vous pouvez réorganiser les activités au sein d'un voyage directement sur le planificateur de voyage ou en ouvrant la page d'un voyage. Tout mouvement non autorisé sera notifié (ex : livraison avant chargement). La réorganisation manuelle écrase l'optimisation automatique et met à jour les KPI.
3 - Déplacer un transport entre voyages
Il est maintenant possible de déplacer une activité entre deux voyages directement depuis le planificateur de voyage par glisser/déposer.
⚠️ Limitation : Pour un transport avec une activité terminée ou en cours, vous ne pouvez pas le déplacer par glisser/déposer. Vous devez d'abord créer une rupture de charge.
4 - Retirer un transport d'un voyage
Sélectionnez l'activité (non démarrée) à retirer
Faites-la glisser vers le puits de commande ou vers un autre voyage
👍 Vous pouvez également utiliser la méthode classique depuis la page du voyage (bouton Supprimer).
🆕 Nouveauté :
Vous pouvez ouvrir deux onglets du planificateur de voyage et réaliser des glisser/déposer entre deux fenêtres Dashdoc !
Fonctionnalité disponible uniquement entre deux fenêtres du planificateur de voyage.
🔧 Comment personnaliser l'affichage du planificateur de voyage ?
1 - Options d'affichage
Créez des vues personnalisées du planificateur de voyage en cliquant sur la roue crantée > Options d'affichage.
Dans le panneau Options d'affichage, configurez :
Le type d'affichage : en lignes ou en colonnes
KPI à afficher : sélectionnez les indicateurs de performance que vous souhaitez voir par voyage
Seuils d'alerte : configurez les alertes sur les KPI (voir section Alertes)
Cartes d'activité : choisissez les informations visibles par activité
Donnez un nom à votre vue et cliquez sur enregistrer.
Bon à savoir 💡
Vous pouvez créer autant de vues que nécessaire
Vos paramètres d'affichage sont sauvegardés par utilisateur
2 - Vue compact ou détaillé
Basculez entre le mode compact et détaillé pour adapter l'affichage :
Mode compact : Visualisez de nombreux voyages simultanément (détails des activités masqués, mais informations clés accessibles : nom, moyens, KPI, dates)
Mode détaillé : Affichez tous les détails de chaque activité
3 - Organiser mes voyages
Utilisez des critères de tri pour ré-organiser l'ordre de vos voyages sur le planificateur.
Il est également possible de personnaliser l'ordre en déplaçant vous même les voyages. Cliquez et maintenez sur les 6 points qui apparaissent à coté du nom du voyage et glissez le voyage à l'emplacement souhaité.
📊 Contrôlez vos indicateurs de performance (KPI)
Le Planificateur de Voyage propose de nombreux KPI pour suivre la performance de vos voyages.
Sélectionnez les indicateurs que vous souhaitez afficher sur vos voyages dans les Options d'affichage.
🔔 Configurer des alertes sur vos indicateurs
Créer une alerte
Ouvrez les Options d'affichage (icône roue crantée)
Allez dans la section Indicateurs de performance
Survolez un indicateur → le lien Paramétrer l'alerte apparaît
Cliquez sur Paramétrer l'alerte
Activez l'alerte
Sélectionnez un type de seuil (>, >=, <, <=, =)
Entrez la valeur seuil (avec l'unité appropriée quand disponible: kg, km, heures)
Cliquez sur Appliquer
Sauvegardez la vue pour conserver vos configurations d'alertes
⚠️ Note : Pour les seuils de durée, entrez les valeurs en heures (ex : 6.5 pour 6h30).
Lorsqu'un KPI atteint ou dépasse le seuil configuré, l'indicateur sur la carte du voyage apparait en rouge sur fond rouge. Survolez l'indicateur alerté pour voir le seuil configuré (ex : "Poids cumulé maximum ≥ 40 000 kg").
⚠️ Attention, vous ne pouvez gérer qu'un seul seuil d'alerte par indicateur.
Désactiver temporairement une alerte
Chaque alerte dispose d'un bouton permettant de la désactiver temporairement sans perdre la configuration (opérateur et valeur). Ouvrez le panneau de configuration de l'alerte et désactivez-la avec le bouton.
🗓️ Comment planifier mon voyage ?
Vous pouvez planifier votre voyage directement sur la fenêtre du voyage en cliquant sur les Moyens. Survolez l'en-tête du voyage > Voir les détails.
💸 Comment le coût de mon voyage est-il calculé ? (version béta)
Avec la fonctionnalité planificateur de voyage, Dashdoc calcule le coût estimé d'un voyage basé sur deux composantes principales :
La consommation de carburant : Calculée en fonction de l'itinéraire et du taux de consommation de carburant configuré pour votre véhicule.
Les coûts de péage : Calculés le long de l'itinéraire et automatiquement adaptés aux spécifications de votre véhicule : Classe d'émission Euro, dimensions du véhicule (hauteur, largeur, longueur), poids du véhicule et nombre d'essieux
⚠️ Important : Il s'agit d'une estimation uniquement. Le coût n'est pas mis à jour avec les données d'exécution réelles pendant ou après le voyage.
⚙️ Configurer les paramètres de routage pour l'estimation des coûts
Pour activer l'estimation des coûts du voyage, vous devez d'abord configurer vos paramètres d'itinéraire & Optimisation.
Accédez au Paramètres > Itinéraire et Optimisation
Renseignez les informations de votre véhicule :
Classe d'émission Euro
Caractéristique du véhicule (hauteur, longueur et poids)
Consommation de carburant
Prix du carburant
Cliquez sur Enregistrer
Une fois configurés, ces paramètres seront utilisés pour calculer la consommation de carburant et les coûts de péage pour tous les voyages.
⚠️ Si vous n'avez pas configuré les paramètres d'itinéraire, vos voyages n'afficheront pas l'estimation des coûts.
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