La nouvelle vue groupe dans l'Admin Center
Nous avons revu en profondeur la vue groupe de l'Admin Center pour la rendre plus lisible, plus intuitive et mieux adaptée à la gestion de comptes multi-entités. Cette mise à jour apporte également une gestion des accès plus précise et plus autonome pour vos administrateurs.
👉 Pour comprendre le nouveau système de rôles associé à cette vue, consultez l'article : Les rôles utilisateurs dans Dashdoc : nouveautés & à venir
Qui peut accéder à la vue groupe ?
Seuls les utilisateurs avec le rôle Administrateur groupe ont accès à l'Admin Center et à la vue groupe. Les administrateurs d'entité et les autres rôles (Manager, Lecture seule…) n'y ont pas accès.
L'Admin Center est disponible sur tous les plans Dashdoc : Essential, Advanced et Expert.
Comment accéder à l'Admin Center ?
Deux points d'entrée sont disponibles :
Depuis le sélecteur d'applications, accessible depuis n'importe quel produit Dashdoc
Depuis le sélecteur d'entités si vous êtes dans le TMS
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La table utilisateurs : ce qu'elle affiche
La vue groupe présente tous les utilisateurs de votre groupe dans un tableau centralisé. Chaque ligne affiche :
Le nom et l'email de l'utilisateur
Son statut (Actif / Désactivé)
Son accès produit
Ses rôles assignés par entité
Ses entités de rattachement
Vous pouvez trier les colonnes et filtrer la liste par statut, rôle ou accès produit.
Le panneau de détail utilisateur
En cliquant sur un utilisateur, un panneau latéral s'ouvre avec ses informations complètes : nom, email, statut, date de dernière connexion ou statut d'invitation, et ses rôles par entité.
Les actions disponibles
Actions individuelles
En passant votre souris sur chaque utilisateur, vous pouvez :
Désactiver un utilisateur (il ne peut plus se connecter, mais reste visible dans la liste)
Réactiver un compte désactivé
Supprimer définitivement un utilisateur (action irréversible)
Actions en masse
Sélectionnez plusieurs utilisateurs via les cases à cocher pour effectuer des actions groupées : Activer, Désactiver, Supprimer, Envoyer un email d'activation, Ajouter/Supprimer des rôles, Définir comme administrateur de groupe.
Gestion des rôles par entité
Les rôles sont assignés par entité — un même utilisateur peut avoir un rôle Exploitant dans l'entité A et Lecture seule dans l'entité B. Lorsqu'une nouvelle entité est ajoutée à votre groupe, pensez à revenir dans l'Admin Center pour lui attribuer les rôles appropriés.
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