Met tarieftabellen kun je automatisch een prijs toepassen op een order op basis van het type goed, de laad- en loslocatie en de klant.
Er zijn 2 soorten tariefschema's in Dashdoc:
Verkooptarieven, die van toepassing zijn op het transport dat je met je eigen vloot uitvoert.
Aankooptarieven, die van toepassing zijn op charters die u uitbesteedt aan een vervoerder.
Dankzij de snelle set-up kunnen je terugkerende prijzen, die je met je klanten hebt afgesproken, direct aan je zendingen worden toegevoegd.
Een echte tijdsbesparing bij het invoeren van transportopdrachten! ⏱️ 🎉
Je tabellen kunnen op elk gewenst moment worden aangepast of gedeactiveerd.
Er zijn 2 soorten tariefschema's in Dashdoc:
Verkooptarieftabel, die van toepassing is op het transport dat u uitvoert met uw eigen vloot.
Aankooptarieftabel, die van toepassing is op charterplanning die u aan een onderaannemer uitbesteedt.
🎥 Ontdek hoe je tarieftabellen kunt maken
Ga naar de module "Tarieven" in je linkermenu
Toepassingsgebied
Om een tarief toe te kunnen passen op een transport, moet deze bij het aanmaken van een transportorder de volgende informatie bevatten:
Opdrachtgever voor verkooptabellen/vervoerder voor aankooptabellen
Laad/leveradressen die voldoen aan de criteria in de tabel
Goederen die overeenkomen met de tabel
Een label, onderdeel van een groep labels - Alleen voor verkooptabellen, optioneel
Gevraagd voertuig - Alleen voor aankooptabellen, optioneel
Wanneer een order wordt ingevoerd, wordt de prijs die uit de gedetecteerde tarieftabel komt weergegeven in het formulier zodra aan de criteria is voldaan. Deze prijs kan nog steeds worden gewijzigd, en je kunt ervoor kiezen om de gedetecteerde tarieftabel al dan niet toe te passen.
Voor kilometerbereik tabellen wordt de afstand pas in Dashdoc geschat zodra de transportorder is aangemaakt.
De tarieftabel zal daarom worden weergegeven in het transport dossier, maar de prijs wordt pas berekend als we de kilometers kunnen schatten.
Complex transport (meerdere laad- en/of los logistieke punten)
De tarieftabellen werken ook voor complex transport. Hiervoor zal Dashdoc tarieven toepassen volgens de "Lossen / goederen" koppeling. Op deze manier kunnen meerdere tarieftabellen op hetzelfde transportorder worden toegepast.
Voorbeelden:
✅ Transport 1 : Antwerpen naar Brugge met 5 pakketten en 3 pallets.
Als je een Antwerpen/Brugge tabel voor je pakketten en een Antwerpen/Brugge tabel voor je pallets hebt geconfigureerd, kun je deze twee tabellen toepassen op de transportorder.
✅ Transport 2 : Antwerpen naar Brugge en Gent met 5 pakketten en 3 pallets voor Brugge en 3 pallets voor Gent.
In dit geval zal Dashdoc je vragen om drie tarieven in te voeren als je een Antwerpen/Brugge tabel voor pakketten, een Antwerpen/Brugge tabel voor pallets en een Antwerpen/Gent tabel voor pallets hebt ingesteld.
👆 Wanneer een complex transport wordt aangemaakt, worden tarieftabellen automatisch toegepast als 100% van de "goederen/levering" paren overeenkomen met een enkele tarieftabel.
Een tarieftabel maken
Klik in het menu Tarieven op Mijn tarieftabellen en vervolgens op "Een tarieftabel toevoegen".
Voer in het venster dat verschijnt :
een naam voor je tarieftabel
type goederen waarop het van toepassing is
de eenheid waarmee een prijs berekend moet gaan worden
berekening op basis van geografische verdeling
Gebaseerd op KM's: prijzenstaffel op basis van de afgelegde afstand.
