ℹ️ Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?
Conformité réglementaire : Ajoutez les identifiants obligatoires selon le pays (NIF, SIRET, KVK, BTW-nummer) pour respecter les exigences locales
Communication professionnelle : Présentez les informations de vos partenaires exactement comme ils le souhaitent sur les factures, confirmations de taux et CMR
Gain de temps : Configurez une fois les préférences d'affichage par partenaire et tous vos documents seront automatiquement formatés correctement
⚙️ Personnaliser l'en-tête de votre entreprise sur les documents
Vous pouvez personnaliser l'affichage de votre propre adresse et informations commerciales sur tous vos documents.
Comment cela fonctionne :
Dashdoc propose des en-têtes par défaut pour tous vos documents, avec la possibilité de les personnaliser manuellement selon vos besoins.
Documents concernés :
Devis
Factures
CMR
Confirmations d'affretement
Activation de la personnalisation :
Depuis les paramètres, personnalisez votre adresse dans l'entête de chaque type de document.
✅ Détection automatique des informations selon le pays
Adaptation automatique pour votre entreprise :
Dashdoc détecte automatiquement le pays de votre entreprise et adapte les en-têtes de documents en conséquence :
Espagne : Affichage du NIF au lieu de la TVA
Pays-Bas : Affichage du numéro KVK au lieu de la TVA
Belgique : Affichage du BTW-nummer
France : Affichage de la TVA/IVA (inchangé)
États-Unis : Affichage du numéro d'entreprise
Adaptation automatique pour vos partenaires :
De la même manière, Dashdoc détecte le pays de chaque partenaire et affiche les identifiants fiscaux appropriés sur les documents.
Support des transactions transfrontalières :
Pour les expéditions multi-pays, Dashdoc affiche intelligemment les formats fiscaux appropriés pour chaque partie. Par exemple, un document peut afficher simultanément :
Le NIF espagnol du transporteur
Le BTW belge du chargeur
⚠️ Validation des champs obligatoires
Alertes automatiques :
Le système ajoute un avertissement lors de la génération de documents si des identifiants fiscaux obligatoires sont manquants.
Par exemple :
Génération d'une facture pour un partenaire espagnol sans NIF
Création d'un CMR pour un partenaire néerlandais sans numéro KVK
Cela vous permet de compléter les informations manquantes avant de finaliser le document.
⚙️ Personnaliser l'adresse de facturation d'un partenaire
Où configurer :
Rendez-vous sur la page du partenaire concerné
Vous avez deux options :
1. Conserver l'adresse administrative
Si vous choisissez cette option, l'affichage par défaut sera utilisé : nom du partenaire + adresse administrative + numéro de TVA.
2. Personnaliser l'adresse
Si vous choisissez de personnaliser l'adresse, vous pouvez :
Ajouter toutes les informations nécessaires (jusqu'à 1000 caractères)
Formater le texte (gras, souligné, etc.)
Ajouter des identifiants spécifiques au pays (voir exemples ci-dessous).
⚠️ Important : Veillez à inclure toutes les informations obligatoires pour éviter que votre facture soit rejetée par votre client.
💻 Où s'applique l'adresse personnalisée
Documents concernés :
Page facture + PDF de facture
Page avoir + PDF d'avoir
Confirmation d'affrètement
CMR électronique