Met tarieftabellen kun je automatisch een prijs toepassen op een order op basis van het type goed, de laad- en loslocatie en de klant.
Er zijn 2 soorten tariefschema's in Dashdoc:
Verkooptarieven, die van toepassing zijn op het transport dat je met je eigen vloot uitvoert.
Aankooptarieven, die van toepassing zijn op charters die u uitbesteedt aan een vervoerder.
Dankzij de snelle set-up kunnen je terugkerende prijzen, die je met je klanten hebt afgesproken, direct aan je zendingen worden toegevoegd.
Een echte tijdsbesparing bij het invoeren van transportopdrachten! ⏱️ 🎉
Je tabellen kunnen op elk gewenst moment worden aangepast of gedeactiveerd.
Er zijn 2 soorten tariefschema's in Dashdoc:
Verkooptarieftabel, die van toepassing is op het transport dat u uitvoert met uw eigen vloot.
Aankooptarieftabel, die van toepassing is op charterplanning die u aan een onderaannemer uitbesteedt.
🎥 Ontdek hoe je tarieftabellen kunt maken
Ga naar de module "Tarieven" in je linkermenu
Toepassingsgebied
Om een tarief toe te kunnen passen op een transport, moet deze bij het aanmaken van een transportorder de volgende informatie bevatten:
Opdrachtgever voor verkooptabellen/vervoerder voor aankooptabellen
Laad/leveradressen die voldoen aan de criteria in de tabel
Goederen die overeenkomen met de tabel
Een label, onderdeel van een groep labels - Alleen voor verkooptabellen, optioneel
Gevraagd voertuig - Alleen voor aankooptabellen, optioneel
Voor de ladingen kun je alle goederen of een specifieke selectie kiezen:
Wanneer een order wordt ingevoerd, wordt de prijs die uit de gedetecteerde tarieftabel komt weergegeven in het formulier zodra aan de criteria is voldaan. Deze prijs kan nog steeds worden gewijzigd, en je kunt ervoor kiezen om de gedetecteerde tarieftabel al dan niet toe te passen.
Voor kilometerbereik tabellen wordt de afstand pas in Dashdoc geschat zodra de transportorder is aangemaakt.
De tarieftabel zal daarom worden weergegeven in het transport dossier, maar de prijs wordt pas berekend als we de kilometers kunnen schatten.
Een tarieftabel maken
Klik in het menu Tarieven op Mijn tarieftabellen en vervolgens op "Een tarieftabel toevoegen".
Voer in het venster dat verschijnt :
een naam voor je tarieftabel
type goederen waarop het van toepassing is
de eenheid waarmee een prijs berekend moet gaan worden
berekening op basis van geografische verdeling
Gebaseerd op KM's: prijzenstaffel op basis van de afgelegde afstand.
Gebaseerd op geografische zones: prijzenstaffel op basis van postcode/plaats/adres
Klik op "Bevestigen"
Zodra de tarieftabel is aangemaakt, zal een waarschuwingssysteem je wijzen op de verplichte informatie die nodig is bij het aanmaken. Dit omvat:
De richting van de tabel (herkomst / bestemming)
Het facturatieproduct: dit wordt toegepast op de prijsregel die door de tarieftabel wordt aangemaakt en maakt het mogelijk om de btw te beheren
De opdrachtgever(s) waarvoor het rooster van toepassing is
De tarieven die nog niet zijn ingevuld in het tariefrooster
Configuratie van de tarieftabel
Personalisatie van de tarieftabel
1 - Goederensoorten en eenheden
Pas eenvoudig het type goederen aan dat in de tabel wordt gebruikt.
2 - Herkomst / Bestemming
Bepaal eerst of je tabel gebaseerd is op één enkel vertrekpunt of één enkel bestemmingspunt (rechtsboven in het scherm).
Je kunt de richting van de tabel omkeren, afhankelijk van hoe het is opgebouwd.
