In dit artikel verkennen we de belangrijkste instellingen van Dashdoc Flow, en beantwoorden we een aantal van de meest gestelde vragen.
Een site is de fysieke locatie waar afspraken kunnen worden ingepland, door uzelf of door partners.
Hij bestaat uit één of meerdere zones, elk met zijn eigen criteria:
openingsdagen en -uren
slotduur
capaciteit per slot
🏭 Informatie over uw site
Elke site is toegankelijk via een aanpasbare URL-link wanneer je je account aanmaakt:
In het menu "Instellingen" kun je de volgende parameters instellen:
Contact: e-mail- en telefoongegevens voor vragen over het maken van een afspraak op uw site. Deze informatie wordt aan je partners getoond op hun startpagina.
Adres: dit is het fysieke adres waar de pick-ups en/of drop-offs plaatsvinden.
Beveiligingsprotocol: als sitebeheerder kunt u een protocol toevoegen. Wanneer een slot wordt geboekt, wordt het beveiligingsprotocol naar je partners gestuurd voor initiële acceptatie. Dit protocol wordt ook weergegeven op het portaal van je partners, met de contactpersonen die bij stap 1 zijn aangegeven.
⚙️ Verschillende ophaal-/afleverzones instellen en wijzigen
Een zone is een deel van een site dat gewijd is aan een specifiek type inzameling of levering, vaak met specifiek personeel en apparatuur die daaraan verbonden zijn.
Elke zone op een locatie kan zijn eigen beperkingen hebben.
Eigenschappen | Omschrijving | Verplicht | Aanpasbaar |
Naam | De naam van de zone zoals deze zal verschijnen bij het boeken van een slot | ✔️ | ✓ |
Beschrijving | Meer gedetailleerde beschrijving van waar de zone voor wordt gebruikt |
| ✓ |
Meer informatie | Aangepaste velden per zone, die al dan niet verplicht zijn wanneer een partner een slot boekt |
| ✓ |
Partners | Geeft aan of partners in deze zone slots mogen reserveren |
| ✓ |
Slots | Venster waarin een slot kan worden gereserveerd - Gebaseerd op de werkdagen die voor de zone zijn ingesteld |
| ✓ |
Boekingsbeperkingen | Minimale tijd tussen boeking en geplande aankomsttijd. Kan worden gedefinieerd in glijdende uren of op een vaste datum en tijd. |
| ✓ |
Belasting van de site afvlakken | Als er in jouw zone meerdere beschikbaarheden per slot zijn, wachten we tot alle eerste beschikbaarheden geboekt zijn voordat we de volgende aanbieden. |
| ✓ |
Tijdsduur | De tijdsperiode van een slot in minuten | ✔️ | 🔧 Als je het zelf niet kunt, neem dan contact met ons op om de wijziging door te voeren |
Beschikbaarheid per locatie | De capaciteit van de zone over een bepaalde periode (duur) | ✔️ | 🔧 Als je het zelf niet kunt, neem dan contact met ons op om de wijziging door te voeren |
Openingstijden | De dagen en tijden waarop de zone open is en waarop het over het algemeen mogelijk is om een slot te boeken. | ✔️ | 🔧 Als je het zelf niet kunt, neem dan contact met ons op om de wijziging door te voeren |
Voorbeeld van een toegewezen zone die open is van maandag tot vrijdag van 8.00 tot 17.00 uur, waarvoor geen afspraak hoeft te worden gemaakt en met een capaciteit van 1 voertuig per 30 minuten:
👀 Wil je tijd besparen ?
Met TMS Dashdoc, Van transport creatie tot facturatie, Dashdoc helpt je bij het beheren van je transport bedrijf en je winstgevendheid!