Op Dashdoc kan je een vrachtbrief op 4 manieren ondertekenen:
Zonder contact: Hiermee kan je per e-mail een link sturen om de vrachtbrief te laten ondertekenen.
Via de telefoon: Zo kan de vrachtbrief worden ondertekend op het telefoonscherm van de chauffeur. Het is mogelijk om de handtekening te beveiligen door per SMS of e-mail een code te versturen.
Op papier: hiermee kan de papieren vrachtbrief worden gefotografeerd. Deze optie moet worden vermeden, tenzij het transport wordt uitgevoerd in een land waar eCMR nog niet is toegestaan of als de klant eCMR niet accepteert.
Niemand aanwezig: op het deel van de vrachtbrief dat betrekking heeft op de afhaling of levering staat geen handtekening.
Voor het ondertekenen van een identificatieformulier is voorlopig enkel de optie "Via de telefoon" mogelijk.
Hieronder vind je enkele specifieke kenmerken van elke wijze van ondertekening op Dashdoc:
| Zonder contact | Via telefoon* | Op papier** | Niemand aanwezig |
Selectie / toevoegen van een verplichte ondertekenaar |
 |
|
 |
|
Mail / telefoon van de verplichte ondertekenaar |
|
|
|
|
Automatisch delen van de VB met de ondertekenaar |
|
|
|
|
Delen van de VB (gedaan door de bestuurder) |
|
|
|
|
Verplichte foto van de VB |
|
|
|
|
Beschikbaarheid van de eCMR Dashdoc |
|
|
|
|
*: Automatische verzending van de vrachtbrief naar de ondertekenaar alleen als zijn e-mail is ingevuld.
**: Als het afhalen via papieren VB gebeurt, gebeurt de aflevering op dezelfde manier.
Mogelijkheid om een referentie toe te voegen aan de foto van de VB.
Nog geen klant? Krijg je graag een demonstratie, laat het ons dan hier weten: