Depuis votre compte Dashdoc, vous pouvez créer vos véhicules : moteurs et remorques.
🚛 Créer un véhicule
Pour cela, cliquez sur Ma flotte puis Mes Véhicules et cliquez sur Nouveau.
Choisissez entre véhicule et remorque, complétez au minimum l'immatriculation.
Puis-je désactiver un véhicule ?
À l'inverse des conducteurs, il n'est pas possible de désactiver un véhicule. Pour signifier une indisponibilité d'un véhicule plus ou moins longue, il suffit d'aller sur la page du véhicule en question et cliquer sur "Ajouter une indisponibilité". Vous pourrez alors remplir de quel type d'indisponibilité il s'agit ainsi que la période.
Pour aller plus loin sur la gestion de vos indisponibilités, vous pouvez suivre ce lien : https://help.dashdoc.com/fr/articles/5785849-comment-gerer-les-absences-indisponibilites-de-vos-conducteurs-vehicules-sur-dashdoc#h_08cf9905b9
📅 Les échéances
Après avoir complété vos échéances sur vos véhicules, l'administrateur du compte Dashdoc recevra un mail le premier jour de chaque mois avec les échéances à venir sur les 2 mois à suivre.
Ainsi, vous pourrez prévoir vos passages aux garages et les indisponibilités de vos véhicules.
Comment afficher les contrôles techniques et entretiens véhicules sur le planning ?
Pour afficher des événements liés aux véhicules (contrôle technique, passage aux mines, entretien) sur le planning sans créer un transport complet, vous pouvez utiliser la fonctionnalité "Notes".
Comment procéder :
1. Faites un clic droit sur le planning puis "Ajouter une note"
2. Saisissez les détails (ex : "Passages aux mines")
3. Définissez la date et l'heure
4. La note apparaîtra sur le planning.
Important à retenir :
Les notes sont visibles uniquement pour les exploitants sur le planning web
Elles ne sont pas envoyées aux chauffeurs sur l'application mobile
Ce ne sont pas des missions à proprement parler
Idéal pour les rappels d'entretien, contrôles techniques ou autres événements liés aux véhicules
🔗 Créer des associations conducteur & plaques :
Gagnez du temps sur l'assignation de vos transports en créant des associations conducteurs & plaques.
Vous pouvez créer des associations conducteur & plaque à partir de Ma Flotte :
soit depuis Mes conducteurs
ou soit depuis Mon matériel.
Cliquez sur le véhicule ou le conducteur concerné puis sur Moyen Associé et créer votre association.
L'association apparaît dans la colonne Moyens associés.
L'association fonctionne à partir :
du formulaire de création d'un transport, lorsque vous assignez un conducteur ou un véhicule, l'information est complétée automatiquement et est symbolisée par un éclair.
ou du planning :
Sur le planning, les associations apparaissent en dessous du nom du conducteur.
Vous voulez en savoir plus sur le fonctionnement des associations, sur le planning, consulter notre article dédié ici 👈
Les associations fonctionnent également avec la vue étendue du planning
À noter :
Les associations sont disponibles pour votre flotte en propre uniquement.
Elles ne vous seront pas proposées sur les transports avec des ruptures de charge.
Si vous planifiez sans utiliser le glisser-déposer et que vous planifiez un camion faisant partie d'une association, mais que vous changez ensuite d'avis et placez un autre camion, les plaques provenant de la première association restent et vous devez les changer manuellement.