¿Por qué te ayudará el planificador Dashdoc?
La vista «planificador» permite visualizar, filtrar, planificar las órdenes de transporte, enviarlas a los conductores y seguir su ejecución.
Ahorra tiempo ⏱️
Visualización global
Un clic para enviar todos los pedidos a los transportistas, una vez reservada la planificación
Colaborar 🤾♂️
Planificador compartido entre los operadores de tráfico
Vista ampliada del planificador entre diferentes entidades
Filtro por actividad
Seguir el rendimiento 🙌
Ordenes de transporte, filtrado por fecha para tener una visión de todos los transportes por planificar
Progreso de los transportes
Rentabilidad
🎥Descubre las nuevas funciones del planificador:
Muy pronto.
Configura tu propia vista para el planificador
En la pestaña «Planificador», la pantalla se divide en dos partes: el listado de órdenes de transporte sin planificar a la izquierda y los transportes ya planificados a la derecha.
El listado de órdenes de transporte sin planificar enumera todos los envíos que no están ni planificados ni realizados. Contiene envíos archivados, pero no envíos eliminados o cancelados .
El programador y el listado no planificado pueden ajustarse a su empresa y a su entorno de trabajo
Elije la anchura de cada lado, para tener una visión general del listado no planificado y de su planificación.
Pliegue la barra lateral del menú.
Nuevo: Puede ocultar completamente el panel de control o la sección de planificación utilizando los chevrones de la parte inferior izquierda y derecha de la pantalla.
Si tiene varias pantallas, puede extender la ventana a varias pantallas y ajustar la anchura de las mismas.
Personaliza la visualización del listado de órdenes de transporte:
Mostrar información importante:
Visualiza la información pertinente con la rueda de selección situada a la derecha de la última columna del listado de órdenes de transporte:
Utiliza los filtros para encontrar los pedidos que desea planificar:
Los filtros se encuentran en el embudo, haz clic en ellos y selecciona los datos que te interesan.
Ordenar bien las fechas, para que no se pierda ni un solo envío
Etiquetas para ayudaros a identificar fácilmente los transportes.
Los filtros aparecen en línea en una insignia azul. Para eliminar los filtros, haga clic en la cruz.
Crea vistas de tu listado de órdenes de transporte para su recuperación automática:
Para ahorrar tiempo, puedes guardar los filtros que utilices para no tener que volver a introducirlos.
Haz tu filtro
Haz clic en el disquete al final de la línea
Busca tus vistas en el ojo
-> Puedes borrar la vista guardada haciendo clic en la papelera
Seleccione la visualización del programador:
Mostrar información importante:
Elige la información que se mostrará en las fichas de planificación mediante la rueda situada en la parte superior derecha y haga clic en Fichas:
Céntrate en las etiquetas:
Las etiquetas, que corresponden a tus criterios de funcionamiento, te permiten filtrar y ampliar un perímetro para facilitar su gestión.
Puedes visualizarlas en tu programación y configurar sus colores:
Crea vistas de tu planificador :
Si necesitas visualizar rápidamente lo que le interesa en la agenda, es posible, gracias a las vistas personalizadas accesibles en un clic.
Para crear estas vistas, haz clic en la pequeña rueda de la esquina superior derecha y, a continuación, en General.
Utilizar filtros:
Recursos: se muestran en columnas en su horario, permitiéndole ver por: conductor, remolque, tractora y subcontratación.
Camioneros, remolques o vehículos para mostrar sólo aquellos de los que es responsable.
Etiquetas:Le permiten trabajar en un segmento específico de la actividad. Le ayudan a identificar fácilmente el transporte en su ámbito.
Nota: Si utiliza la vista ampliada, puede seleccionar conductores tanto de la entidad A como de la entidad B.
Guarda tu vista y encuéntrala en la parte superior izquierda de tu agenda:
En la sección de vistas, encontrarás las vistas por defecto:
Conductor
Camion
Remolque
Subcontrataciones
💡 Puedes eliminar tu vista haciendo clic en su nombre:
Puede utilizar las vistas de pozo de pedidos y de planificación simultáneamente para :
Ahorrar tiempo de planificación.
Visualizar rápidamente sólo lo que necesita.
Personalizar la visualización de los datos.
Haz clic con el botón derecho en la programación para :
Añadir una ausencia:
También es posible añadir una ausencia directamente desde el horario, haciendo clic con el botón derecho del ratón en la línea de un conductor:
Crear, añadir o eliminar una asociación de conductor, vehículo y remolque
¿Tus conductores tienen utilizan a menudo el mismo camión? Ahorra tiempo operativo creando recursos asociados. Elige un conductor, sus matrículas se pondrán automáticamente en el transporte y cuando arrastre y suelte una misión en el horario, la asociación se mostrará automáticamente en el transporte.
Para crear su asociación
Haga clic con el botón derecho del ratón en el controlador en cuestión.