Je kunt kiezen voor een departement, een stad of een locatie uit je adresboek.
3 - Kolommen
Maak je kolommen aan op basis van de gekozen eenheid.
💡 De kolommen worden automatisch in oplopende volgorde geplaatst. Als je er eentje vergeet, wordt die vanzelf op de juiste plek toegevoegd.
4 - Rijen
Geografische zones:
Voeg rijen toe met behulp van departementen, steden, postcodes of locaties uit je adresboek.
💡 Als je binnen één tabel adressen, steden en/of departementen door elkaar gebruikt, houd dan rekening met het volgende:
Omdat Dashdoc de eerste overeenkomende rij in het rooster toepast, is het cruciaal om je rijen te rangschikken van meest specifiek naar meest algemeen — zo wordt het juiste tarief toegepast.
Kilometerrijen:
Kies ervoor om je rijen te baseren op afstanden (kilometers).
5 - Klanten of Vervoerders
💡 Voor aankooptarieftabellen kun je ervoor kiezen de tabel toe te passen op één, meerdere of alle vervoerders.
6 - Labels – Alleen voor verkooptabellen
Optioneel veld:
Kies één of meerdere labels uit een labelgroep om dit tariefrooster te categoriseren en de toepassing ervan nauwkeuriger te maken.
Als er geen label wordt ingevuld, wordt het rooster standaard toegepast.De tabel wordt toegepast als ten minste één van de geselecteerde labels gekoppeld is aan het transport of een van de onderdelen ervan.
👉 [Meer weten over labels? Klik hier.]
7 - Prijstype
Optioneel veld:
Als er geen specifiek voertuig is opgegeven, wordt het rooster standaard toegepast.
Als er wel een voertuig is opgegeven, wordt het rooster alleen toegepast als datzelfde type voertuig ook vermeld staat op de transportopdracht.
8 - Facturatieproduct – Alleen voor verkooptabellen
💡 Als je Dashdoc-account is gekoppeld aan een facturatiesysteem, kun je het rooster koppelen aan een facturatieproduct.
9 - Minimale / maximale hoeveelheid
Stel een minimale en/of maximale hoeveelheid in voor facturatie.
🚛 Voorbeeld: Je vervoert 20 ton goederen, maar je wilt minimaal 25 ton factureren aan je klant. Dit stel je eenvoudig in via het rooster.
10 - Gevraagd voertuig – Alleen voor aankooptabellen
Optioneel veld:
Als er geen specifiek voertuig is opgegeven, wordt het rooster standaard toegepast.
Als er wel een voertuig is opgegeven, wordt het rooster alleen toegepast als dat voertuigtype ook vermeld staat op de transportopdracht.
⚠️ Vergeet niet op 'Opslaan' te klikken voordat je de pagina verlaat!
Importeer uw prijzenlijsten uit Excel- of PDF-formaat in Dashdoc
Als je een tarieftabel in Excel-formaat hebt, kun je dit gewoon kopiëren en plakken in het schema. Voor andere formaten moet u de tabel met de hand invullen.
Selecteer en kopieer de cellen die overeenkomen met uw Dashdoc-tabel vanuit uw Excel-bestand.
Plak de prijsgegevens in het vak 1ʳᵉ linksboven in de tabel in Dashdoc
De tabel wordt automatisch ingevuld!
Met de opties "variabele prijzen gebruiken" of "vaste prijzen gebruiken" kun je beslissen of je prijzen gestaffeld (variabel) of cumulatief (vast) zijn.
Prijstypes
In het instellingenmenu aan de rechterkant van het rooster heb je ook de mogelijkheid om het type tarief toe te passen (variabel / vast).
Standaard genereert Dashdoc automatisch een rooster met variabele tarieven, maar je kunt dit op elk moment aanpassen aan je behoeften.
Door met de rechtermuisknop op een cel in de tabel te klikken, kun je het prijstype van die specifieke cel aanpassen.
