Met tarieftabellen kun je automatisch een prijs toepassen op een order op basis van het type goed, de laad- en loslocatie en de klant.

Er zijn 2 soorten tariefschema's in Dashdoc:

Ga naar de module "Tarieven" in je linkermenu

Om een tarief toe te kunnen passen op een transport, moet deze bij het aanmaken van een transportorder de volgende informatie bevatten:

🚦De tarieven van Dashdoc zijn gebaseerd op A naar B vervoer.

Wanneer je een order invoert, wordt de prijs uit de gedetecteerde tabel weergegeven op het formulier zodra aan de criteria is voldaan. Deze prijs kan nog manueel worden aangepast en je kunt kiezen of de gedetecteerde tabel wel of niet moet worden toegepast.

Voor tarieven op basis van kilometers wordt de afstand pas geschat in Dashdoc als het transport is aangemaakt.

Het tarief wordt dus wel weergegeven in het aanmaakformulier, maar het tarief wordt pas berekend als we het aantal kilometers kunnen schatten.

Klik in het menu Tarieven op Mijn tarieftabellen en vervolgens op "Een tarieftabel toevoegen".

Voer in het venster dat verschijnt :

Klik op "Bevestigen"

Bepaal eerst of je raster is gebaseerd op een enkel oorsprongspunt of een enkel bestemmingspunt rechtsboven.

Je kunt de richting van je raster omkeren, afhankelijk van de constructie.

Je kunt een postcode, een stad of een adres uit je adresboek kiezen.

Kies ervoor om een postcode, plaats of adres uit je adresboek toe te voegen aan je lijnen in je tabel van boven naar beneden.

💡Als u besluit om een mix van adressen en/of steden en/of departementen in hetzelfde raster op te nemen, moet u rekening houden met een aantal goede praktijken.
​Een adres kan worden opgenomen in een stad, die op haar beurt wordt opgenomen in een departement, enzovoort.
​In dergelijke gevallen kunnen meerdere rasterlijnen van toepassing zijn op één transport: Dashdoc scant het raster van boven naar beneden en selecteert de prijs van de eerste lijn die overeenkomt.
​Het is dus belangrijk om de rasterlijnen te rangschikken op basis van geografische nauwkeurigheid, van de meest precieze (boven in het raster) tot de meest uitgebreide (onder in het raster).

Voeg de waardes van je kolommen volgens de eenheid die je hebt gekozen van links naar rechts.

Waardes worden in oplopende volgorde geplaatst, dus als je er een vergeet, wordt deze automatisch in oplopende volgorde geplaatst.

Bepaal eerst of je tabel is gebaseerd op een enkel oorsprongspunt of een enkel bestemmingspunt rechtsboven.

Je kunt de richting van je tabel omkeren, afhankelijk van de constructie.

Je kunt een postcode, een stad of een adres uit je adresboek kiezen.

Kies ervoor om je kilometer niveaus toe te voegen.

Maak je waardes van je kolommen volgens de eenheid die je hebt gekozen.

Waardes worden in oplopende volgorde geplaatst, dus als je er een vergeet, wordt deze automatisch in oplopende volgorde geplaatst.

💡 Als uw Dashdoc account gekoppeld is aan een factureringsaccount, kunt u uw tabel koppelen aan een facturerings artikelcode:

Met tarieftabellen kunt u uw prijzenlijsten in Excel- of PDF-formaat reproduceren in Dashdoc.

Nadat u uw tarieftabel hebt gemaakt, kunt u uw prijsgegevens integreren.

Als je een tariefschema in Excel-formaat hebt, kun je dit gewoon kopiëren en plakken in het schema. Voor andere formaten moet u het rooster met de hand invullen.

Het raster wordt automatisch voltooid!

Met de opties "variabele prijzen gebruiken" of "vaste prijzen gebruiken" kun je beslissen of je prijzen gestaffeld (variabel) of cumulatief (vast) zijn.

De laatste stap is het kiezen van de klant of klanten waarop het rooster van toepassing is.

Tot slot kun je bepalen of de tabel onmiddellijk actief is of voorlopig inactief blijft.

Je tabel is nu compleet en wordt toegepast met de juiste prijs in een nieuw transport. Hier is een voorbeeld van een automatisch ingevulde prijs:

In het algemene menu "Mijn tarieftabellen" kun je de tabellen in één oogopslag beheren.

Je kunt massaal een procentuele verhoging of verlaging toevoegen aan je tarieftabellen, met een toepassingsdatum.

Om dit te doen, ga je naar je tarieftabellen overzicht en klik je op de tabel die je wilt bijwerken. Klik vervolgens rechtsonder op de knop + Een nieuwe versie maken.

Kies vervolgens het type datum dat moet worden gebruikt voor het toepassen van het raster: geplande, werkelijke laad- of leveringsdatum, enz.

Vervolgens kunt u met de knoppen "Verhoging of Verlaging toepassen" het toe te passen percentage kiezen, zodat wij automatisch de nieuwe tarieven kunnen berekenen.
​
Tot slot, als u geen percentages gebruikt, kunt u de nieuwe tarieven rechtstreeks vanuit een Excel-bestand kopiëren en plakken in uw Dashdoc tarieftabel.