Exportieren mit Dashdoc 🚀
Gehen Sie bei der Verwaltung Ihres Unternehmens noch weiter (z. B. Export von Daten zur Berechnung Ihrer Wartezeiten, Umsätze, Gewinnspannen, Beobachtungen, ... )
Zeitersparnis beim Laden/Entladen von Dokumenten
Laden Sie Ihre Partner ein, damit sie Dokumente und Informationen selbständig exportieren können
Filterung und Auswahl von Transporten für den Export
Sie können einen oder mehrere Transporte mit Hilfe der Filter oder durch Ankreuzen der Kästchen links neben der Zeile auswählen.
💫 Um alle Transporte auszuwählen (z. B. nach Verwendung der Filter), markieren Sie das Kästchen oben links in der Tabelle:
Exportieren Sie die gewünschten Informationen
Sobald die Transporte ausgewählt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Weitere Aktionen" und dann auf "Exportieren".
Sie können zwischen 3 Standardexporten oder der Erstellung benutzerdefinierter Exporte wählen.
Mit den 3 Standardexporten können Sie unterschiedliche Anforderungen erfüllen:
Export "Abholungen/Zustellungen": Zugriff auf operative Daten im Zusammenhang mit Abholungen/Zustellungen
Export "PDF-Dokumente": Abruf einer Reihe von Dokumenten mit einem einzigen Klick
Export "Transport + Preis": Verfolgung der Rentabilität (Verkäufe, Margen, Charterpreise usw.) und Zugriff auf die mit dem Transport verbundenen Betriebsdaten (ohne Details pro Be-/Entladung)
✨ Bevorzugen Sie benutzerdefinierte Exporte!
Sie können die anzuzeigenden Spalten auswählen, sie in die gewünschte Reihenfolge bringen und Standardvorlagen speichern, um sie bei nächster Gelegenheit wiederzuverwenden! 🚀
1 - "Export " Abholung/Lieferung
Sie werden in Ihrem Export eine große Anzahl von Spalten finden (Details siehe Abbildung unten). Jede Zeile entspricht einer Abholung/Zustellung. Ein Transport mit 2 Lieferadressen hat zum Beispiel 2 Zeilen in der Datei.
💡 Mit diesem Export können Sie z. B. bei der operativen Analyse Ihrer Aufträge weiter gehen:
Zeit vor Ort/Fahrer
Verladene/gelieferte Gewichte pro Standort
Assoziierte Reserven
...
Wichtig: Wenn Sie Ihren Umsatz berechnen möchten, verwenden Sie den Export "Transport + Preise", um einen konsolidierten Überblick nach Transport und nicht nach Aktivität zu erhalten.
2 - "PDF-Dokumente exportieren"
Mit dieser Option können Sie alle Dokumente für zuvor ausgewählte Transporte exportieren.
💡 Das Exportieren von Dokumenten kann Ihnen das Leben erleichtern, wenn Sie Transportdokumente massenhaft aufbewahren oder an Dritte weitergeben (z. B. an Ihren Kunden).
Wählen Sie "PDF-Dokumente exportieren".
Wählen Sie die Dokumente, die Sie exportieren möchten
Klicken Sie auf "Exportieren". Sie können wählen, ob Sie die Datei direkt auf Ihren Computer herunterladen oder per E-Mail versenden möchten
Ein ZIP-Ordner, der alle ausgewählten Dokumente enthält, wird heruntergeladen oder an die ausgewählte E-Mail-Adresse gesendet.
3 - Exportieren Sie "Transport + Preis" oder "Chartering + Preis" - Steigern Sie Ihre Rentabilität! 🚀
💡 Mit diesem Export können Sie Ihre Rentabilität überprüfen, Ihre Umsätze berechnen, Ihre Marge bei ausgelagerten Transporten sehen, den Status der Transportkontrolle und das Rechnungsdatum verfolgen...
Transport + Preis :
Deze export geeft je twee tabbladen:
Eine erste Registerkarte mit einer Zeile pro Transport, die sowohl Betriebs- als auch Preisdaten enthält.
Verwalten Sie mühelos Ihre Umsätze und Margen sowie alle operativen Daten auf globaler Transportebene (CO2, Gesamtgewicht usw.).
Eine zweite Registerkarte mit detaillierten Preisregeln für jede Sendung (eine Zeile pro Sendung)
Filtern Sie zum Beispiel nach "Transport" oder "Treibstoffzuschlag"-Produkten, um Verkäufe nach Produkttyp zu finden.
☝️ Sie können "Transporte + Preise" über die Registerkarte "Transport" in Ihrem TMS oder über die allgemeine Ansicht (Suchleiste oben in Ihrem TMS > "Alle Transporte und Aufträge anzeigen") exportieren.
Charterung + Preis :
👀 Wenn Sie sich auf der Registerkarte "Aufträge" befinden, bietet Dashdoc Ihnen den Export ""Chartering + Preis" mit Angaben zum vereinbarten/abgerechneten Preis des Frachtführers und dem Finale-Preis des Kunden sowie weiteren Informationen.
Auch hier gibt es zwei Registerkarten:
eine erste Registerkarte mit einer Zeile pro Charter
eine zweite Registerkarte mit Einzelheiten zu den Preislinien der einzelnen Charter
4 - Anpassbare Exporte, die gespeichert werden können 🎨
Sie können benutzerdefinierte Exporte erstellen, indem Sie die Spalten auswählen, die Sie anzeigen möchten, und deren Reihenfolge ändern!
Zu diesem Zweck
Benennen Sie Ihre Exportvorlage (sie wird in der Liste der benutzerdefinierten Exporte gespeichert)
Wählen Sie die Versandart für den Export (Download oder E-Mail)
Wählen Sie die gewünschte Art des Exports:
Abholung/Zustellung: Sie erhalten einen Export mit einer Zeile pro Abholung/Zustellung
Transport + Preis oder Chartern + Preis: Sie erhalten 2 Registerkarten im Export:
Register 1: gewünschte Spalten mit einer Zeile pro Sendung (mit Gesamtpreis (Chartering))
Tab 2: die gewünschten Spalten mit einer Zeile pro Preiszeile. Beispiel: In meiner Sendung "A" habe ich 2 Preiszeilen (Auftragspauschale + Treibstoffzuschlag), also erhalte ich zwei Exportzeilen für diese Sendung.
Wählen Sie die gewünschten Spalten aus und die Auswahl erscheint in der rechten Spalte.
Ordnen Sie die Spalten in der von Ihnen gewünschten Reihenfolge neu an.
Klicken Sie auf "Exportieren und speichern" und Sie werden diese Vorlage in der Liste der benutzerdefinierten Exporte finden.
Gemeinsame Nutzung von Ausfuhren mit einem Partner
✉️ Sie haben die Möglichkeit, die zu exportierenden Elemente per E-Mail an einen Dritten zu senden.
☝️ Um noch mehr Zeit zu sparen, können Sie Ihre Partner zu Dashdoc einladen, damit sie unabhängig voneinander auf Dokumente zugreifen und diese exportieren können.
Export-Geschichte :
Finden Sie Ihre Exporthistorie:
Klicken Sie auf "Exportieren" in der oberen rechten Ecke
Wählen Sie die gesuchte Datei aus und laden Sie sie herunter
Sie sind noch kein Kunde? Wenn Sie Zugang zu einer Demo haben und digitale Transportdokumente mit Dashdoc ausprobieren möchten, sagen Sie es uns hier: