👤 Comment créer un conducteur ?
Importer vos conducteurs
1- Complétez un des modeles ci-dessous avec les données de vos conducteurs :
Colonnes obligatoires:
Colonne C, Prénom
Colonne D, Nom
Colonne F, Téléphone : correspond au téléphone sur lequel le conducteur va installer l'application
NB: Les dates doivent être sous un des 2 formats suivants :
AAAA-MM-JJ
MM-JJ-AAAA
2- Une fois le fichier complété , allez dans " Conducteurs et Matériel" -> "Conducteurs"
3- Cliquez sur "Importer"
4- Vous devez faire corresponde les champs de gauche avec les champs proposés à droite :
Une fois que tous les champs ont une correspondance, cliquez sur "Continuer".
NB: En cas d'erreur avant l'import, cliquez sur "Erreur" et corriger les champs indiqués.
5- Cliquez sur "Import complet" puis "import row"
Vos conducteurs sont intégrés dans votre compte.
Créer manuellement vos conducteurs
Aller dans "Conducteurs et Matériel" puis "Conducteurs" puis cliquer sur "Inviter un nouveau conducteur".
Vous pouvez créer 3 types de conducteurs :
Conducteur en propre : le conducteur fait partie de votre flotte en propre et la eCMR sera en votre nom.
Conducteur dédié : le conducteur, employé par un autre transporteur exécute en direct les transports que vous lui confiez. Une confirmation d'affrètement sera générée et la eCMR sera au nom du transporteur
Conducteur en location : le conducteur, employé par un autre transporteur, effectue les transports en votre nom, généralement dans le cadre d'un contrat de location entre vous et la société de transport.
👆 Une fois créé, le type du conducteur peut être modifié à tout moment sur le détail de sa fiche (cliquer sur "Mettre à jour" puis sélectionner le "type de ressource souhaitée")
Indiquer les informations concernant le nouveau conducteur.
Vous pouvez compléter les champs concernant :
la formation
les obligations réglementaires
les absences du conducteur (Pour en savoir plus à ce sujet, c'est ici 👈)
Cliquer sur "Enregistrer".
Cliquer sur "Envoyer par SMS " pour lui envoyer le lien pour télécharger l'application et son code conducteur
📅 Échéances conducteurs
Après avoir complété vos échéances sur vos conducteurs, l'administrateur du compte Dashdoc recevra un mail le premier jour de chaque mois avec les échéances passées (permis, carte conducteur , ect...) et à venir sur les 3 mois à suivre.
Exporter mes conducteurs vers Excel
Vous pouvez exporter votre liste complète de conducteurs au format Excel pour analyser vos données, créer des rapports ou conserver des archives.
Procédure d'export
Rendez-vous dans "Conducteurs et véhicules " puis cliquez sur "Conducteurs"
Sélectionnez les conducteurs à exporter en cochant les cases à gauche de chaque ligne 💡 Astuce : Pour sélectionner tous les éléments, cochez la case en haut à gauche du tableau
Cliquez sur le bouton "Exporter" qui apparaît dans la barre d'outils
Choisissez vos options d'export et confirmez
Récupérez votre fichier par téléchargement ou par email
💡 Les associations véhicules - conducteurs seront également exportées.
Mon conducteur n'a pas reçu son code :
Vous pourrez vous-même lui fournir.
👉 Récupérez-le dans l'onglet "Mes conducteurs", sur la même ligne que ses coordonnées, dans la colonne "Code d'invitation".
Je souhaite désactiver un conducteur qui ne travaille plus pour mon entreprise :
Rendez-vous dans "Conducteurs et matériel" > "Conducteurs"
Cliquez sur le conducteur que vous souhaitez désactiver
Cliquez sur "Plus d'actions"
Désactivez le conducteur (et non supprimer)
✔️ Le conducteur est automatiquement déconnecté de son application mobile
✔️ Vous continuez à voir l'historique des transports réalisés avec le conducteur si vous le cherchez à travers les filtres
Pour ré-activer le conducteur il vous suffira de faire la même démarche :
Rendez-vous dans "Conducteur et matériel" > "Conducteurs"
Cliquez sur le conducteur que vous souhaitez réactiver
Cliquez sur "Plus d'actions"
Activez le conducteur
⚠️ Supprimer le conducteur le déconnectera également de son application mobile, mais vous ne pourrez pas retrouver l'historique du conducteur grâce aux filtres Dashdoc, privilégiez la désactivation.
Supprimer un conducteur ne supprime pas les transports qu'il a effectués. Ceux-ci resteront toujours présents sur votre interface.
Vous avez plus de conducteurs que de véhicules ?
Vos conducteurs peuvent désormais se connecter avec un mot de passe fixe sur n'importe quelle application Dashdoc. Nous avons mis en place une fonctionnalité permettant aux conducteurs de se connecter avec un mot de passe perpétuel.
Les conducteurs se connectent sur l'application Dashdoc sur n'importe quel terminal. Toutes les deux heures d'inactivité, ils doivent confirmer qu'ils veulent rester connectés sur le même profil conducteur.
Pour activer cette option, n'hésitez pas à contacter le support de Dashdoc.
Pas encore client ? Vous souhaitez bénéficier d'une démonstration et essayer notre solution, dites-le-nous ici :