Desde tu cuenta de Dashdoc, puedes crear tus vehículos: motores y remolques.
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Crear un vehículo
Para ello, haz clic en Conductores y material, luego Equipo y haz clic en Añadir un vehículo.
Elige entre vehículo y remolque, completa al menos la matrícula.
2. Eliminar vehículo
Para eliminar un vehículo, abre la página del vehículo y haz clic en el icono de “eliminar”:
Eliminar un vehículo no elimina los transportes realizados con él.
Estos seguirán siendo visibles en tu interfaz.
3. ¿Puedo desactivar un vehículo?
No es posible desactivar un vehículo.
Para indicar que un vehículo no está disponible durante un período corto o prolongado, simplemente accede a la página del vehículo en cuestión y haz clic en “Añadir indisponibilidad”. Luego podrás especificar el tipo de indisponibilidad y el período correspondiente.
Para obtener más información sobre cómo gestionar tus periodos de indisponibilidad, consulta el siguiente artículo:
4. Gestionar los vencimientos de los vehículos
Una vez completados los vencimientos de tus vehículos y remolques (ITV, tacógrafo, limitador de velocidad, etc.), Dashdoc envía automáticamente un recordatorio por correo electrónico el primer día de cada mes con todos los vencimientos ya caducados y aquellos que vencerán en los próximos 3 meses (este plazo se ha unificado con el de los conductores; anteriormente era de 2 meses para los vehículos). Si no hay ningún vencimiento que notificar, ese mes no se enviará ningún correo electrónico.
De este modo, podrás planificar las visitas al taller y los periodos de indisponibilidad de tus vehículos.
Elegir quién recibe los recordatorios
Puedes decidir quién recibe cada recordatorio mediante listas de destinatarios independientes para Conductores, Vehículos tractores y Remolques. Por ejemplo, puedes enviar los recordatorios de la ITV al responsable del taller sin necesidad de otorgarle permisos de administrador de la cuenta.
Ve a Configuración > Correos electrónicos > Vencimientos de conductores y vehículos.
Haz clic en el campo "Correos electrónicos de los destinatarios" de una categoría (por ejemplo, Vehículos tractores) para editarlo, añade o elimina direcciones de correo electrónico y, a continuación, haz clic en "Guardar". Puedes utilizar cualquier dirección de correo electrónico válida, aunque no pertenezca a un usuario de Dashdoc.
Modificar esta lista requiere el permiso "Actualizar" en la cuenta. Si una categoría se deja vacía, los administradores de la empresa recibirán los recordatorios por defecto.
Consultar los vencimientos directamente en las listas de Vehículos y Remolques
Encima de las tablas encontrarás filtros rápidos que muestran en rojo los elementos con vencimientos caducados y, en naranja, los que vencen en los próximos 30 días. Haz clic en ellos para filtrar la lista.
Además, se mostrará un contador en "Conductores y vehículos" en el menú lateral izquierdo
Reenviar un recordatorio o exportar la lista de vencimientos
"Reenviar el correo electrónico", disponible junto a cada categoría, envía el recordatorio de inmediato, sin esperar al primer día del mes.
"Exportar la lista de conductores y vehículos con vencimientos", situado en la parte superior de la página de configuración, genera un archivo CSV (una línea por cada vencimiento: categoría, descripción, fecha y estado del vencimiento) para que puedas consultar y ordenar la información cada mes sin necesidad de esperar al correo electrónico.
¿Cómo mostrar las inspecciones y el mantenimiento de vehículos en el calendario?
Para mostrar eventos relacionados con el vehículo (inspección, ITV, mantenimiento) en el calendario sin crear un transporte completo, puedes usar la función de “Notas”.
Cómo proceder:
Haz clic derecho en el calendario y selecciona “Agregar una nota”.
Ingresa los detalles (por ejemplo, “Inspección de minas”).
Establece la fecha y hora.
La nota aparecerá en el calendario.
Importante recordar:
Las notas solo son visibles para los operadores en el calendario web.
No se envían a los conductores en la app móvil.
No son asignaciones en sí mismas.
Ideal para recordatorios de mantenimiento, inspecciones técnicas u otros eventos relacionados con el vehículo.
🔗 Crear asociaciones conductor & matrículas :
Ahorra tiempo en la asignación de tus transportes creando asociaciones conductores & matrículas.
Puedes crear asociaciones conductor & matrícula desde Mi Flota :
ya sea desde Mis conductores
o bien desde Mi material.
Haz clic en el vehículo o el conductor correspondiente, luego en Medios Asociados y crea tu asociación.
La asociación aparece en la columna Medios Asociados.
La asociación funciona a partir de :
del formulario de creación de un transporte, cuando asignas un conductor o un vehículo, la información se completa automáticamente y está simbolizada por un rayo.
o del planificador :
En el planificador, las asociaciones aparecen debajo del nombre del conductor.
¿Quieres saber más sobre el funcionamiento de las asociaciones, sobre el planificador? Consulta nuestro artículo dedicado aquí 👈
Las asociaciones también funcionan con la vista extendida del planificador
Nota:
Las asociaciones están disponibles solo para tu propia flota.
No se te propondrán en los transportes con rupturas de carga.
Si planificas sin usar el arrastrar y soltar y planificas un camión que forma parte de una asociación, pero luego cambias de opinión y colocas otro camión, las matrículas de la primera asociación permanecen y debes cambiarlas manualmente.