Exporta con Dashdoc 🚀
Ve más allá en la gestión de tu actividad (ej.: exporta los datos para calcular tus tiempos de espera, CF, márgenes, observaciones...)
Ahorra tiempo en el intercambio / recuperación de documentos
Invita a tus socios para que puedan exportar documentos e información de forma autónoma
Filtra y luego selecciona los transportes a exportar
Puedes seleccionar uno o varios transportes utilizando los filtros o marcando las casillas a la izquierda de la línea.
💫 Para seleccionar todos los transportes (después de haber utilizado los filtros, por ejemplo), marca la casilla en la parte superior izquierda de la tabla, luego haz clic en la frase subrayada en la parte superior de la tabla :
Exporta la información deseada:
Una vez seleccionados los transportes, haz clic en el botón "Más acciones", luego "Exportar"
Puedes elegir entre 3 exportaciones estándar o la creación de exportaciones personalizadas.
Las 3 exportaciones estándar te permiten responder a diferentes necesidades:
Exportación "Carga / descarga": acceder a los datos operativos relacionados con las recogidas / entregas
Exportación "Documentos PDF": recuperar un conjunto de documentos con un clic
Exportación "Transporte + precio" o "Subcontratación + precio": gestionar tu rentabilidad (CA, margen, precio de fletamentos...) y acceder a los datos operativos relacionados con los transportes (sin detalles por recogida / entrega)
✨ ¡Prefiere las exportaciones personalizadas!
Puedes seleccionar las columnas que quieres mostrar, reordenarlas en el orden deseado y guardar plantillas tipo para reutilizarlas en la próxima ocasión. 🚀
1 - Exportar "Carga / descarga"
Encontrarás en tu exportación una multitud de columnas (detalle al final del artículo). Cada línea corresponde a una carga / descarga. Por ejemplo, un transporte con 2 direcciones de carga ocupará 2 líneas en el archivo.
💡 Esta exportación puede permitirte profundizar en el análisis operativo de tus misiones, por ejemplo:
Tiempo en el sitio / conductor
Peso cargado / entregado por sitio
Reservas asociadas
...
NB: si buscas calcular tu facturación, elige la exportación "Transporte + precio" que te permitirá tener una visión consolidada por transporte en lugar de por actividad.
2 - Exportar "Documentos PDF"
Esta opción te permite exportar todos los documentos de los transportes seleccionados previamente.
💡 La exportación de documentos puede simplificarte la vida para registrar en masa documentos de transporte o para compartirlos con un tercero (ej: a tu cliente).
Elige "Documentos"
Selecciona los documentos que deseas exportar
Haz clic en "Exportar". Puedes elegir descargar el archivo directamente en tu ordenador o enviarlo por correo electrónico
Un archivo ZIP con todos los documentos seleccionados se descarga o se envía a la dirección de correo electrónico seleccionada
3 - Exportar "Transporte + precio" o "Subcontratación + precio" - ¡Gestiona tu rentabilidad! 🚀
💡 Esta exportación te permite gestionar tu rentabilidad, calcular tu CF, ver tu margen en los transportes subcontratados, seguir el estado del control del transporte, su fecha de facturación...
Transportes + precios:
Obtenerás gracias a esta exportación dos pestañas:
Una primera pestaña con una línea por transporte, incluyendo tanto datos operativos como de precios
gestiona fácilmente tu CF, tu margen, pero también todos los datos operativos a la escala global del transporte (CO2, peso total...)
Una segunda pestaña con el detalle de las líneas de precios de cada transporte (una línea por línea de precio del transporte)
ej: filtra sobre los productos "transporte" o "sobrecargo de combustible" para encontrar el cifra de negocio por tipo de producto
☝️ Puedes exportar los "transportes + precios" desde la pestaña "Transporte" de tu TMS o desde la vista general (barra de búsqueda en la parte superior de tu TMS > "ver todos los transportes y fletes")
Subcontratación + precio:
👀 Si estás en la pestaña "Subcontratación", Dashdoc te propondrá la exportación "Subcontratación + precio" que contiene el detalle de los precios convenidos / facturados por el transportista y del precio final del cliente así como otras informaciones.
Aquí también, hay dos pestañas disponibles:
una primera pestaña con una línea por subcontratación
una segunda pestaña con el detalle de las líneas de precio de cada subcontratación
4 - Exportaciones personalizadas guardables 🎨
🆕 Puedes crear exportaciones personalizadas seleccionando las columnas que quieres ver aparecer y modificando su orden.
Para hacerlo:
Nombra tu modelo de exportación (que se guardará en la lista de exportaciones personalizadas)
Selecciona el método de envío de exportación (descarga o envío por correo)
Selecciona el tipo de exportación que deseas tener:
Recogida / entrega: Obtendrás una exportación con una línea por recogida / entrega
Transporte + precio: Obtendrás 2 pestañas en la exportación:
Pestaña 1: las columnas deseadas con una línea por transporte (con el precio total del transporte)
Pestaña 2: las columnas deseadas con una línea por línea de precio. Ej: tengo en mi transporte "A" que presenta 2 líneas de precio (costo fijo del transporte + recargo de combustible), así que tendré dos líneas de exportación para este transporte.
Fletamento + precio: mismo funcionamiento que transporte + precio, pero para los fletamentos.
Selecciona las columnas que deseas, la selección aparecerá en la columna de la derecha
Reorganiza las columnas en el orden de tu preferencia
Haz clic en "Exportar y guardar", así encontrarás este modelo tipo en la lista de exportaciones personalizadas
Comparte la exportación con un socio
✉️ Puedes elegir enviar los elementos a exportar por correo para transmitirlos a un tercero.
☝️No olvides que para ganar siempre más tiempo, puedes invitar a tus socios en Dashdoc para que puedan consultar y exportar los documentos de manera autónoma.
Quiero exportar la información relacionada con mi facturación para enviarla a contabilidad, ¿cómo hacerlo?
Para aprender cómo exportar tus datos y enviarlos a tu contabilidad, haz clic aquí
Encontrar el historial de los exports :
Encuentra el historial de tus exports:
Haz clic en la parte superior derecha en "Exportar"
Selecciona y descarga el archivo que buscas
Detalle de las columnas contenidas en cada tipo de exportación
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