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Comment partager facilement ses lettres de voiture ?

Partager vos lettres de voiture directement depuis Dashdoc !

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Écrit par Support Dashdoc
Mis à jour il y a plus d'un mois

  • Gagnez du temps pour le partage des documents

  • Gagnez en qualité de service auprès de vos clients

Partager ses lettres de voiture depuis son compte Dashdoc

  • Ajoutez des contacts de suivi sur vos transports

Vos partenaires sont notifiés en temps réel de l'évolution du transport et peuvent récupérer les documents de transports en un clic.

Le donneur d'ordre recevra un e-mail au début et à la fin de la mission.

Le site d'enlèvement et de livraison recevront un e-mail lorsque la livraison est terminée.

Le transporteur recevra un e-mail à la création de la commande, si le donneur d'ordre annule ou modifie la commande et si un transport est non terminé.

Pour comprendre comment ajouter des contacts de suivi, cliquez ici.

  • Partagez la page de suivi de vos transports

Vous pouvez partager le lien de suivi directement depuis la page du transport, peu importe son statut.

Cliquez sur l'onglet 'Page de suivi' et copiez le lien pour l'envoyer à la personne souhaitée ou renseignez l'adresse e-mail de votre contact pour l'envoyer directement depuis Dashdoc.

Toute personne disposant du lien a une visibilité en temps réel sur la commande !

À savoir : il n'est pas possible de partager un lien de suivi dans le cas d'une discrétion commerciale.

  • Partagez vos lettres de voiture en format PDF

Grâce à la fonctionnalité 'Exports' sur Dashdoc, vous pouvez partager vos lettres de voiture en format PDF directement par e-mail à votre partenaire.

Pour cela, sélectionnez les transports souhaités, cliquez sur 'plus d'actions' puis 'exporter'.

  1. Choisissez 'Documents PDF'

  2. Sélectionnez 'CMR/LV'

  3. Choisissez votre méthode d'envoi de l'export : télécharger ou envoyer par e-mail

Partager ses lettres de voiture directement depuis l'application mobile

  • Depuis les pages missions enlèvement / livraison

Vous pouvez partager directement vos lettres de voiture depuis l'étape enlèvement ou livraison de votre application mobile.

  1. Envoyer la lettre de voiture : votre contact recevra un e-mail avec le lien de suivi et la lettre de voiture en format PDF (en pièce jointe de l'e-mail)

  2. Partager la lettre de voiture via... : votre contact recevra le lien de suivi ainsi qu'un lien pour télécharger la lettre de voiture en format PDF

À savoir : il n'est pas possible de partager la lettre de voiture depuis l'application mobile dans le cas d'une discrétion commerciale.

  • Depuis le QR code présent sur les lettres de voiture

Cliquer sur 'Visualiser la lettre de voiture' depuis l'application mobile et faites scanner le QR code à votre partenaire.

Il sera redirigé vers une page de suivi, et de cette page, il pourra récupérer les documents associés au transport.


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