Gebaseerd op geografische zones: prijzenstaffel op basis van postcode/plaats/adres
Klik op "Bevestigen"
Tarieftabel per Geografische zones
Herkomst/Bestemming
Bepaal eerst of je raster is gebaseerd op een enkel oorsprongspunt of een enkel bestemmingspunt rechtsboven.
Je kunt de richting van je raster omkeren, afhankelijk van de constructie.
Je kunt een postcode, een stad of een adres uit je adresboek kiezen.
Rijen
Kies ervoor om een postcode, plaats of adres uit je adresboek toe te voegen aan je lijnen in je tabel van boven naar beneden.
💡Als u besluit om een mix van adressen en/of steden en/of departementen in hetzelfde raster op te nemen, moet u rekening houden met een aantal goede praktijken.
Een adres kan worden opgenomen in een stad, die op haar beurt wordt opgenomen in een departement, enzovoort.
In dergelijke gevallen kunnen meerdere rasterlijnen van toepassing zijn op één transport: Dashdoc scant het raster van boven naar beneden en selecteert de prijs van de eerste lijn die overeenkomt.
Het is dus belangrijk om de rasterlijnen te rangschikken op basis van geografische nauwkeurigheid, van de meest precieze (boven in het raster) tot de meest uitgebreide (onder in het raster).
Kolommen
Voeg de waardes van je kolommen volgens de eenheid die je hebt gekozen van links naar rechts.
Waardes worden in oplopende volgorde geplaatst, dus als je er een vergeet, wordt deze automatisch in oplopende volgorde geplaatst.
Facturatie-item alleen voor verkooptabellen
💡 Als uw Dashdoc-account gekoppeld is aan een facturatieaccount, kunt u uw tabel koppelen aan een facturatieproduct.
Klanten of Vervoerders
💡 Voor aankooptarieftabellen kunt u ervoor kiezen om een tabel toe te passen op één, meerdere of al uw vervoerders.
Labels - Alleen voor verkooptabellen
Dit veld is optioneel:
Kies een of meer labels die bij een labelgroep horen om deze tarieftabel te categoriseren en de toepassing ervan preciezer te maken. Als er geen label wordt opgegeven, zal de tabel standaard van toepassing zijn.
De tabel zal van toepassing zijn als een van de geselecteerde labels wordt toegepast op het transport of op een van deze items.
Gevraagd voertuig - Alleen voor aankooptabellen
Dit veld is optioneel:
Als er geen gevraagd voertuig wordt opgegeven, zal de tabel standaard van toepassing zijn.
Als er een gevraagd voertuig wordt opgegeven, zal de tarieftabel alleen van toepassing zijn als het gespecificeerde voertuigtype wordt vermeld in de transportorder
Tarieftabel per kilometers
Herkomst/Bestemming
Bepaal eerst of je tabel is gebaseerd op een enkel oorsprongspunt of een enkel bestemmingspunt rechtsboven.
Je kunt de richting van je tabel omkeren, afhankelijk van de constructie.
Je kunt een postcode, een stad of een adres uit je adresboek kiezen.
Rijen
Kies ervoor om je kilometer niveaus toe te voegen.
Kolommen
Maak je waardes van je kolommen volgens de eenheid die je hebt gekozen.
Waardes worden in oplopende volgorde geplaatst, dus als je er een vergeet, wordt deze automatisch in oplopende volgorde geplaatst.
Facturatie-item alleen voor verkooptabellen
💡 Als je Dashdoc-account is gekoppeld aan een factureringsaccount, kun je je grid koppelen aan een facturatieproduct.
Klanten of Vervoerders
💡 Voor inkoopprijslijsten kun je ervoor kiezen om een tabel toe te passen op één, meerdere of al je vervoerders.
