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Vos questions fréquentes

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Zoé Blanchet avatar
Écrit par Zoé Blanchet
Mis à jour il y a plus de 2 semaines

Est-ce que je peux modifier un transport et une LDV une fois le transport terminé par les conducteurs ?

Lorsqu'un transport est terminé, au moment de contrôler vos transports, vous êtes en mesure de modifier :

  • Les informations concernant les marchandises

    ex : le poids chargé si les informations remontées par le conducteur sont inexactes

  • Les informations de facturations

    ex : prix facturé, client à facturer, numéro de facture,...

Les documents peuvent également être ajoutés, modifiés ou supprimés.

⚠️ Les modifications apportées dans Dashdoc ne seront pas retranscrites sur la lettre de voiture qui est non modifiable une fois signée.

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🔙 Mon conducteur a validé sa mission trop vite, comment faire machine arrière ?

Vous avez maintenant la possibilité de revenir à une étape antérieure lorsqu'un de vos conducteurs a exécuté une action de manière trop hâtive depuis son application mobile.

Ex : Votre conducteur a validé son enlèvement ou sa livraison par erreur, vous souhaiteriez annuler son action ou annuler une arrivée sur site d'enlèvement...

Attention cette action est non réversible ! à utiliser avec précaution

Comment annuler une étape de validation ?

  1. Ouvrez le transport concerné

  2. Au niveau de l'enlèvement ou de la livraison cliquez sur "Marquer non terminé"

  3. Validez les 3 coches pour confirmer que vous avez bien pris connaissance de l'impact de cette action :

    • La lettre de voiture actuelle sera rendue caduque

    • la lettre de voiture devra être re-signée par le conducteur et le destinataire

    • Les données d'exécution devront être renseignées à nouveau (marchandises, tonnages, dates et heures)

4. Vous êtes bien revenus à l'étape précédente (ici "arrivé sur site")

5. Votre conducteur peut à nouveau agir sur sa livraison

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Mon client ne voit pas tous mes transports que je fais avec lui depuis son compte invité, que faire ?

  1. Recherchez votre contact dans l'onglet "contacts"

  2. Vérifiez l'adresse mail de votre contact, si elle est correcte, passez à l'étape suivante, sinon modifiez-la

  3. Vérifiez l'entreprise à laquelle il est rattaché.

    ⚠ Attention, vérifiez bien l'orthographe de la société, il peut y avoir des doublons de société dans votre carnet d'adresses.

    Si votre carnet d'adresse présente 2 sociétés en doublon :

    ex : société "Dashdoc" et "dashdoc" (deux sociétés identiques avec une dénomination différente).

    Votre contact peut être rattaché à l'une des sociétés, mais pas à l'autre.

    Lorsque vous saisissez une commande pour le donneur d'ordre Dashdoc, votre contact invité dans dashdoc n'aura pas de visibilité sur les transports réalisés.

  4. Vérifiez le statut de son invitation, a-t-il bien accès à son portail invité ?

Si l'adresse mail de mon contact est correcte et qu'il est rattaché à la bonne société

👉 Je contacte l'équipe support Dashdoc

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Comment enregistrer des filtres pour me créer des vues ?

Vous pouvez enregistrer vos filtres en créant une vue :

  • Faites votre filtre

  • Cliquez sur la disquette en bout de ligne

  • Nommer votre vue

  • Retrouver là dans l'oeil

💡 Vous pouvez également rechercher un mot clés avec la barre de recherche et l'enregistrer en filtre

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