👷Puedes registrar tus protocolos de seguridad en Dashdoc asociados a cada uno de tus puntos logísticos.
En cuanto un transporte tenga como punto de carga o de descarga este punto logístico configurado, el conductor recibirá el protocolo en cuanto llegue al sitio y deberá confirmar que ha tomado conocimiento del protocolo de seguridad antes de continuar.
☝️ Funcionalidad disponible solo para tu propia flota.
Para tus transportes subcontratados, puedes transmitir el protocolo en los documentos adjuntos al transporte si lo deseas.
¿Cómo configurar tus protocolos de seguridad?
En la plataforma web Dashdoc:
Ya sea desde la "Libreta de direcciones" luego "Puntos logísticos" o desde el detalle de un transporte haciendo clic en el punto logístico en cuestión
Selecciona un punto logístico y haz clic en él para abrir el detalle.
En la sección "protocolo de seguridad", puedes arrastrar el documento deseado o seleccionarlo desde los directorios de tu ordenador.
Haz clic en "Guardar" para que la adición se tome en cuenta correctamente.
Luego puedes modificarlo o suprimirlo a través de los botones al lado del documento cargado.
💡 Solo es posible añadir un único protocolo de seguridad a un punto logístico. Si tienes varios, deberás agruparlos en un mismo archivo para que puedan ser añadidos. |
Validación de los protocolos de seguridad por parte de los conductores
👷Cuando el conductor pase por un sitio de carga o descarga que tenga un protocolo de seguridad registrado en Dashdoc, accederá automáticamente al documento antes de poder señalar su llegada en el sitio.
Además, también es posible consultar y descargar el protocolo de seguridad vinculado a un punto logístico desde la aplicación móvil Dashdoc:
☝️ Una vez que el conductor confirma la aceptación del protocolo de seguridad, deberá volver a validarlo una semana después (7 días corridos), salvo si el protocolo ha sido actualizado entre tanto. En ese caso, el conductor deberá confirmar haber tomado conocimiento del nuevo protocolo de seguridad en su próxima visita al sitio correspondiente.
Gestión del almacenamiento: Los protocolos se eliminan automáticamente del dispositivo del conductor una vez finalizado el transporte, evitando la acumulación de archivos.
Protocolos de seguridad y fletamento
Cuando se fleta un transporte con un punto logístico que tiene un protocolo de seguridad:
Se proporciona un enlace directo al protocolo de seguridad en el correo de confirmación del fletamento.
El conductor no será invitado automáticamente a validar el protocolo al llegar al sitio (a diferencia de los transportes con flota propia).
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