ℹ️ Warum diese Funktion nutzen ?
Optimieren Sie Ihre Zuordnungen: Betrachten Sie auf einen Blick die Arbeitszeit jedes Fahrers in der Planung, um Ihre Transportaufträge besser zu verteilen.
Maximieren Sie die Produktivität: Vermeiden Sie Überstunden, indem Sie Fahrer bevorzugen, die ihr monatliches Soll noch nicht erreicht haben.
Sparen Sie Zeit: Kein Jonglieren mehr zwischen Ihrem TMS, Ihrer Telematik und Ihren HR-Tools, um die Arbeitszeit Ihrer Fahrer zu kennen.
🚀 Möchten Sie diese Funktion aktivieren?
⚙️ Arbeitszeiterfassung aktivieren
Um die Synchronisierung der Arbeitszeiten von Webfleet zu aktivieren:
Gehen Sie zu den Einstellungen Ihres Kontos
Klicken Sie auf Erweiterungen, dann auf Telematik und wählen Sie Ihren Webfleet-Konnektor aus
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sozialdaten abrufen
Klicken Sie auf Speichern
Einmal aktiviert, synchronisiert Dashdoc automatisch die Informationen Ihrer Fahrer und deren Arbeitszeiten.
🔄 Funktionsweise der Synchronisierung
Übereinstimmung zwischen Fahrern
Dashdoc stellt automatisch die Übereinstimmung zwischen Ihren Webfleet-Fahrern und Ihren Dashdoc-Fahrern durch die E-Mail-Adresse her.
Wenn die E-Mail identisch ist in Webfleet und in Dashdoc, erfolgt die Zuordnung automatisch und die Telematik-ID wird in Dashdoc eingetragen.
Wenn die E-Mail nicht verfügbar ist oder abweicht, werden die Arbeitszeiten für diesen Fahrer nicht übernommen. Stellen Sie sicher, dass jeder Fahrer in beiden Systemen die gleiche E-Mail-Adresse hat.
💻 Arbeitszeiten in der Planung einsehen
Die gearbeiteten Stunden werden direkt auf dem Fahrerprofil in der Planung angezeigt.
Die Werte werden auf die nächste volle Stunde gerundet, um Ihnen einen sofortigen Überblick über die Verfügbarkeit Ihrer Fahrer zu geben.
💡 Die Aktualisierung der Arbeitszeiten erfolgt einmal
pro Tag, während der Nacht.
Abgedeckter Zeitraum
Die Anzeige zeigt die kumulierte Fahrzeit vom 1. Tag des laufenden Monats bis gestern. Dadurch wird sichergestellt, dass nur vollständige und validierte Daten präsentiert werden.
❓ Häufig gestellte Frage
Die gearbeiteten Stunden eines Fahrers werden nicht angezeigt. Wie lässt sich das erklären?
Überprüfen Sie die folgenden Punkte:
Das Feld Sozialdaten abrufen ist in den Einstellungen Ihres Webfleet-Konnektors aktiviert.
Der Fahrer hat die gleiche E-Mail-Adresse in Webfleet und in Dashdoc.
Ihre Webfleet-Verbindung ist aktiv.
Warten Sie auf die nächste nächtliche Synchronisierung.