Vous avez besoin de mesurer les émissions CO2 de vos transports ?
De plus en plus de clients vous interrogent sur l'empreinte carbone de leurs commandes ?
Dashdoc vous accompagne pour ressortir facilement un calcul de CO2 normé ISO 14083
🌱 Communiquez facilement et avec précision votre empreinte carbone à l’ensemble de vos clients :
📊 Via des exports et rapports Dashdoc
🧾 En l'apposant directement sur vos factures
🎥 Vidéo explicative du paramétrage
📖 Quelles informations sont nécessaires pour le calcul de l'empreinte carbone ?
✅ Le taux d'émission du transporteur qui réalise le transport. Celui-ci est à configurer dans vos paramètres Dashdoc. Explication dans l'étape 1 ci-dessous
✅ La distance estimée (calculée en automatique par Dashdoc)
Dans la norme ISO, seule la distance estimée compte. La distance réelle récupérable par votre télématique n'est pas prise en compte dans ce calcul.
La norme prend en considération la consommation réelle des véhicules via le taux d'émission qui est plus précis, car il inclut les km à vide.
☝️ Assurez-vous donc que les adresses sont correctement saisies
✅ Le poids des marchandises transportées à renseigner dans votre mission de transport en Kg.
⚙️ Configurez votre empreinte carbone en suivant ces 4 étapes :
Étape 1 : Paramétrage d'un taux d'émission par défaut
Depuis l'onglet "Paramètres > Empreinte carbone". Cliquez sur le taux d'émission par défaut à mettre à jour
Définissez une période de référence sur qui servira de base pour le calcul de votre taux d'émission (ex : le trimestre dernier).
☝️ La norme demande à ce que cette période de référence soit inférieure ou égale à 1 an. Nous vous recommandons néanmoins de sélectionner une période moins importante (ex : dernier trimestre ou semestre).
Dashdoc viendra alors automatiquement remonter les tonnes kilométriques de vos transports sur cette période de référence (ps : si vous démarrez sur Dashdoc, vous pourrez renseigner manuellement les tonnes kilomètres de votre activité)
Renseignez la consommation totale en énergie primaire sur la période définie (ex : le dernier trimestre). Vous pouvez vous baser sur les relevés TICPE pour mettre à jour ces informations !
🚛 Si votre flotte consomme différents types de carburants, vous pouvez ajouter différents types d'énergies primaires
À l'étape suivante, Dashdoc affiche le nouveau taux calculé et la période des transports sur lequel il sera appliqué
Exemple : si la période de référence est de 3 mois, la période d'application proposée par Dashdoc sera les 3 prochains mois.
Une fois la période dépassée le taux sera périmé, il faudra venir mettre à jour le taux avec vos dernières consommations des trois mois précédents (cf. étape 3).
Étape 2 : Application de ce taux sur vos transports
Vous avez réussi la première étape et vous venez de créer votre taux d'émission 💪
Une fois le taux d'émission créé et la période d'application sélectionnée, le nouveau taux d'émission s'appliquera sur chaque nouveau transport. Pour les transports déjà créés une mise à jour s'impose.
Pour cela, sélectionnez les transports que vous souhaitez mettre à jour et cliquez sur "Plus d'actions > Actualiser le calcul d'empreinte carbone" :
Étape 3 : Mise à jour du taux
En fonction de la période de référence que vous avez renseigné, vous devrez mettre à jour votre taux d'émission tous les trimestres, semestres ou années. Pour cela, retournez dans vos paramètres Dashdoc, dans "Empreinte carbone" puis cliquez sur votre taux par défaut :
Choisissez une nouvelle période de référence sur la même périodicité (trimestre, semestre...) que la précédente. Renseignez à nouveau votre consommation totale et votre période d'application et c'est fini !
Étape 4 : Partage des informations CO2 à vos clients
Via un export de données :
Vous avez besoin d'exporter des informations poussées relatives au calcul de l'empreinte carbone des transports réalisés sur l'ensemble de votre activité ou pour un client dédié ? Voici les étapes :
Filtrez les transports qui vous intéressent
Exportez en sélectionnant soit :
l'export "empreinte carbone" par défaut par transport
l'export "empreinte carbone" par défaut détaillée par étape de transport
"Ajouter un export personnalisé" de type "empreinte carbone" et créez l'export qui s'adapte le mieux à votre besoin avec les colonnes souhaitées dans l'ordre que vous voulez
En l'affichant sur vos factures
Vous avez la possibilité d'afficher directement l'empreinte carbone de vos transports sur vos factures Dashdoc. Pour cela, ouvrez le détail d'une facture et cliquez sur "Personnalisez" :
Vous pouvez personnaliser votre facture et choisir ou non d'afficher votre CO2.
Vous n'avez pas encore le module de facturation Dashdoc ? Vous êtes intéressé pour avoir une démo ?
Étape 5 : Aller plus loin dans votre paramétrage