Haga clic en «Definir recursos asociados».
Asigne la placa de la cabeza tractora y/o del remolque y guarde.
La asociación aparece en la columna de planificación debajo del recurso.
También puedes crear tus propias asociaciones a partir de "mi flota, consulta el artículo dedicado."
Tenga en cuenta lo siguiente:
Las asociaciones sólo están disponibles para tu propia flota.
No se ofrecerán en transportes con rupturas de carga.
Si planifica sin usar arrastrar y soltar y programa un camión que forma parte de una asociación, pero luego cambia de opinión y coloca otro camión, las placas de la primera asociación permanecen, y tiene que cambiarlas manualmente.
Planifique con el programador
Una vez que hayas configurado tu horario y las órdenes de transporte, planifica y envía tus asignaciones a los conductores.
Arrastrar y soltar
Para asignar un transporte, utiliza la función de arrastrar y soltar: haz clic en el transporte, mantenlo pulsado y muévelo hasta el conductor o vehículo. Completa la asignación haciendo clic en el transporte.
También puedes abrir el transporte y asignarlo desde «medios» y luego «planificar o subcontratar».
Fijar las horas previstas
Desde el formulario de creación de un transporte, o desde los detalles del transporte, puedes añadir las horas solicitadas para la carga y la entrega. Estas horas se tendrán en cuenta automáticamente como horas previstas en cuanto coloques tu transporte en el planificador.
Estas horas se enviarán a la aplicación móvil del conductor. Si desea dar un tiempo específico al conductor, puede especificarlo añadiéndolo a los tiempos previstos.
Puedes programar, varios transportes en el planificador dentro del mismo día.
El camionero recibirá los transportes en el mismo orden en su aplicación.
Las horas se volverán rojas en el planificador si usted encarga los transportes y hay una incoherencia en el planificador, pero esto no le impedirá enviarlos al camionero.
Gestión de pausas y entregas múltiples
Cuando un pedido tiene varios puntos de carga o varios puntos de entrega, aparece como una única fila en el pool no planificado. Visualice la columna «número de actividades» para ver fácilmente cuántos sitios se sirven.
Cada actividad tiene un símbolo diferente. En el caso de las cargas y las entregas, se trata de flechas:
Si varios conductores van a hacer esta misión, haz click en el transporte y crea una pausa.
Las misiones con pausa aparecen en 2 partes:
Recogida -> pausa
Reanudación -> entrega
Visualiza la columna «destino final» para identificar los segmentos que está planificando:
Para el descanso, el símbolo es una casa:
La operación es la misma desde la vista del vehículo.
Enviar los pedidos a los camioneros
Una ventaja del planificador de Dashdoc es que puede elegir cuándo desea enviar los pedidos a los camioneros.
Esto le permite modificar su planificación a lo largo del día, sin que los conductores reciban una notificación por cada cambio.
Para ello, desmarque la casilla «enviar al camionero» cuando asigne una orden por primera vez:
Todos los transportes siguientes estarán desmarcados, incluso si utiliza la función «arrastrar y soltar».
Una vez validado el día, haga clic a la derecha de la fecha del día:
Si el calendario está en verde, todas las misiones han sido enviadas :
Siga el progreso del transporte
Siga el progreso directamente desde el planificador: puedes detectar alertas sobre transportes retrasados, aún no iniciados...
Los colores evolucionarán a medida que los conductores validen las misiones en la aplicación móvil, o los fletes en la aplicación o el portal.
💡: Una vez terminados los transportes por los conductores, se muestran en los días y horas reales (días y horas de fichaje de los conductores).
La leyenda se muestra cuando se pasa el cursor sobre la «i»:
El volumen de negocios
Esta vista te permite ver de un vistazo el volumen de negocio alcanzado por un conductor durante un periodo determinado.
La facturación se calcula en función del periodo que aparece en el planificador.
Volumen de negocio = precio de factura - costes de compra
Para evitar acumular el volumen de negocio de un solo transporte, se toma el precio del transporte el día en que comienza a operar.
El volumen de negocio se divide en función de la distancia recorrida por kilómetro. Por ejemplo, para un transporte A→B con pausa: (A → pausa: 100km, recogida → B: 200km), el primer conductor tendrá el 33% del volumen de negocio y el segundo el 67%.
Abrir los detalles del transporte
Haz un solo clic en un transporte de la planificación o de las órdenes de transporte sin planificar: los detalles se abrirán en una ventana a la derecha. Desde esta ventana, modifique los elementos deseados, como desde la vista del transporte.
Puede modificar las direcciones, la asignación de conductores, las matrículas y especificar una franja horaria (día y hora) para la carga y la descarga...
¿Aún no es cliente? Si desea acceder a una demostración y prueba de los documentos de transporte sin papel con Dashdoc, háganoslo saber aquí: