Dès septembre 2026, la manière d’échanger des factures entre entreprises en France devient 100 % électronique. Que vous soyez un artisan transporteur ou une grande flotte, Dashdoc est là pour que cette transition soit simple, sécurisée et adaptée à votre quotidien.

Il est essentiel de connaître les dates clés selon la taille de votre entreprise :

📅 Prochain webinaire : Été 2026

Nous organiserons prochainement un webinaire axé sur le produit, pour vous montrer concrètement comment activer et utiliser la facturation électronique dans Dashdoc. Restez attentifs à nos prochaines communications pour ne pas le manquer.

Dashdoc restera votre outil quotidien pour gérer vos transports et votre facturation. Pour la partie technique, Dashdoc s'appuie sur Pennylane, notre Plateforme Agréée (PA) partenaire qui assurera la conformité de vos échanges de factures sur le réseau national.

Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent être en capacité de recevoir des factures électroniques. Comment cela va fonctionner dans votre TMS Dashdoc ?

Trois scénarios possibles :

Pour l'émission, Dashdoc fonctionnera exclusivement avec Pennylane comme Plateforme Agréée. Nous ne nous connectons pas aux autres outils du marché.

Cela ne change pas votre façon de travailler. Vous finalisez votre facture dans Dashdoc comme aujourd'hui, et Dashdoc + Pennylane s'occupent de tout le reste :

Q1. Pennylane (émission et/ou réception) est-il inclus dans l'abonnement Dashdoc ? Y a-t-il un surcoût ?

R. Aucun surcoût. La facturation électronique avec Pennylane est 100 % incluse dans l'abonnement Dashdoc pour l’émission, la réception ou les deux. Pas d'abonnement Pennylane à souscrire en plus : un simple compte créé via Dashdoc suffit.

Q2. Y a-t-il un seuil maximum de flux / nombre de factures inclus dans l'abonnement ?

R. Non, pas de limite sur le volume de factures.

Q3. Au vu des tarifs des autres PA, doit-on s'attendre à une hausse tarifaire au renouvellement Dashdoc ?

R. Non.

Q1. Si je choisis une autre PA que Pennylane pour la réception, comment ça se passe ?

R. C'est possible : toutes les PA sont interopérables. Mais Dashdoc ne se connecte qu'à Pennylane : les factures d’achat ne remonteront pas automatiquement dans Dashdoc, il faudra les télécharger depuis votre PA et les importer manuellement (comme aujourd'hui avec les mails).

Q2. Peut-on prendre une autre PA que Pennylane pour l'émission ?

R. Non. Dashdoc émet exclusivement via Pennylane (impossible techniquement de se connecter à l’ensemble des PA du marché). Le cahier des charges étant commun à toutes les PA, il n’y a pas d’impact à utiliser une PA plutôt qu’une autre.

Q3. Peut-on avoir deux PA différentes, une pour l'émission et une pour la réception ?

R. Oui, c'est prévu par la loi. On peut même avoir plusieurs PA de réception (ex. Pennylane pour le transport, une autre pour les frais généraux liés au logiciel comptable).

Q4. Si on prend deux PA différentes, aura-t-on deux identifiants PA différents ?
​R. Oui L'annuaire PPF permet plusieurs inscriptions par entreprise (SIRET, code de routage, suffixe).

Q5. Quelles informations donner à mes fournisseurs pour qu'ils m'envoient les factures sur la bonne PA ?

R. Communiquez votre identifiant de réception à vos fournisseurs (comme un numéro de téléphone). En théorie, ils peuvent aussi vous trouver via votre SIREN dans l'annuaire PPF (cas de 95 % des entreprises). À l'émission, aucun identifiant à transmettre.

Q6. Si j'ai Pennylane en émission/réception et que mon comptable est sur une autre PA, y a-t-il un impact ?

R. C'est le sujet classique de la collecte des factures par le cabinet. Si votre expert-comptable est sur Pennylane, la collecte est automatique. Sinon, il faut continuer à lui transmettre les factures comme aujourd'hui.

Q7. Je suis déjà client Pennylane (logiciel comptable). Procédure supplémentaire ?

R. Pas de changement majeur : juste un module facturation électronique à activer côté Dashdoc. Bonus : vos factures Dashdoc s'intégreront directement dans votre Pennylane comptable, plus aucune ressaisie.

Q8. Cas particulier : facture brouillon Dashdoc transférée vers Pennylane qui la finalise — quel impact ?

R. Aucun changement sur ce flux.

Q9. La PA Pennylane se connecte-t-elle avec n'importe quel logiciel comptable ?

R. Non. Aucune PA ne se connecte à tous les logiciels comptables : chaque logiciel comptable a sa propre PA. Ce n'est pas prévu par la réforme.

Q10. Si notre compta est sous Sage, devrons-nous toujours faire un export pour la comptabilité ?
​R. Oui. Si le logiciel comptable n'est pas Pennylane, l'export depuis Dashdoc reste nécessaire.

Q11. En cas de dysfonctionnement Pennylane, Dashdoc sera-t-il l'interlocuteur ?

R. Dashdoc : premier point de contact pour tout ce qui concerne l’intégration Dashdoc / Pennylane et l’envoi des factures sur le réseau

En cas de dysfonctionnement de la PA, ce sera Pennylane qui prendra le relai. Un chat intégré à la plateforme Pennylane (disponible depuis l’espace client) ou via le centre d’aide Pennylane : help.pennylane.com

Q12. Où sont hébergées les données Pennylane ?

