ℹ️ Pourquoi utiliser la retenue d'IRPF ?
Conformité fiscale automatique : Respectez les obligations légales espagnoles en appliquant la retenue d'IRPF sur les factures émises aux autónomos et sous-traitants.
Calcul précis et traçabilité : Le système calcule automatiquement le montant retenu et l'affiche clairement sur vos factures et dans vos exports comptables.
Gestion simplifiée des sous-traitants : Configurez les taux d'IRPF par sous-traitant dans votre carnet d'adresses et laissez Dashdoc les appliquer automatiquement.
📋 Qu'est-ce que la retenue d'IRPF ?
L'IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas) est une retenue fiscale obligatoire en Espagne lors de transactions avec des travailleurs indépendants (autónomos).
Lorsque vous émettez une facture avec IRPF :
Le client retient un pourcentage du montant HT de la facture
Le client paie le montant de la facture moins la retenue
Le client reverse ensuite la retenue à l'administration fiscale espagnole (Hacienda) au nom du prestataire
Exemple de calcul :
Montant HT de la facture : 1 000 €
Taux d'IRPF appliqué : 1 %
Retenue IRPF : 1 000 € × 1 % = 10 €
Le client paie : 1 000 € - 10 € = 990 €
⚙️ Configuration de l'IRPF dans Dashdoc
Taux disponibles
Dashdoc prend en charge les taux d'IRPF suivants :
1%
7%
15%
19%
Configurer les codes comptables
Pour intégrer l'IRPF dans vos exports comptables :
Allez dans Paramètres > Facturation > Export comptable
Configurez le code comptable spécifique pour l'IRPF
Ce code apparaîtra automatiquement dans vos exports comptables
💻 Ajouter l'IRPF sur une facture
Sur les factures de vente
Ouvrez la facture brouillon
Dans la section de tarification, localisez le champ IRPF
Sélectionnez le taux applicable
Le montant de la retenue est calculé automatiquement
Vous pouvez finaliser la facture
Le montant de l'IRPF apparaît clairement sur le PDF de la facture.
Sur les factures d'achat
Lorsque vous recevez une facture d'un sous-traitant autónomo :
Créez ou ouvrez la facture d'achat
Ajoutez le taux d'IRPF applicable
Le système calcule automatiquement la retenue
Le montant IRPF est visible sur le PDF de la facture d'achat
💡 Astuce : Configurez le taux d'IRPF par défaut dans votre carnet d'adresses pour chaque sous-traitant. Dashdoc l'appliquera automatiquement lors de la création de nouvelles factures d'achat.
📝 IRPF sur les devis
Vous pouvez également ajouter la retenue d'IRPF sur vos devis :
Créez ou modifiez un devis
Sélectionnez le taux d'IRPF applicable
Le montant retenu apparaît clairement sur le devis
Lorsque le devis est converti en facture, le taux d'IRPF est conservé automatiquement.
🧾 IRPF et avoirs
Fonctionnement
Lorsque vous créez un avoir pour une facture comportant de l'IRPF :
L'avoir reprend automatiquement le taux d'IRPF de la facture d'origine
Le montant de l'IRPF est recalculé proportionnellement au montant de l'avoir
Le taux ne peut pas être modifié sur un avoir déjà finalisé
📊 Suivi et reporting
Visualiser les montants d'IRPF
Vous pouvez consulter les montants d'IRPF à plusieurs endroits :
Liste des factures : Une colonne dédiée affiche le montant d'IRPF retenu pour chaque facture
Liste des factures d'achat : Consultez les retenues appliquées sur vos achats
Exports comptables : Les montants d'IRPF sont isolés sur des lignes comptables distinctes avec leurs codes comptables
📤 Exporter les données IRPF
Export comptable
Les montants d'IRPF apparaissent automatiquement dans vos exports comptables (Excel/CSV) :
Allez dans Facturation > Export comptable
Sélectionnez votre période
Téléchargez l'export
L'IRPF est présenté sur des lignes séparées avec le code comptable configuré.
Export de factures
Lors de l'export de votre liste de factures :
Le montant d'IRPF est disponible dans une colonne dédiée
Vous pouvez exporter les données pour analyse ou déclaration fiscale
✅ Limitations et règles
Modification après validation
Une fois une facture finalisée, vous ne pouvez pas retirer la retenue d'IRPF. Si vous devez corriger une facture, créez un avoir puis refacturez avec les bonnes informations.
❓ Questions fréquentes
Puis-je définir des taux d'IRPF différents selon les sous-traitants ? Oui. Configurez le taux par défaut dans la fiche de chaque partenaire dans votre carnet d'adresses. Le taux s'appliquera automatiquement lors de la création de nouvelles factures d'achat.
L'IRPF est-il activé par défaut ? Non. Cette fonctionnalité doit être activée manuellement pour votre compte. Contactez votre gestionnaire de compte Dashdoc.
Quand dois-je utiliser la retenue d'IRPF ? Utilisez l'IRPF lorsque vous travaillez avec des autónomos (travailleurs indépendants) en Espagne, conformément à la législation fiscale espagnole.
Le montant d'IRPF est-il calculé avant ou après la TVA ? L'IRPF est toujours calculé sur le montant HT (avant TVA).