Unter Adressbuch > Abhol-und Lieferadressen können Sie :
Erstellen Abhol-und Lieferadressen
Zuvor verwendete Adressen abrufen
Anzeige aller mit der Adresse verbundenen Unterzeichner, die an der Unterzeichnung des e-CMR beteiligt sind.
Klicken Sie auf eine Adresse, um die entsprechende Datei zu öffnen.
Von dieser Datei aus können Sie die :
Überprüfung der Geolokalisierung Ihrer Adressen
Hinzufügen von Sicherheitsprotokollen für den betreffenden Standort (die an Ihre Fahrer gesendet werden)
Anweisungen für den Standort hinzufügen.
Löschen Sie diese Adresse (sofern sie nicht mit einem Unternehmen verbunden ist oder das Unternehmen, mit dem sie verbunden ist, eine andere Referenzadresse hat).
Erstellen Sie Ihre Abhol-/Lieferadressen
Rufen Sie das Adressbuch auf: "Abhol- und Lieferadressen".
Klicken Sie auf "+ Eine Adresse hinzufügen".
ob Ihre neue Adresse mit einem bestehenden Unternehmen in Ihrem Adressbuch verknüpft werden soll oder nicht
Geben Sie Ihre Adresse ein
Wählen Sie Ihren Adresstyp (Abholadresse oder Lieferadresse)
Speichern
Überprüfen Sie die Geolokalisierung Ihrer Adressen
Helfen Sie Ihren Fahrern, den richtigen Ort zu erreichen, indem Sie Ihre Transportstandorte geolokalisieren.
Wenn Ihr Telematiksystem mit Dashdoc verbunden ist, können Sie dank der präzisen Geolokalisierung Ihrer Adressen auch von fortschrittlichen Funktionen wie Geofencing (Erkennung von Ankunft und Abfahrt vor Ort) oder ETA (geschätzte Ankunftszeit) profitieren.
Wie bestimmen Sie die Geolokalisierung Ihrer Adressen aus dem Adressbuch?
Gehen Sie im Adressbuch auf Abhol- und Lieferadressen und klicken Sie auf "+ Adresse hinzufügen".
Wählen Sie "GPS-Koordinaten prüfen".
Ein Bildschirm mit einer Karte zeigt Ihnen die korrekte Geolokalisierung des Standorts an:
1- Überprüfen Sie, ob der blaue Punkt richtig platziert ist.
2- Sie können die Karte verschieben, indem Sie darauf klicken, oder den Breiten- und Längengrad direkt eingeben, wenn Sie ihn kennen.
3- Überprüfen Sie auch den Radius des Standorts, wenn Sie von der Ankunfts- und Abfahrtserkennung über Telematik (Geofencing) profitieren möchten.
4- Der Wagen wird vor Ort erkannt, sobald er sich innerhalb des blauen Kreises befindet. Standardmäßig beträgt der Radius 500 m, aber Sie können ihn vergrößern (wenn der Standort sehr groß ist) oder verkleinern (wenn der Standort klein ist, oder um zu vermeiden, dass der Erkennungsradius eine viel befahrene Straße in der Nähe enthält).
5- Speichern Sie diese Daten. In der Unternehmensdatei sehen Sie, dass die GPS-Koordinaten verifiziert wurden.
Wenn Sie eine Adresse erstellt haben, ohne die Details zu überprüfen, können Sie sie jederzeit nachträglich eingeben, indem Sie auf "Ändern" klicken. Wenn Fahrer bereits Ladungen oder Lieferungen an diese Adresse vorgenommen haben, zeigen die roten Punkte auf der Karte ihre Geolocation an, wenn sie sich in der mobilen Anwendung anmelden. Dies hilft Ihnen, den Erfassungsradius richtig zu positionieren.
Bei der Erstellung einer Beförderung
Wenn Sie einen Transport erstellen, werden Sie durch eine Meldung gewarnt, wenn Sie eine Adresse ohne verifizierte GPS-Koordinaten auswählen. Über einen Link können Sie die Geolocation des Ortes sofort eingeben.
GPS-Koordinaten für die Navigation als Fahrer verwenden
Durch die Überprüfung der GPS-Koordinaten des Be- und Entladeortes können die Fahrer die Route zu diesem Ort ganz einfach über die Schaltfläche "Route" abrufen, die zur Navigationsanwendung auf ihrem Telefon oder Tablet weiterleitet.
Sicherheitsprotokolle
👷Sie können Ihre Sicherheitsprotokolle für jede Ihrer Abhol- und Lieferadressen in Dashdoc speichern. Sobald ein Auftrag an dieser Adresse auf- oder abgeladen wird, erhält der Fahrer das Protokoll, sobald er vor Ort ist, und muss bestätigen, dass er das Sicherheitsprotokoll gelesen hat, bevor er weiterfährt!
☝️ Diese Funktion ist nur für Ihren eigenen Flotte verfügbar.
Für Ihre gecharterten Transporte können Sie das Protokoll in den mit dem Transport verknüpften Dokumenten senden, wenn Sie dies wünschen.
Wie legen Sie Ihre Sicherheitsprotokolle fest?
Zu Dashdoc TMS:
1- Aus dem "Adressbuch" und dann "Abhol- und Lieferadresse" oder aus den Details eines Transports durch Anklicken der entsprechenden Adresse.
2- Wählen Sie eine Adresse aus und klicken Sie dann auf "Bearbeiten".
3- Ziehen Sie im Bereich "Sicherheitsprotokoll" das gewünschte Dokument per Drag & Drop oder wählen Sie es aus den Ordnern Ihres Computers aus.
4- Klicken Sie auf "Speichern".
Sie können es dann mit den Schaltflächen neben dem geladenen Dokument bearbeiten oder löschen.
👷Wenn die Fahrer an einem Abhol- oder Lieferort mit einem in Dashdoc eingegebenen Sicherheitsprotokoll vorbeikommen, erhalten sie automatisch Zugriff auf das Dokument, bevor sie ihre Ankunft am Ort melden können.
Es ist auch möglich, das Sicherheitsprotokoll für einen Abhol- oder Lieferort über die mobile Anwendung von Dashdoc einzusehen und herunterzuladen:
☝️ Sobald der Fahrer die Einhaltung des Sicherheitsprotokolls bestätigt hat, muss er es eine Woche später (nach 7 Tagen) erneut bestätigen, es sei denn, das Protokoll wurde in der Zwischenzeit aktualisiert. In diesem Fall muss der Fahrer bei seinem nächsten Besuch an der betreffenden Baustelle bestätigen, dass er das neue Sicherheitsprotokoll gelesen hat.
Anweisungen für die Site
Sie können auch wiederkehrende Standortanweisungen über das Adressbuch festlegen. Diese Anweisungen werden automatisch für jeden Transport, der an diesem Standort vorbeifährt, eingefügt.
Sie sind noch kein Kunde? Wenn Sie eine Demonstration erhalten und unsere Lösung ausprobieren möchten, lassen Sie es uns hier wissen: