👷Vous pouvez enregistrer vos protocoles de sécurité dans Dashdoc associés à chacun de vos points logistiques.
Dès qu'un transport aura pour point d'enlèvement ou de livraison ce point logistique paramétrée, le conducteur recevra le protocole dès son arrivée sur site et devra confirmer qu'il a bien pris connaissance du protocole de sécurité avant de continuer !
☝️ Fonctionnalité disponible que pour votre flotte en propre.
Pour vos transports affrétés, vous pouvez transmettre le protocole dans les documents attachés au transport si souhaité.
Comment paramétrer ses protocoles de sécurité ?
Sur la plateforme web Dashdoc :
Soit depuis le "Carnet d'adresses" puis "Points logistiques" ou depuis le détail d'un transport en cliquant sur le point logistique en question
Sélectionnez un point logistique puis cliquez dessus pour ouvrir le détail.
Sur la section "protocole de sécurité", vous pouvez glisser le document souhaité ou le sélectionner depuis les répertoires de votre ordinateur.
Cliquez sur "Enregistrer" pour que l'ajout soit bien pris en compte.
Vous pouvez ensuite le modifier ou le supprimer via les boutons à côté du document chargé.
💡 Il n'est possible d'ajouter qu'un seul protocole de sécurité sur un point logistique. Si vous en avez plusieurs, vous devrez les regrouper sur le même fichier pour qu'ils puissent y être ajoutés.
Validation des protocoles de sécurité par les conducteurs
👷Lorsque le conducteur passe par un site de chargement ou de livraison ayant un protocole de sécurité renseigné sur Dashdoc, il accédera automatiquement au document avant de pouvoir signaler son arrivée sur site.
Par ailleurs, il est également possible de consulter et de télécharger le protocole de sécurité rattaché à un point logistique depuis l'application mobile Dashdoc :
☝️Les conducteurs n'ont pas besoin de valider les protocoles de sécurité à chaque passage sur un site.
Une fois que le conducteur confirme la prise en compte du protocole de sécurité, il devra le re-valider une semaine plus tard (7j glissant), sauf si le protocole a été mis à jour entre-temps. Dans ce cas, le conducteur devra confirmer avoir pris connaissance du nouveau protocole de sécurité dès son prochain passage sur le site concerné.
**Gestion du stockage :** Les protocoles sont automatiquement supprimés de l'appareil du conducteur une fois le transport terminé, évitant l'accumulation de fichiers.
Protocoles de sécurité et affrètement
Lors de l'affrètement d'un transport avec un point logistique ayant un protocole de sécurité :
Un lien direct vers le protocole de sécurité est fourni dans l'email de confirmation d'affrètement
Le conducteur ne sera pas automatiquement invité à valider le protocole à son arrivée sur site (contrairement aux transports en flotte propre).
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