Modulez simplement vos capacités à accueillir des partenaires, et restez toujours performants quels que soient les aléas !
⏱️ Ajoutez des créneaux exceptionnels :
Les créneaux exceptionnels vous permettent de réserver des créneaux sans tenir compte des contraintes appliquées à une zone :
En dehors des contraintes d'ouverture,
Avec un horaire de début, de fin, et durée entièrement personnalisable,
Même lorsque la capacité maximale d'accueil est atteinte
Lorsque vous avez sélectionné votre zone de prise de rendez-vous, cliquez sur "Ajouter un créneau exceptionnel" :
Vous pouvez ensuite determiner les attributs de votre créneau :
Les créneaux exceptionnels sont facilement identifiables sur votre planning grâce au pictogramme 🕔 :
💡 Cette fonctionnalité est proposée uniquement aux administrateurs des sites, et non à leurs partenaires.
🚧 Paramétrez vos indisponibilités
Vous pouvez ajuster vos capacités en réduisant la jauge de disponibilité des créneaux. Cela va donc vous permettre de:
Bloquer les réservations sur les périodes de fermeture de votre site : jours fériés, fermetures annuelles...
Diminuer la capacité d'une zone sur une période donnée en cas de maintenance, absences ou autre.
Les indisponibilités se gèrent sur chaque zone indépendamment :
Vous pouvez ainsi en un clic fermer vos réservation sur toute une journée :
Cliquez sur les cases ou maintenez le clic droit de la souris enfoncez et déplacez le curseur pour définir rapidement vos indisponibilités partielles :
Grâce aux couleurs, visualisez ce qui est déjà réservé et là où vous êtes en surcharge :
Avec le TMS Dashdoc et le module de prise de rendez-vous Dashdoc Flow, de la création de transport à la facturation, Dashdoc vous permet de piloter votre activité transport !