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DeCA: ¿cómo hacer que aparezcan las matrículas de un conductor dedicado?

Para transportes nacionales en España, asigna el transporte a un conductor dedicado con sus matrículas para que se rellenen automáticamente en el DeCA.

Desde el 5 de octubre de 2026, todo transporte nacional en España (carga y descarga en España) tiene que llevar un DeCA.

  • Dashdoc lo genera automáticamente a partir de los datos del transporte, pero el DeCA tiene que incluir también las matrículas del vehículo (tractora y remolque).

  • Esas matrículas son responsabilidad del transportista efectivo, es decir, de quien realiza materialmente el transporte.

➡️ Si trabajas con un autónomo o con un subcontratista que no usa Dashdoc, puedes darlo de alta como conductor dedicado con su vehículo. Así, al asignarle el transporte, sus matrículas aparecen automáticamente en el DeCA.

1. Abre el transporte y asígnalo a un conductor dedicado

Desde el detalle del transporte, elige planificar con un conductor dedicado.

⚠️ Hazlo desde la página del transporte y no arrastrando el transporte en el planificador. Es en la página del transporte donde puedes elegir o crear las matrículas.

2. Selecciona o crea el conductor

  • Si el conductor ya existe, selecciónalo.

  • Si no existe, puedes crearlo directamente desde el formulario. No hace falta pasar antes por Conductores y materiales. Indica su nombre y la empresa para la que trabaja. Si es autónomo, indica su propia empresa (también puedes crearla desde el formulario).

💡 Indica siempre el nombre real del conductor, porque aparece en la carta de porte.

3. Selecciona o crea las matrículas

Elige la tractora y el remolque. Si todavía no existen, puedes crearlos desde el mismo formulario. Las matrículas creadas así se registran en la flota de la empresa del conductor, no en tu flota propia.

4. Elige cómo enviar la misión y valida

  • Por correo electrónico: el conductor recibe la misión con un enlace directo a su DeCA, que incluye las matrículas y el código QR. No necesita crear una cuenta ni descargar nada.

  • Por la aplicación móvil Dashdoc: encontrará el DeCA directamente en el transporte.

En caso de control en carretera, solo tiene que enseñar el DeCA en su pantalla.

💡Buenas prácticas

  • Si trabajas a menudo con el mismo conductor, vincula de antemano sus matrículas a su ficha en Conductores y materiales. Así se rellenan solas en cada asignación.

  • Si el conductor cambia de camión, actualiza la matrícula antes del siguiente transporte.

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