Zo kun je vaste en variabele tarieven combineren binnen dezelfde tarieftabel.
Een badge-systeem geeft je een snelle en duidelijke weergave van het type tarief dat op elke cel van de tabel is toegepast.
Kies de klant en activeer de tabel
De laatste stap is het kiezen van de klant of klanten waarop het rooster van toepassing is.
Klik op "wijzigen" en selecteer je opdrachtgever(s) uit de drop-down lijst
Klik op "Wijzigingen opslaan" (blauwe knop rechtsonder).
Tot slot kun je bepalen of de tabel onmiddellijk actief is of voorlopig inactief blijft.
Je tabel is nu compleet en wordt toegepast met de juiste prijs in een nieuw transport. Hier is een voorbeeld van een automatisch ingevulde prijs:
Details van het gebruik
In het algemene menu "Mijn tarieftabellen" kun je de tabellen in één oogopslag beheren.
U hebt een overzicht van elk gemaakt tabel en de activering ervan
Met de 3 verticale stippen kun je eenvoudig je tabellen hernoemen, dupliceren of verwijderen.
Duplicatie: je hebt de keuze om de tabel met alle prijzen te dupliceren of alleen de structuur van het tabel met de niveaus en bestemmingen.
Complex transport (meerdere laad- en/of los logistieke punten)
De tarieftabellen werken ook voor complex transport. Hiervoor zal Dashdoc tarieven toepassen volgens de "Lossen / goederen" koppeling. Op deze manier kunnen meerdere tarieftabellen op hetzelfde transportorder worden toegepast.
Voorbeelden:
✅ Transport 1 : Antwerpen naar Brugge met 5 pakketten en 3 pallets.
Als je een Antwerpen/Brugge tabel voor je pakketten en een Antwerpen/Brugge tabel voor je pallets hebt geconfigureerd, kun je deze twee tabellen toepassen op de transportorder.
✅ Transport 2 : Antwerpen naar Brugge en Gent met 5 pakketten en 3 pallets voor Brugge en 3 pallets voor Gent.
In dit geval zal Dashdoc je vragen om drie tarieven in te voeren als je een Antwerpen/Brugge tabel voor pakketten, een Antwerpen/Brugge tabel voor pallets en een Antwerpen/Gent tabel voor pallets hebt ingesteld.
👆 Wanneer een complex transport wordt aangemaakt, worden tarieftabellen automatisch toegepast als 100% van de "goederen/levering" paren overeenkomen met een enkele tarieftabel.
Hoe je tarieftabellen bijwerken
Je kunt massaal een procentuele verhoging of verlaging toevoegen aan je tarieftabellen, met een toepassingsdatum.
Om dit te doen, ga je naar je tarieftabellen overzicht en klik je op de tabel die je wilt bijwerken. Klik vervolgens rechtsonder op de knop + Een nieuwe versie maken.
Kies vervolgens het type datum dat moet worden gebruikt voor het toepassen van het raster: geplande, werkelijke laad- of leveringsdatum, enz.
Vervolgens kunt u met de knoppen "Verhoging of Verlaging toepassen" het toe te passen percentage kiezen, zodat wij automatisch de nieuwe tarieven kunnen berekenen.
Tot slot, als u geen percentages gebruikt, kunt u de nieuwe tarieven rechtstreeks vanuit een Excel-bestand kopiëren en plakken in uw Dashdoc tarieftabel.
Bulkacties
Je kunt verschillende tarieftabellen selecteren en eenvoudig een opdrachtgever of vervoerder toevoegen.
Je kunt ook verschillende tarieftabellen selecteren en de prijzen bijwerken als ze hetzelfde stijgings- of dalingspercentage hebben voor de geselecteerde lijnen.
Als bepaalde tabellen geen te gebruiken datumtype hebben, moet je dit veld eerst invullen:
Nog geen klant? Als u graag een demo wilt van Dashdoc, vertel het ons dan hier :