R. Hébergement SecNumCloud (certification la plus stricte en France pour données sensibles), Pennylane certifiée ISO 27001.

Q1. La réception couvrira-t-elle toutes les factures d'achat (EDF, téléphone, carburant…) ou uniquement le transport ?

R. Toutes les factures d'achat, transport et hors transport, remonteront à terme dans Dashdoc via Pennylane, puis seront exportables vers la compta depuis Dashdoc.

Q2. Faudra-t-il créer tous les produits d'achat dans Dashdoc, même hors transport (téléphone, EDF…) ?

R. Oui si une seule PA de réception Pennylane centralise tout. Une alternative est possible : deux PA, Pennylane pour le transport via Dashdoc, une autre pour les frais généraux côté compta.

Q3. Factures fournisseurs récupérées sur un compte client (ex. Total Énergies) — comment ça se passe ?

R. Vos fournisseurs devront transmettre leurs factures de manière électronique via leur PA. Avec Pennylane en PA de réception, elles remonteront automatiquement dans Dashdoc.

Q4. Les paiements CB de frais de carburant sont-ils concernés ?

R. Oui, dès lors qu'il s'agit d'une transaction B2B.

Q5. Les notes de frais payées par CB par les salariés sont-elles considérées comme e-reporting ?

R. Cas d'usage n°5 normalisé par l'AFNOR. Géré nativement par Pennylane via le module Notes de frais : le matricule du salarié est transmis pour permettre le remboursement.

Q6. Comment est gérée l'autofacturation pour éviter le double effet fiscal ?

R. Cas d'usage n°19. Dashdoc développe un module dédié, et Pennylane le prévoit côté PA

Q7. Comment facturer les particuliers sans SIRET ? Risque de blocage ?

R. Aucun changement : les particuliers ne sont pas soumis à la réforme. Vous continuez par mail/PDF/courrier. En revanche, vous devrez faire du e-reporting via la PA (tous les 10 jours en régime simplifié, ou mensuel).

Q8. Plusieurs agences avec des SIRET différents mais facturation centralisée sur un SIRET comptable — comment faire ?

R. L'annuaire PPF permet plusieurs inscriptions par entreprise (SIRET, code de routage, suffixe). Configuration possible côté client centralisateur.

Q9. Pourra-t-on envoyer les documents de transport joints à la facture via la plateforme ?

R. Oui. Fonctionne déjà en Belgique via Peppol. Dashdoc fera la même chose en France.

Q1. Le SIRET deviendra-t-il bloquant lors de la création d'un tiers dans Dashdoc ?

R. Pas à la création du tiers. Il deviendra bloquant au moment de finaliser une facture : à renseigner au plus tard lors de la première facturation.

Q2. Le SIRET devra-t-il être renseigné pour chaque facture ?

R. Non, il est attaché au tiers et repris automatiquement.

Q3. En cas d'erreur de SIRET, message d'alerte avant validation ou retour de facture non distribuée ?

R. Côté Dashdoc : formatage du SIRET (nombre de caractères) mais pas de vérification d'existence. Côté PA : message d'erreur si le SIRET n'existe pas dans l'annuaire. Si le SIRET existe mais le destinataire n'est pas le bon, la réforme prévoit le rejet de la facture par le destinataire.

Q1. Pouvez-vous nous faire une démonstration sur Dashdoc ?

R. Un tuto dédié sur le TMS Dashdoc sera organisé cet été : réception d'abord, puis émission.

Q2. Dashdoc sera-t-il prêt pour septembre 2026 ?

R. Oui. Sur la partie réception : connexion OAuth Pennylane, remontée automatique des factures fournisseurs (avec la PA de réception Pennylane), statuts mis à jour dans Dashdoc. Émission : génération automatique Factur-X, transmission via Pennylane, suivi temps réel.

Q3. Qui contacter pour les questions individuelles ?

R. Votre chef de projet Dashdoc attitré. Un tuto démo cet été détaillera la mise en œuvre.

Q4. Serons-nous informés quand cela sera possible ?

R. Oui, nous communiquerons via vos chargés de projet Dashdoc et un tuto sera organisé cet été.

Q5. Je n’ai pas de PA, mon comptable doit revenir vers moi. Par où commencer ?

R. Pennylane en PA de réception, disponible avec Dashdoc dès septembre 2026, est inclus dans l'abonnement. Sur la partie émission, l’envoi des factures sera automatiquement dans Dashdoc via Pennylane (obligatoire pour les TPE/PME en septembre 2027, possible dès 2026).

Q6. Donc, avec Dashdoc, on est automatiquement utilisateurs de Pennylane comme PA au 01/09/2026 ?

R. À l'émission : oui, Pennylane est la PA d'émission par défaut via Dashdoc. À la réception : c'est votre choix de l'activer ou non. Nous le recommandons sans vous l’imposer.

Q7. N'avons-nous pas besoin d'une autre PA si Pennylane reçoit dès le 01/09/2026 ?

R. Effectivement, pas besoin d'une autre PA si Pennylane couvre le besoin. Tout peut se faire via Dashdoc + Pennylane.

Q8. Quelles conséquences pour les clients qui tardent à payer avec la réforme ?

R. Pas de sanction réglementaire spécifique. La digitalisation permet en revanche d'automatiser relances et calcul de pénalités — c'est un levier d'automatisation, pas une obligation nouvelle.