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Le planning à l'heure de Dashdoc

Visualiser en un coup d'œil la charge de travail de vos ressources avec le nouveau planning à l'heure !

Support Dashdoc avatar
Écrit par Support Dashdoc
Mis à jour il y a plus d'un mois

🤖 Ce planning est une version bêta, nous sommes preneurs de vos retours 🤖

Pour comprendre les bases du planning de Dashdoc, vous pouvez consulter cet article.

Vidéo sur le planning à l'heure

Quels avantages ?

Le planning à l'heure vous permet de visualiser rapidement les charge de travail de vos ressources : conducteurs, véhicules, remorques ou sous-traitants.

✅ Les journées sont découpées par tranches horaires.

✅ Chaque mission est positionnée dans le planning en fonction de ses heures.

👉 Il est facile de visualiser la répartition horaire des missions d'une ressource.

Comment activer le planning à l'heure ?

L'activation est accessible uniquement pour les administrateurs du compte Dashdoc.

⚠️ L'activation du planning à l'heure sera appliquée à tous les utilisateurs de votre compte — ainsi qu'à toutes les entités de votre groupe.

Pour activer le planning à l'heure, rendez-vous dans Paramètres > Planning : https://www.dashdoc.eu/app/settings/scheduler

Si votre compte Dashdoc fait partie d'un groupe, l'activation du planning est à faire depuis la vue groupe :

Fonctionnement

Interface

Les heures de chacune de vos journées sont détaillées. Il est simple de se rendre compte de l'enchainement des transports sur la journée d'un chauffeur.

En cliquant sur une carte, vous accèderez via le bandeau affiché en bas de votre planning :

  • au détail de la carte sur la gauche

  • au détail de la journée du chauffeur sur la droite

Lorsque vous allez survoler une carte avec votre souris, le détail des activités, de la distance et de la durée du transport seront affichés en bas à gauche.

Utilisation des heures demandées :

Avec le planning à l'heure, lors de la planification d'un transport à une ressource, Dashdoc va utiliser les dates et heures demandées si celles-ci sont renseignées.

Pour cela, il est possible de verrouiller🔐 la planification sur les heures demandées :

💡 Le verrouillage sera activé par défaut dès que des dates et des heures seront renseignées.

N.B : Le verrouillage de la planification sur les heures demandées n'est disponible qu'en cas d'activation du planning à l'heure.

Lorsque la planification sur les heures demandées est verrouillée 🔐, la carte sera placée sur ces horaires dans votre planning.

Cas particuliers

  • S'il n'y a pas d'heure demandée ou que celles-ci ne sont pas verrouillées, l'heure de début de l'activité sera :

    • sur l'heure à laquelle elle est glissée dans le planning

    • à l'heure actuelle, si vous la planifiez depuis les moyens dans un transport

L'horaire de fin sera automatiquement calculé en fonction du temps de conduite estimé et des durées sur site renseignées.


N.B : Une durée sur site de 30 min est renseignée par défaut sur chaque adresse, il est possible de la personnaliser depuis Carnet d'adresses > Points logistiques.

Le temps de conduite est calculé à partir des coordonnées GPS de vos adresses, via un logiciel d'itinéraire poids lourds.

  • Si les heures ne sont pas verrouillées : vous pouvez redimensionner le bord droit, pour modifier l'heure de fin :

Il est aussi possible de réordonner les cartes dans le planning en les glissant/déposant.

Si les heures sont verrouillées, la carte sera placée automatiquement aux bons horaires sur la journée sélectionnée :

📝 Un retour à faire à l'équipe sur ce nouveau planning à l'heure ? Vous pouvez le formuler ici :

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