Naar de hoofdinhoud

Hoe gebruik je geografische zones ?

Structuur uw geografische gebieden in Dashdoc

Geschreven door Equipe Technique - Dashdoc

De geografische zones stellen u in staat om uw operationele gebieden te definiëren en te benoemen. Ze vormen de basis van het Routeringsplan en de automatisering van uw LTL-stromen.

Waarom geografische zones gebruiken?

  • Bespaar tijd bij de planning: door uw gebieden één keer te benoemen, voorkomt u dat u geografische criteria opnieuw moet invoeren in uw Routeringsplan.

  • Leg de basis voor automatisering: gebruik de zones in uw transportplan om regels voor indeling of toewijzing te definiëren.

Functie momenteel alleen beschikbaar voor bètatesters.

Bent u geïnteresseerd in deze functie?

⚙️ Een zone creëren

  1. Ga naar de Instellingen van uw Dashdoc-account.

  2. Navigeer naar de sectie Geografische zones.

  3. Klik op Zone toevoegen.

  4. Geef uw zone een unieke naam (bijv.: "West 44", "Île-de-France", "Bretagne").

  5. Voeg een of meer geografische perimeters toe uit de volgende criteria:

    • Land

    • Regio's / Staten

    • Departementen

    • Steden

    • Postcodes (reeksen of individuele codes)

    • Logistieke punten (magazijnen, hubs)

  6. Klik op Opslaan.

💡 Goed om te weten: Eenzelfde zone kan meerdere soorten criteria combineren. Bijvoorbeeld: de departementen 75, 92 en 77, plus de postcodes 45000–45999 van een aangrenzend departement.

⚙️ Beheer uw zones

  • Een zone wijzigen: de wijzigingen zijn alleen van toepassing op de nieuwe regels van het routeringsplan. De reeds aangemaakte ritten worden niet met terugwerkende kracht beïnvloed.

  • Een zone verwijderen: als de zone wordt gebruikt in een actieve regel van het routeringsplan, geeft Dashdoc een waarschuwing voordat de verwijdering wordt bevestigd.

  • Zoeken: de lijst met zones is te filteren op naam of gebruiksstatus.

⚠️ Toegangsrechten: Alleen "admin" gebruikers kunnen zones aanmaken, wijzigen of verwijderen.

📥 Zones importeren vanuit een Item Excellium

Als u migreert vanaf een bestaand TMS, stelt Dashdoc u in staat om uw zones in bulk te importeren.

  1. Vanuit de sectie Geografische zones, klik op Importeren.

  2. Selecteer uw bestand in het formaat Excel Item Excellium.

  3. Controleer de zones die na de import zijn aangemaakt.

ℹ️ Als het formaat van uw bestand niet wordt herkend, informeert Dashdoc u daar duidelijk over. Andere formaten (CSV, TMS-exports van derden) kunnen afhankelijk van de situatie worden ondersteund — neem contact op met de support voor meer informatie.

🔜 Binnenkort beschikbaar: De geografische zones zijn momenteel bruikbaar in de regels van het routeringsplan. Andere toepassingen zijn gepland in de volgende versies: filter en groepeer uw bestellingen per zone direct vanuit de bestellingsput, en gebruik uw zones als criterium in uw tarieftabellen.

Gebruikt u nog niet de TMS Dashdoc en wilt u meer weten over onze oplossing?

Was dit een antwoord op uw vraag?