¿Por qué facturar con Dashdoc?
¿Qué beneficios tienes?
Ahorro de tiempo ⏱️
Fluidez de procesos 🙌
Aumento de tesorería al facturar tan pronto como el transporte esté terminado 🧾
Dominio de la rentabilidad 📊
¿Tus transportes están terminados? Ahora es el momento de verificarlos.
Este paso es indispensable para enviar tus transportes a facturación, te permitirá hacer una última verificación de la información del transporte (documentos, peso, precio...). Para saber cómo controlar tus transportes, consulta este artículo.
¿Cómo facturar?
Prepara tus facturas borrador (proforma)
☝️ A saber antes de facturar:
Puedes cancelar, modificar, completar una factura con el estado "borrador" en Dashdoc.
Una vez que la factura está en el estado "finalizado", debes hacer una nota de crédito para eliminarla respetando tu contabilidad.
¿Cómo crear un borrador de factura?
1 - Dirígete a la pestaña "Mis facturas"
Cuando los transportes están verificados, aparecen en la lista de transportes a facturar
2 - Usa los filtros
Selecciona los transportes por cliente, fecha, sitios de carga/descarga, etiquetas.
Si no, usa directamente la barra de búsqueda (ej: búsqueda por referencia del ordenante)
3 - Selecciona los transportes que deseas integrar al borrador marcando la casilla a la izquierda
El monto total de los órdenes de transporte seleccionados para un mismo cliente se muestra en la parte inferior izquierda
Haz clic en siguiente
Elige entre las siguientes opciones:
una factura por OT
agrupar los OT en una sola factura
añadir los OT seleccionados a un borrador existente
Haz clic en "crear borradores de facturas"
4 - La factura se crea en estado "borrador" en la lista de facturas
Al crear la factura borrador, encontrarás al final de la página una proforma en pdf que puedes descargar.
En cuanto realices una modificación del borrador: añadir líneas de precio, modificar montos o datos existentes, añadir la indexación de combustible... la proforma se actualiza automáticamente.
Personaliza tus facturas
1 - Modifica la información relativa a la descripción del transporte
Aquí están las informaciones que aparecen por defecto por transporte en tu factura
Para los transportes de mercancías: | Para los transportes en alquiler: |
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|
Para modificar cada borrador individualmente, despliega los transportes y haz clic en la descripción. Luego puedes modificar el campo de descripción libremente.
2 - Personaliza tus modelos de factura
Para aplicar un mismo modelo de descripción a varias facturas de un golpe, utiliza las plantillas de factura.
Gracias a esta funcionalidad, puedes uniformizar tus facturas para varios clientes a la vez o para cada cliente individualmente.
Para aplicar un modelo a tu borrador de factura, utiliza la lista desplegable "plantillas de factura" y elige el modelo deseado.
3 - Añade líneas o un recargo por combustible
Una vez que hayas añadido tus transportes, también puedes añadir líneas generales a tu borrador de factura.
Tienes dos opciones:
añadir líneas completamente personalizables
utilizar la funcionalidad "sobrecargo de combustible"
Agregar una línea personalizable te permite incluir un nuevo artículo de facturación
4 - Fusionar líneas de factura
Puedes elegir fusionar en una sola línea los transportes de una factura a través del botón "Fusionar " > " una sola línea"
Las tarifas de estos transportes se sumarán en esta única línea de facturación:
Si un transporte contiene varias líneas de precio, todas se sumarán en esta línea
Para la indexación de combustible: los montos de los índices en cada transporte también se sumarán en esta línea
Una vez fusionadas estas líneas, una sola línea "Transporte del mes" contendrá todos los transportes de la factura, puedes modificar esta línea nuevamente cambiando la descripción manualmente.
Visualización de la huella de carbono de los transportes facturados
🌱 Dashdoc ahora muestra automáticamente al pie de factura
☝️ Si faltan datos para calcular la huella del transporte, mostraremos que la información está incompleta.
¡Finaliza tus facturas!
¿Tu factura está completa? ¿La información es correcta en la proforma?
¡Es hora de finalizar tus facturas!
Dirígete a la página de tu factura borrador.
En la parte superior derecha, haz clic en el botón "marcar finalizado".
⚠️ Al hacer clic en "marcar como finalizado", tu factura se vuelve definitiva y no modificable. Solo una nota de crédito puede cancelar la factura contablemente.
Al marcar tu factura como finalizada, puedes elegir la fecha de facturación en la ventana que se muestra
Tu factura está creada: puedes encontrar el PDF de la factura al final de la página.
¡Está terminado! 👌
Ahora puedes compartir la factura con tu ordenante, para descubrir cómo compartir la factura y documentos desde Dashdoc, ¡haz clic aquí!
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