Para planificar mejor tus viajes de transporte, es necesario tener visibilidad sobre la disponibilidad de tus recursos.
¡Buenas noticias! Ahora en Dashdoc, puedes indicar las ausencias de tus conductores y las indisponibilidades de tus vehículos.
Declarar las ausencias de tus conductores en Dashdoc
Desde la pestaña "Mi flota" > "Mis conductores", haz clic en el conductor afectado por la ausencia y luego crea una nueva ausencia indicando:
El tipo de ausencia: vacaciones pagadas, RTT, enfermedad, formación, descanso u otro
Las fechas de inicio y fin de las ausencias
Día completo o medio día (opcional)
Comentarios que aparecerán en el planificador (opcional)
En la sección "ausencias" de cada ficha de conductor, encontrarás la lista de las ausencias registradas en Dashdoc.
💡 También puedes añadir una ausencia directamente desde el planificador, haciendo clic derecho en la línea de un conductor:
¿Cómo se te alerta en Dashdoc de la ausencia de un conductor?
Tienes diferentes maneras de ser alertado por la ausencia de un conductor:
Desde el planificador: Las ausencias se indican claramente en el planificador:
Desde el expediente de transporte: Cuando deseas asignar un transporte a un conductor ausente, en las fechas/horarios solicitados, tienes un mensaje de alerta:
⚠️ La asignación de una misión de transporte a un conductor ausente no está prohibida por la herramienta Dashdoc.
Desde la ventana de adición de una nueva ausencia: Cuando hay misiones previamente asignadas a un conductor, tienes una alerta al añadir una ausencia en las franjas horarias afectadas.
⚠️ La adición de una ausencia para un conductor con misiones de transporte asignadas no está prohibida por Dashdoc.
Desde el formulario de creación de transporte: en función de las fechas de carga y descarga introducidas, se te muestra una alerta al seleccionar el conductor en los recursos:
Declara las indisponibilidades de tus vehículos en Dashdoc
La declaración de una indisponibilidad de un vehículo es similar a la declaración de una ausencia de un conductor.
Desde "Mi flota" > "Mis vehículos", haz clic en el vehículo en cuestión y crea una nueva indisponibilidad indicando:
El tipo de indisponibilidad: mantenimiento, alquiler u otro
Las fechas de inicio y fin de la indisponibilidad
Día completo o medio día (opcional)
Comentarios (opcional)
💡 De la misma manera, también es posible añadir una indisponibilidad directamente desde el planificador, haciendo clic derecho en la línea de un vehículo:
¿Cómo eres alertado en Dashdoc de la indisponibilidad de un vehículo?
Al igual que la ausencia de un conductor, aquí tienes las diferentes formas de ser alertado por la indisponibilidad de un vehículo:
Desde el planificador por vehículos: Las indisponibilidades están claramente indicadas.
Desde el expediente de transporte: Cuando quieres asignar un transporte a un vehículo no disponible, en las fechas/horas solicitadas, tienes un mensaje de alerta.
Desde la ventana de añadir una nueva indisponibilidad: Cuando hay misiones ya asignadas a un vehículo, tienes una alerta al añadir una indisponibilidad en las franjas horarias afectadas.
⚠️ Añadir una indisponibilidad para un vehículo que tiene misiones de transporte previamente asignadas no está prohibido por Dashdoc.
Desde el formulario de creación de transporte: en función de las fechas de carga y descarga introducidas, se muestra una alerta al seleccionar las matrículas en los medios.
Observaciones generales
Algunos casos de alertas aún no están disponibles en Dashdoc:
Alerta al asignar un conductor/vehículo no disponible para múltiples transportes (Pestaña Transportes en curso > Seleccionar varios transportes > Planificar > asignar un conductor).
Alerta al duplicar masivamente un transporte que incluye un conductor/matrícula con una ausencia/indisponibilidad.
Caso particular de la multi-entidad para el planificador en vista extendida, no es posible añadir una ausencia a un conductor que no pertenece a la entidad a la que estás conectado:
Exportar las indisponibilidades de conductores / vehículos
Ve a Mi Flota > Mis conductores
Selecciona el/los conductores afectados haciendo clic en la casilla cuadrada al principio de la línea
Haz clic en Exportar ausencias
Elige el modo y el período:
5. Recupera tu exportación.
💡 Lo encontrarás en el historial de exportaciones haciendo clic en Mis exportaciones |
A tener en cuenta:
La exportación está disponible para tus conductores propios y no lo está para los conductores alquilados.
También es posible exportar las indisponibilidades de los vehículos.
Cuando un conductor está ausente durante varios meses:
Ej: Marc está ausente del 15 de enero al 20 de abril.
En la exportación del período de enero, tendrás a Marc con inicio de ausencia el 15/01 y fin de ausencia el 31/01. En febrero estará ausente todo el mes, igual que en marzo. En abril tendrás del 1/04 al 20/04.
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