Eenmalige stap. Hiermee ontvangt u in Dashdoc WAM de identificatieformulieren die uw partners in andere systemen voor u opmaken.
💡 In het kort
IRIS is het routeringsregister van de OVAM. Daarin geeft u aan welk erkend systeem de formulieren ontvangt waarop uw onderneming vermeld staat.
Zolang Dashdoc daar niet geselecteerd is, komen formulieren die elders voor u gemaakt worden niet in Dashdoc terecht: u ziet ze enkel in dat andere systeem.
✅ U kunt intussen gewoon verder werken: uw eigen formulieren aanmaken, ondertekenen en versturen vanuit Dashdoc lukt ook zonder deze stap.
⏱️ Reken op 10 minuten, en daarna 24 tot 48 uur voor de activatie.
🔎 Moet ik dit doen voor mijn account?
Ja, als deze gele banner bovenaan Dashdoc WAM verschijnt:
U kunt het ook nakijken in Opties → Account: de regel Inkomende formulieren uit andere systemen toont niet actief.
👥 Wie moet zich registreren?
Verplicht: inzamelaars, handelaars en makelaars (IHM), en producenten die zelf hun transport regelen.
Optioneel: vervoerders en verwerkers.
🧰 Voor u begint
Een eID (met kaartlezer) of itsme.
Het ondernemingsnummer van uw onderneming (KBO).
Stap 1 - Vraag het toegangsrecht voor IRIS aan
De persoon die dit doet, heeft het gebruikersrecht "OVAM gebruiker" nodig met de context "IRIS verantwoordelijke". De lokale beheerder van uw organisatie kent dat toe in het Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid.
Weet u niet wie uw lokale beheerder is? Meld u aan op Mijn Profiel met eID of itsme en open Mijn Lokale Beheerders. U kunt ook bellen naar 1700 (vanuit het buitenland: +32 2 553 1700).
Bent u zelf de lokale beheerder? Open in het Gebruikersbeheer de betrokken persoon, klik op Ken gebruikersrecht toe, kies OVAM Gebruiker en voeg de context IRIS verantwoordelijke toe:
Stap 2 - Meld u aan op iris.ovam.be
Open iris.ovam.be en kies Inloggen via Authenticatie Vlaanderen (eID of itsme):
Wanneer gevraagd wordt namens wie u zich aanmeldt, kiest u een onderneming of organisatie en daarna uw onderneming:
Stap 3 - Selecteer Dashdoc
Kies in IRIS Dashdoc als het systeem dat de identificatieformulieren ontvangt waarop uw onderneming vermeld staat.
⚠️ U kunt maar één systeem kiezen: staat er al een ander pakket geselecteerd, vervang het dan door Dashdoc.
Stap 4 - Wacht 24 tot 48 uur
De OVAM geeft uw keuze door aan het IOP, daarna haalt Dashdoc ze automatisch op. In Dashdoc hoeft u niets meer te doen: de gele banner verdwijnt vanzelf en Opties → Account toont Inkomende formulieren uit andere systemen: actief.
📘 Deze handleiding staat ook in Dashdoc WAM
Klik in de gele banner op Dashdoc activeren in IRIS om deze stappen altijd terug te vinden:
❓ Na 48 uur nog steeds "niet actief", of staat Dashdoc niet in IRIS?
Mail naar [email protected] met uw ondernemingsnummer. Wij kijken na wat de OVAM ons heeft doorgegeven.
Schermafbeeldingen IRIS / Gebruikersbeheer: OVAM-handleiding "Toegang tot de webloketten van MATIS en IRIS".