🚚 Moet u elke maand de aankoopfacturen beheren voor het transport dat u aan uw onderaannemers toevertrouwt?
Maak uw aankoopfacturen in Dashdoc, zodat u uw kosten kunt controleren en de informatie naar uw boekhoudsysteem kunt sturen.
🕵️ Transport opdrachten controleren ::
Als je op het menu “opdrachten” aanklikt, vind je al je opdrachten, alle statussen gecombineerd. Je kunt dan filteren op vervoerder en op periode en vervolgens de opdrachten als "Geverifiëerd markeren":
Ofwel via de het opdrachtendossier :
Of in massa, door de verschillende opdrachten te selecteren:
Je vindt alle betreffende opdrachten in de status “Geverifiëerd” in het menu aan de linkerkant. Je kunt vanuit dit menu ook opdrachten markeren als niet Geverifiëerd in het geval van een fout:
Aanmaken van aankoop facturen:
✍️ Manueel aanmaken van aankoop facturen :
Als je meerdere opdrachten selecteert in de menu opdrachten, Voltooid of Geverifiëerd, kun je een aankoopfactuur maken:
U moet dan invoeren :
De factuurnummer van uw partner
Het bedrijf dat de factuur verstrekt
Maak vervolgens je aankoopfactuur:
Je kunt al je aankoopfacturen vinden in het menu “ Aankoop”:
Voor elke regel kun je :
De factuur in pdf-formaat toevoegen,
De factuurdatum invoeren. Standaard is de factuurdatum ingesteld op de huidige datum en de vervaldatum is +30 dagen vanaf de factuurdatum.
De prijs invoeren en een factuurproduct kiezen:
🤖 Binnenkort beschikbaar: Een aankoopfactuur maken met behulp van pdf-import
Je kunt ook de pdf van de factuur van je partner importeren en de bijbehorende transportorders automatisch afstemmen.
Dankzij een module met artificiële intelligentie zal de tool automatisch detecteren welke opdrachten gefactureerd zijn en ze afstemmen met de aankoopfactuur. Dit bespaart elke maand tijd en maakt het makkelijker om je chartering te controleren.
Wanneer kan ik mijn aankoopfacturen maken?
U kunt een opdracht alleen als geverifiëerd en als gefactureerd markeren als u de opdrachtgever van het transport bent.
Bovendien kunt u een charter alleen als gefactureerd markeren als uw charteraar geen klant van Dashdoc is en niet via ons TMS factureert.
Als uw onderaannemer via Dashdoc factureert, wordt het factuurnummer automatisch ingevuld op uw platform.
💡 U kunt ook een opdracht waarbij u zowel opdrachtgever als vervoerder bent markeren als geverifiëerd.
Nog geen klant? Als je meer informatie wilt over ons Dashdoc TMS, laat het ons dan hier weten: