Deze functie is in ontwikkeling, een eerste versie wordt momenteel getest. Neem contact op met uw Dashdoc-projectleider als u deze wilt activeren.
De Tarieven stellen u in staat om prijslijnen op te slaan die automatisch of niet automatisch worden toegepast op basis van een of meer criteria.
Een tarief aanmaken
In het tabblad Tarificaties, klik op Tarieven en vervolgens op Tarief toevoegen.
Net als bij de tarieftabellen kunt u een Verkoop- of Inkooptarief aanmaken.
Kies de naam van uw tarief, het type datum waarop de prijs moet worden toegepast, afhankelijk van de laad-/losdata, gevraagd, gepland of werkelijk, en vervolgens de exacte datum waarop u wilt dat dit tarief van toepassing is.
Toevoegen van de algemene voorwaarden
Kies eerst of dit tarief automatisch moet worden toegepast als de voorwaarden in een bestelling zijn vervuld, of dat u wilt dat dit tarief alleen wordt voorgesteld in het prijsvenster zodat u het indien nodig handmatig kunt toevoegen.
U kunt vervolgens toepassingsvoorwaarden aan uw tarief toevoegen, dit kan gebaseerd zijn op de volgende criteria:
Opdrachtgevers
Oorsprong/Bestemming (specifiek adres, postcode, land)
Goederen
Omschrijving
Gevraagd voertuig
Metriek (afstand, duur van het transport, aantal leveringen, etc.)
De criteria zijn cumuleerbaar en elke voorwaarde kan meerdere voorstellen bevatten.
Bijv.: Tarief dat van toepassing is voor 3 te factureren klanten vanuit het departement 75 voor levering in de omliggende departementen (91,92,93,94,95,77,78) met een levering in porteur.
Toevoegen van prijslijnen
Een tarief kan meerdere eenvoudige prijslijnen en tarieftabellen bevatten.
Eenvoudige prijslijn
Elke prijslijn kan verschillende metrische gegevens hebben en deze kunnen ook aanvullende toepassingsvoorwaarden bevatten.
Om een prijslijn toe te voegen, moet u de volgende velden invullen:
Interne naam van de prijslijn
Facturatieproduct geassocieerd met de prijslijn
Metriek (vaste prijs, hoeveelheid, gewicht, meters, volume, etc.)
Prijs (vast of variabel afhankelijk van de gekozen metriek)
Brandstoftoeslag van toepassing of niet op deze prijslijn
Toepassingsgebied (een globale lijn, per type goederen, per goederen, per levering)
Bijv.: Forfait van 300€ met brandstoftoeslag inbegrepen zonder aanvullende voorwaarden
Als u specifieke prijslijnen heeft die onder bepaalde voorwaarden van toepassing zijn, kunt u extra prijslijnen aanmaken.
Bijv.: Toeslag van 50€ bij levering met laadklep
Tarieftabel
Om uw tarieftabel te maken, klikt u op Voeg een prijslijn toe en vervolgens op Tarieftabel.
U moet de volgende velden invullen:
Interne naam van de prijslijn
Facturatieproduct geassocieerd met de prijslijn
Dan klikt u op Voeg de tabel toe, er opent zich een nieuw venster en u kunt definiëren
Assen van uw tabel (eenheden van kolommen/rijen)
Prijsinstellingen (variabel of vast)
Min/max hoeveelheid als prijs variabel is
Voorbeelden:
Tabel Oorsprong/Bestemming met variabele prijs afhankelijk van het geladen gewicht in tonnen
Regie voertuig met forfait halve dag/dag afhankelijk van het voertuig
Regie met variabele per km afhankelijk van de oorsprong en de geladen strekkende meters
Zodra de tabel is aangemaakt, kunt u het volgende toevoegen:
aanvullende toepassingsvoorwaarden
toepassingsgebied (een lijn voor het transport, het verst, het duurst,...)
bepalen of een brandstoftoeslag automatisch moet worden toegepast of niet
De prijslijnen (eenvoudig of tabellen) kunnen worden gedupliceerd om tijd te besparen en alleen criteria of bedragen te wijzigen.
Drempellijn
U moet een of meer prijslijnen activeren als bepaalde drempels worden overschreden:
Boven de 300 km, x€ per extra kilometer toepassen
Openen van deuren
Overuren
enz...
Dit alles is mogelijk dankzij de drempellijn, in uw tarief, klik op Voeg een prijslijn en Drempel toe
U moet de volgende velden invullen:
Interne naam van de prijslijn
Facturatieproduct geassocieerd met de prijslijn
Keuze van de metriek (afstand, duur, aantal stops, etc...)
Voorbeeld: Na een tussenstop reken ik 30€ per stop
U kunt daar ook extra voorwaarden aan toevoegen, zoals geografische criteria, afstandslimieten, duur, enzovoort...
De drempellijnen stellen u in staat om de toepassing van uw extra facturatieregels te automatiseren volgens uw criteria.
Versies aanmaken
U kunt nieuwe versies van uw tarieven aanmaken bij tariefwijzigingen.
Klik op Nieuwe versie aanmaken en kies de toepassingsdatum.
