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Comment transformer vos PDF en transport ?

Vous recevez vos transports par PDF, découvrez la marche à suivre pour utiliser la création automatique ?

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Écrit par Support Dashdoc
Mis à jour il y a plus d'un an

Gagner du temps de saisie grâce à L'IA Dashdoc

⏱️  Créer vos transports en 1 clic !

  • Gagner du temps en saisie

  • Faciliter le travail des exploitants

  • Améliorer la performance

💻 Comment transformer vos pdf en transport ?

1- Cliquez sur la flèche en haut à droite de "Nouveau transport," puis sur Importer en PDF,

2- Insérer votre PDF,

3- Validez les informations extraites. Les champs détectés sont identifiés grâce au robot bleu.

4- Créer votre transport, vous retrouvez votre document dans "Documents et Photos" du détail du transport

Une fois le transport créé, le PDF disparaît de la zone d'import.

✅ Ce que l'IA fait :

  • Afficher le PDF téléchargé par défaut dans le formulaire de création

  • S'assurer que le PDF joint en tant que confirmation d'affrètement après la création n'est pas visible par le conducteur

  • Permettre la suppression des PDF importés qui ne seront pas créés en tant que transports à partir de la fenêtre modale de téléchargement.

  • Extraire les dates demandées

  • Extraire les adresses et les créer dans votre carnet d'adresses si elles n'existent pas encore

  • Renseigner les courtes références

  • Extraire le donneur d'ordre

❌ Ce que l'IA ne fait pas :

  • Renseigner les instructions

  • Extraire les marchandises et les quantités,

  • Renseigner les prix.

  • Extraire les longues références contenant des espaces

👀 Vous souhaitez gagner du temps ?

Avec le TMS Dashdoc, de la création de transport à la facturation, Dashdoc vous permet de piloter votre activité transport et votre rentabilité !

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