Passer au contenu principal
Comment transformer vos mails en transport ?

Vous recevez vos transports par mail, découvrez la marche à suivre pour utiliser la création automatique ?

Support Dashdoc avatar
Écrit par Support Dashdoc
Mis à jour cette semaine

Gagner du temps de saisie grâce à l'IA Dashdoc

⏱️  Créer vos transports en 1 clic !

  • Gagner du temps en saisie

  • Faciliter le travail des exploitants

  • Améliorer la performance

💻 Comment transformer vos emails en transport ?

Depuis le menu Boîte de réception dans Dashdoc, vous pouvez copier l'adresse mail présente dans le bandeau gris et l'ajouter en Contact dans votre boîte mail.

Ensuite transférer un mail de client à cette adresse mail personnelle à votre entreprise.

L'IA Dashdoc traite en priorité les PDF attachés au mail, si aucun document n'est attaché, l'IA traite le corps du mail pour détecter les informations.

Vous retrouvez vos mails/PDF dans Boîte de réception, vous pouvez aussi importer directement vos PDF depuis cette fenêtre.

Et vous créez le transport ! Dashdoc vous fait des propositions de détections que vous pourrez modifier si besoin.

Une fois le transport créé, le PDF disparaît de la boîte de réception.

✅ Ce que l'IA fait :

  • Afficher le PDF téléchargé par défaut dans le formulaire de création

  • S'assurer que le PDF joint en tant que confirmation d'affrètement après la création n'est pas visible par le conducteur

  • Extraire le donneur d'ordre

  • Extraire les adresses et les créer dans votre carnet d'adresses si elles n'existent pas encore

  • Extraire les dates et les heures demandées

  • Renseigner les références

  • Extraire la marchandise

  • Extraire le prix

👀 Vous souhaitez gagner du temps ?

Avec le TMS Dashdoc, de la création de transport à la facturation, Dashdoc vous permet de piloter votre activité transport et votre rentabilité !

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?