🚚 Vous devez gérer, chaque mois, les factures d'achat liées aux transports que vous confiez à vos sous-traitants ?
Paramétrez dans votre TMS les éléments liés à vos factures d'achat, afin de contrôler vos coûts et de transmettre les informations à votre outil comptable.
Configurez vos produits d'achat
Depuis le menu Paramètres, Facturation, Catalogue de produits, onglet "Achat", vous pouvez gérer votre catalogue de produits d'achat :
Le catalogue des produits d'achat vous permet de relier vos factures d'achat à votre gestion comptable. En créant des produits, vous pouvez catégoriser les produits que vous achetez. Les produits vous permettent également de gérer des taux de TVA différents.
🔎 Vous pouvez faire apparaitre un seul produit par facture d'achat
Complétez vos fiches partenaires avec vos numéros de compte fournisseur :
Dans votre carnet d'adresses, vous pouvez renseigner, pour chaque partenaire ayant le type "Transporteur", le compte fournisseur d'achat ainsi qu'un numéro de compte auxiliaire :
Vous pouvez ensuite personnaliser l'affichage des colonnes de votre carnet d'adresses :
Paramétrez votre export de facture d'achat :
A partir du menu Paramètres, Facturation, Export Comptable, onglet "Achats", vous pouvez configurer votre export comptable :
⚠️ Si vous générez un export comptable avant de le configurer, les informations seront celles par défaut et ne correspondront pas nécessairement à vos besoins.