Aquí tienes un resumen de lo que puedes lograr con el módulo de rentabilidad:
✅ Gestionar los costos estructurales, como seguros, suscripciones de teléfono, etc.
✅ Gestionar los salarios de los conductores
✅ Gestionar los gastos recurrentes de la flota
✅ Gestionar los costos de mantenimiento
✅ Gestionar los gastos de combustible y peajes
✅ Gestionar la rentabilidad según el precio por kilómetro o por hora
✅ Analizar los resultados por vehículo
Descubre el módulo con este breve video (< 5 min)
Desde el menú Informes, puedes acceder al panel de Rentabilidad.
Dashdoc tiene en cuenta tu facturación y deduce los costos que hayas ingresado.
Tu facturación se calcula únicamente en base a los precios de transporte y no sobre la facturación real.
Puedes agregar tus costos por vehículo, por conductor o para toda tu flota durante un período determinado.
Qué cambia cuando la rentabilidad está activada en tu cuenta
Hay tres impactos en los paneles:
El filtro de período en todos los paneles solo permite filtrar por meses completos, de modo que los filtros y resultados sean consistentes con la tabla de rentabilidad mensual.
La forma en que se registra la facturación ha cambiado (ver detalles más abajo).
Se ha eliminado el panel titulado Transporte/Chartering. Todos los indicadores clave están disponibles en los demás paneles.
Cálculo de la facturación
Cuando la rentabilidad está activada, la facturación de las órdenes de transporte se registra en el día de la primera actividad de esa orden.
En caso de interrupción en la ejecución de la orden, la facturación se divide entre cada parte, según lo decidido por el usuario en los detalles de la orden, y se registra en el día de la primera actividad de cada parte de la orden.
Esto se aplica tanto al informe de rentabilidad como a todos los demás informes basados en la facturación.
Esto garantiza que la facturación se registre una sola vez, independientemente de los filtros utilizados, y de manera consistente en todos los informes.
Ejemplo:
Una orden de transporte tiene un precio total facturado de 500 €, dividido en dos partes asignadas a diferentes vehículos y conductores:
Vehículo 1 (y conductor 1): facturación de 200 €
Vehículo 2 (y conductor 2): facturación de 300 €
Vehículo 1 (conductor 1) realiza la primera carga el 31 de septiembre y hay una interrupción el 1 de octubre.
Vehículo 2 (conductor 2) reanuda el transporte el 5 de octubre y descarga el 6 de octubre.
La facturación de cada vehículo se registrará de la siguiente manera:
200 € para el vehículo 1 el 31 de septiembre
300 € para el vehículo 2 el 4 de octubre
👉 Si filtras la tabla por el período de octubre, no verás los 200 € del vehículo 1, aunque la primera parte del transporte se haya completado el 1 de octubre.
💡 A finales de 2025, será posible elegir en la configuración de la cuenta si la facturación se registra en la fecha de la primera actividad del transportista o en la fecha de la última actividad del transportista. |
¿Cómo usar el módulo de rentabilidad?
⚠ Solo los administradores de la cuenta de Dashdoc tienen acceso al Centro de Gestión de Costos. |
Añade tus costes
Haz clic en el botón "Acceder al centro de gestión de costes"
Desde el centro de gestión de costos, vas a poder añadir tus costes.
Método 1: Introducción manual de costes
Haz clic en Añadir un coste
Luego, ingresa una descripción, un monto, una fecha efectiva o elige repartir este coste en varios meses:
Ej:
Salario para un conductor
Peaje para un vehículo
Costos de estructura para los costes fijos relacionados con tu estructura
Seguro anual sobre la flota de vehículos
Luego puedes decidir asociar este coste a un solo vehículo o a un conductor o al conjunto de la flota.
Método 2: Importar costes desde un archivo Excel o csv
También puedes importar costes mediante un archivo Excel o csv.
Para ello, haz clic en Importar costes:
Te ofrecemos un modelo Excel o csv para facilitar tu importación
Puedes llenar el archivo modelo con tus datos o usar un archivo limpio, luego sube el archivo en el cuadro a la izquierda.
Tras la importación, puedes modificar tu costo para distribuirlo en un período definido en lugar de una fecha efectiva y aplicarlo a toda la flota:
Analizar el informe
Puedes consultar el detalle de los montos considerados para encontrar el resultado por vehículos, haciendo clic en la flecha para abrir el menú detallado.
En el menú Ingresos, Dashdoc suma los precios de los transportes.
En el menú Costos, encuentras los costos que has añadido en el Centro de gestión, los costos de compra añadidos en los transportes así como los costos de subcontratación.
⚠ Sólo los administradores de las cuentas Dashdoc tienen acceso al Centro de gestión de costos.