Labels - Alleen voor verkooptabellen
Dit veld is optioneel:
Kies één of meer labels die tot een labelgroep behoren om deze prijstabel te categoriseren en de toepassing ervan te verfijnen. Als er geen label wordt opgegeven, zal de tabel standaard van toepassing zijn.
De tabel zal van toepassing zijn als een van de geselecteerde labels wordt toegepast op het transport of op een van deze items.
Aangevraagd voertuig - Alleen voor aankooptabellen
Dit veld is optioneel:
Als er geen aangevraagd voertuig wordt opgegeven, zal de tabel standaard van toepassing zijn.
Als er een aangevraagd voertuig wordt opgegeven, zal de prijstabel alleen van toepassing zijn als het gespecificeerde voertuigtype wordt vermeld in de transportorder
⚠️ Vergeet niet op te slaan voordat je de pagina verlaat!
💡 Als uw Dashdoc account gekoppeld is aan een factureringsaccount, kunt u uw tabel koppelen aan een facturerings artikelcode:
Met tarieftabellen kunt u uw prijzenlijsten in Excel- of PDF-formaat reproduceren in Dashdoc.
Nadat u uw tarieftabel hebt gemaakt, kunt u uw prijsgegevens integreren.
Als je een tariefschema in Excel-formaat hebt, kun je dit gewoon kopiëren en plakken in het schema. Voor andere formaten moet u het rooster met de hand invullen.
Selecteer en kopieer de cellen die overeenkomen met uw Dashdoc-raster vanuit uw Excel-bestand.
Plak de prijsgegevens in het vak 1ʳᵉ linksboven in het raster in Dashdoc
Het raster wordt automatisch voltooid!
Met de opties "variabele prijzen gebruiken" of "vaste prijzen gebruiken" kun je beslissen of je prijzen gestaffeld (variabel) of cumulatief (vast) zijn.
Kies de klant en activeer het raster
De laatste stap is het kiezen van de klant of klanten waarop het rooster van toepassing is.
Klik op "wijzigen" en selecteer je opdrachtgever(s) uit de drop-down lijst
Klik op "Wijzigingen opslaan" (blauwe knop rechtsonder).
Tot slot kun je bepalen of de tabel onmiddellijk actief is of voorlopig inactief blijft.
Je tabel is nu compleet en wordt toegepast met de juiste prijs in een nieuw transport. Hier is een voorbeeld van een automatisch ingevulde prijs:
Details van het gebruik
In het algemene menu "Mijn tarieftabellen" kun je de tabellen in één oogopslag beheren.
U hebt een overzicht van elk gemaakt tabel en de activering ervan
Met de 3 verticale stippen kun je eenvoudig je tabellen hernoemen, dupliceren of verwijderen.
Duplicatie: je hebt de keuze om de tabel met alle prijzen te dupliceren of alleen de structuur van het tabel met de niveaus en bestemmingen.
Hoe je tarieftabellen bijwerken
Je kunt massaal een procentuele verhoging of verlaging toevoegen aan je tarieftabellen, met een toepassingsdatum.
Om dit te doen, ga je naar je tarieftabellen overzicht en klik je op de tabel die je wilt bijwerken. Klik vervolgens rechtsonder op de knop + Een nieuwe versie maken.
Kies vervolgens het type datum dat moet worden gebruikt voor het toepassen van het raster: geplande, werkelijke laad- of leveringsdatum, enz.
Vervolgens kunt u met de knoppen "Verhoging of Verlaging toepassen" het toe te passen percentage kiezen, zodat wij automatisch de nieuwe tarieven kunnen berekenen.
Tot slot, als u geen percentages gebruikt, kunt u de nieuwe tarieven rechtstreeks vanuit een Excel-bestand kopiëren en plakken in uw Dashdoc tarieftabel.
Nog geen klant? Als u toegang wilt tot een demo en gedematerialiseerde transportdocumenten met Dashdoc wilt uitproberen, vertel het ons hier :