Sommige bedrijven kunnen als dubbel in je adresboek voorkomen. Je hebt nu de mogelijkheid om deze bedrijven samen te voegen.
Wat betekent het samenvoegen van dubbels van bedrijven in Dashdoc?
Je kan dubbels van bedrijven samenvoegen door alle adressen en contacten van de dubbels, geïdentificeerd door Dashdoc, te kopiëren naar het zogenaamde "originele" of "primaire" account, zodat er slechts één account per bedrijf (afhaal-/afleverplaats, vervoerder of opdrachtgever) bestaat.
De adressen en contacten van het "primaire"-account blijven ongewijzigd.
Dubbels van accounts samenvoegen, kan je enkel aan de hand van de administratieve adressen van de bedrijven.
Hiervoor moet je beheerder van het account zijn.
Hoe kan je dubbels samenvoegen?
Vanuit je adresboek kun je via dit pictogram alle door Dashdoc gedetecteerde dubbele accounts vinden:
0 : geen dubbel ontdekt, 1 : één enkel dubbel account, 2 : twee dubbels van het account, etc.
Als je op het pictogram klikt heb je toegang tot het "moederbedrijf" waaraan een of meer door Dashdoc geïdentificeerde dubbele accounts kunnen worden gekoppeld/bijgevoegd:
Door te klikken op "Samenvoegen met oorspronkelijk bedrijf" laat Dashdoc je de status voor en na de samenvoeging zien:
⚠️ Let op: het samenvoegen van dubbels kan niet ongedaan worden gemaakt.
Hoe detecteert Dashdoc dubbels in je adresboek?
Dashdoc kijkt naar volgende elementen om dubbels op te sporen:
Identieke namen en postcodes.
of identieke landen en vergunningsnummers.
Het opsporen van dubbels gebeurt alleen via de administratieve adressen van de bedrijven:
Nog geen klant? Wil je graag een demonstratie, vertel het ons dan hier: