Die Struktur Ihres Adressbuchs
Im Dashdoc-Adressbuch sind alle Partner aufgeführt, mit denen Sie während Ihrer Transporte zusammenarbeiten werden.
Sie werden finden:
Die Dateien der Partnerunternehmen (Auftraggeber, Transporteure und „andere Unternehmen“, die weder Auftraggeber noch Transporteur sind (z. B. Unternehmen, die Waren abholen oder liefern)
Abhol- und Lieferadressen
Ihre Kontakte:
Ihre Dashdoc-Gäste (Personen, denen Sie Zugang zu ihrem Gästeportal gegeben haben)
Ihre Follow-up-Kontakte (die per E-Mail über den Fortschritt der einzelnen Transporte informiert werden) > Verwaltung der Follow-up-Kontakte
Unterzeichner (verknüpft mit Abhol- und Lieferadressen und den Personen, die an der Unterzeichnung des e-CMR beteiligt sind) - Unterzeichner in Dashdoc
🎥 Verwaltung von Adressbuch und Gästeportal
Video folgt in Kürze
Wie funktioniert das heute in Dashdoc?
In Ihrem blauen Menü „Adressbuch“ finden Sie:
Die Registerkarten für folgende Unternehmen:
Auftraggeber
Transporteure
*Andere Unternehmen
*Es gibt derzeit noch ein weiteres Detail in Dashdoc, an dem wir arbeiten. Firmendateien zu Abhol- oder Lieferadressen, die weder Auftraggeber noch Zusteller sind, können nicht direkt über das Adressbuchmenü aufgerufen werden. Sie können jedoch entsprechende Firmen direkt über die blauen Schaltflächen „Firma anlegen“ in der Registerkarte „Auftraggeber“ oder „Zusteller“ anlegen, indem Sie einfach die Kästchen „Abholadresse“ bzw. „Lieferadresse“ ankreuzen und in der Registerkarte „Abhol- und Lieferadressen“ nach diesen Firmen suchen.
Abhol- und Lieferadressen (entsprechen Rohadressen, die in der Regel mit Unternehmensdateien verknüpft sind)
Die „Auftraggeber“ in Dashdoc :
Auf dieser Registerkarte sind die Kunden aufgeführt, mit denen Sie arbeiten. Für jeden Kunden haben Sie eine Unternehmensdatei, die 4 Blöcke enthält:
Ein Block mit Verwaltungsinformationen
Ein Block mit den Kontakten:
Hier finden Sie Ihre zum Webportal eingeladenen Kontakte und die Folgekontakte Ihrer Transporte.
☝Bitte beachten Sie: Diese Kontakte werden mit der Unternehmensdatei verknüpft, und dieses Unternehmen kann mehrere Abhol- und Lieferadressen haben, die mit ihm verbunden sind. Die Gastkontakte des Unternehmens haben Zugriff auf die Sendungen, an denen Sie mitgewirkt haben, für alle Adressen, die mit dieser Unternehmensdatei verbunden sind.
Ein Block mit den Adressen, die mit diesem Unternehmen verbunden sind (Sie können die Adressen selbst ändern, ihre Geolokation, die zugehörigen Unterzeichnerkontakte...)
Ein Block von Transportbeziehungen: Er enthält alle Transportbeziehungen, die Sie für diesen Partner vordefiniert haben.
Administrative Kontakte (Rechnungsstellung, Betrieb), die Transportdokumente erfordern.
Die „ Transporteure “ in Dashdoc :
Auf dieser Registerkarte finden Sie die Liste der Transporteure, mit denen Sie zusammenarbeiten. Für jeden Transporteur haben Sie eine Unternehmensdatei, die 4 Blöcke enthält:
Einen Block mit den administrativen Informationen
Einen Block zu den Kontakten:
Hier finden Sie Ihre eingeladenen Kontakte auf dem Webportal und Ihre Transportfolgekontakte.
Sie können angeben, welche Funktion jeder Kontakt hat und so klar erkennen, wer was bei diesem Transporteur macht
Ein Block zu den Abhol- und Lieferadressen, die mit diesem Transporteur verbunden sind
Ein Block mit den Kennzahlen und Pünktlichkeitsindikatoren des Transportpartners seit Beginn Ihrer Beziehung über Dashdoc
Abhol- und Lieferadressen in Dashdoc:
Dieser Abschnitt enthält alle Abhol- und Lieferadressen, die in Ihren Transporten verwendet wurden. Sie können die Adressen nach dem Namen des Unternehmens suchen, dem sie zugeordnet sind.
Wenn Sie auf eine dieser Adressen klicken, gelangen Sie zu der mit dieser Adresse verbundenen Unternehmensdatei.
Auf dieser Registerkarte können Sie:
Abhol- und Lieferadressen erstellen
die Geolokalisierung Ihrer Adressen überprüfen
Fügen Sie die Sicherheitsprotokolle für die betreffende Website hinzu (an Ihre Fahrer gesendet)
Fügen Sie Anweisungen zu den Standorten hinzu.
Veränderung der Rolle eines Unternehmens
Möchten Sie, dass eine Lieferadresse auch eine Hauptadresse ist? Oder angeben, dass diese Adresse auch die Liefer- oder Abholadresse sein soll?
Das können Sie in der Listenansicht Ihrer Unternehmen tun. Klicken Sie dazu auf den Bleistift neben der Adresse und fügen Sie den gewünschten Typ hinzu:
Die Registerkarte „Kontakte“
Auf der Registerkarte „Kontakte“ in Dashdoc können Sie :
Ihre Kontakte für die Verfolgung von Spediteuren, Auftraggebern oder Personen, die mit einem Abhol- und Zustellungsort verbunden sind und E-Mail-Benachrichtigungen sehen
Ihre zum Dashdoc-Portal eingeladenen Kontakte sehen
Wichtig: Durch Eingabe des Nachnamens, Vornamens, der E-Mail-Adresse oder des Firmennamens eines Kontakts können Sie dessen Angaben überprüfen und den Einladungsstatus verifizieren.
Sie sind noch kein Kunde? Wenn Sie mehr über unsere Lösung für elektronische Transportdokumente wissen möchten, lassen Sie es uns hier wissen: