Les documents sont attachés au transport et non aux livraisons ou aux chantiers. Lorsque les transporteurs (ou encore les expéditeurs) effectuent des opérations de transport avec plusieurs livraisons, ils ont la possibilité limiter la visibilité des documents de transport à travers la plateforme web de Dashdoc lors de l'ajout ou de la modification du document :
N'hésitez pas à consulter notre guide pour voir " Comment joindre ou modifier un document sur un dossier de transport sur Dashdoc "
Ainsi, vous avez 3 choix possible pour partager l'accès aux documents de transport :
Les documents sont visibles par toutes les parties prenantes
Lorsque vous ajoutez un document, vous pouvez choisir le site auquel il se rattache. Le document est ainsi visible par tous les acteurs du transport ayant accès au site ou à la livraison à laquelle le document est rattaché.
Après l'ajout de ce document, vous pouvez le modifier à n'importe quel moment du transport pour choisir les acteurs avec qui vous voulez le partager.
⚠️ Notez cependant que seul l'auteur du document doit être en mesure de modifier le document.
Les documents sont visibles par votre société uniquement
Pour limiter la visibilité de vos documents de transport, vous pouvez limiter l'accès aux documents à votre société uniquement. Ce qui veut dire que seuls la société de transport ainsi que les conducteurs qui ajoutent les documents de transport (auteurs) y ont accès.
Les documents sont visibles par votre société unique, excepté les conducteurs
Cette option est la façon la plus simple pour réduire complètement la visibilité des documents de transport. Dans ce cas de situation, le document n'est visible que par les responsables de la société de transport sans inclure les auteurs des documents de transport.
Pas encore client ? Si vous souhaitez avoir accès à une démo et l’essai des documents de transport dématérialisés avec Dashdoc, dites-le nous ici :