Vous disposez de plusieurs RIB sur lesquels vous recevez le paiement de vos factures ?
Vous passez régulièrement par une société d'affacturage ?
Découvrez comment paramétrer vos RIB et gérer leur application sur la facture :
🏦 Grâce au multi-RIB, gagnez du temps sur l'édition de votre facture, gérez vos besoins en trésorerie et redirigez efficacement les factures vers votre factor !
Ajoutez des informations bancaires
Depuis le menu Paramètres > Configuration de la facturation, vous pouvez accéder à la configuration des informations bancaires
Cliquez sur modifier puis ajoutez votre 1er RIB
Ces informations bancaires apparaitront sur la facture finale en pdf, en bas à gauche de la page.
La zone commentaires vous permet de personnaliser les conditions/délais de paiement propres à certains comptes bancaires, notamment dans le cas de l'affacturage. Les commentaires apparaissent sur la facture
Une fois votre 1er RIB paramétré, la mention "ajouter des informations bancaires" apparait à nouveau, vous pouvez ajouter autant de RIB que vous le souhaitez.
N'oubliez pas de personnaliser la dénomination de chaque RIB, cela vous permettra de choisir lequel appliquer sur une facture !
exemple : RIB BNP, RIB CIC ...
Règle d'application des informations bancaires sur une facture
Depuis le brouillon de la facture, vous pouvez choisir quel RIB s'applique. Pour cela, cliquez sur le bouton "Personnaliser" :
Puis, choisissez le RIB qui vous convient dans le menu déroulant :
Une fois le RIB appliqué à la facture, celui-ci sera automatiquement sélectionné par défaut pour les prochaines factures du même client.
Vous pourrez modifier le RIB sur chaque brouillon si nécessaire.
Attention, il n’est pas possible de modifier le RIB sur une facture finalisée ou payée.
💡 On vous fait gagner du temps
pour chaque client, le RIB sera sauvegardé et sera pré-sélectionné sur les prochaines factures.
Informations bancaires : sécurité
Toute modification de vos informations bancaires dans Dashdoc (Menu > Paramètres > Configuration de la facturation) déclenche automatiquement l’envoi d’un e-mail à tous les utilisateurs “administrateur” de votre société.
Cette fonctionnalité garantit que tous les administrateurs de votre entreprise sont informés en cas de modification des informations bancaires et peuvent prendre les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et l’exactitude des informations financières de votre entreprise.
Pas encore client ? Si vous souhaitez avoir accès à une démo et l’essai des documents de transport dématérialisés avec Dashdoc, dites-le-nous ici :