ℹ️ Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?
Optimisez vos affectations : consultez en un coup d'œil le temps de travail de chaque chauffeur dans le planning pour mieux répartir vos ordres de transports.
Maximisez la productivité : évitez les heures supplémentaires en privilégiant les chauffeurs qui n'ont pas encore atteint leur quota mensuel.
Gagnez du temps : plus besoin de jongler entre votre TMS, votre télématique et vos outils RH pour connaître le temps de travail de vos conducteurs.
🚀 Vous souhaitez activer cette fonctionnalité ?
⚙️ Activer la récupération des heures travaillées
Pour activer la synchronisation des heures travaillées depuis Webfleet :
Accédez aux Paramètres de votre compte
Cliquez sur Extensions puis Télématique puis sélectionnez votre connecteur Webfleet
Cochez la case Récupérer les données sociales
Cliquez sur Enregistrer
Une fois activée, Dashdoc synchronise automatiquement les informations de vos chauffeurs et leurs heures travaillées.
🔄 Fonctionnement de la synchronisation
Correspondance entre chauffeurs
Dashdoc établit automatiquement la correspondance entre vos chauffeurs Webfleet et vos chauffeurs Dashdoc grâce à l'adresse e-mail.
Si l'e-mail est identique dans Webfleet et dans Dashdoc, la correspondance se fait automatiquement et l'identifiant télématique est renseigné dans Dashdoc.
Si l'e-mail n'est pas disponible ou différent, les heures travaillées ne seront pas récupérées pour ce chauffeur. Assurez-vous que chaque chauffeur dispose de la même adresse e-mail dans les deux systèmes.
💻 Consulter les heures travaillées sur le planning
Les heures travaillées s'affichent directement sur la fiche du chauffeur dans le planning.
Les valeurs sont arrondies à l'heure la plus proche pour vous donner une vue d'ensemble instantanée de la disponibilité de vos chauffeurs.
💡 La mise à jour des heures travaillées intervient 1 fois
par jour, pendant la nuit.
Période couverte
L'affichage indique le temps de conduite cumulé depuis le 1er jour du mois en cours jusqu'à hier. Cela garantit que seules les données complètes et validées sont présentées.
❓ Question fréquente
Les heures travaillées ne s'affichent pas pour un chauffeur. Comment expliquer cela ?
Vérifiez les points suivants :
La case Récupérer les données sociales est bien cochée dans les paramètres de votre connecteur Webfleet
Le chauffeur dispose de la même adresse e-mail dans Webfleet et dans Dashdoc
Votre connexion Webfleet est active
Attendez la prochaine synchronisation nocturne