¿Haces transbordo, transporte de palés, viajes con varios puntos de carga y descarga para varios clientes?
¡Los viajes Dashdoc están hechos para ti!
Quieres:
Agrupar diferentes transportes en una misión,
Asignar esta misión a un recurso interno o a un subcontratista,
Optimizar tus viajes
¡Tener una visión clara sobre tus indicadores de rentabilidad!
¡Es posible con los viajes en Dashdoc!
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🛣️ ¿Qué es un viaje y cuál es la diferencia entre un transporte, una actividad y un viaje en Dashdoc?
Un transporte está compuesto por una o varias actividades para un mismo cliente. El transporte será facturado una vez ejecutado, a diferencia del viaje, que es una ayuda a la optimización para el tráfico. Un transporte puede incluir paradas y varios medios (conductores y subcontratistas) gracias a las rupturas de carga.
Una actividad es una etapa de un transporte realizada por un conductor. Las actividades existentes en Dashdoc son las cargas, las descargas, las rupturas de carga y las recogidas.
Un viaje es una agrupación de varios transportes. Le permite al agente de tráfico optimizar el viaje agrupando transportes de diferentes clientes y organizar los transportes entre sí de la manera más optimizada posible para ganar en rentabilidad, tiempo y distancia recorrida.
¿En qué condiciones puedes usar un viaje?
Los viajes se adaptarán en los siguientes casos:
Realizo transportes complejos (A→B, C, D) y quiero una visualización más clara del planificador.
Hago transportes simples y/o complejos: necesito agruparlos para optimizar mi distancia y mi tasa de carga.
Trabajo con varios clientes y te piden transportes parciales: necesitas agruparlos en el mismo camión para optimizar tu distancia y tu tasa de carga.
Transporto palés y a menudo hago una ruptura de carga en un almacén antes de enviarlos al cliente final.
👍 Puedo añadir rupturas de carga a transportes incluidos en viajes comenzados.
⚠️ No puedo facturar un viaje ni definir su precio. Son los transportes vinculados a este viaje los que serán facturados.
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❓¿Cómo crear mi primer viaje?
Selecciona los transportes incluidos en tu viaje
En la bandeja de pedidos de la vista del planificador:
Identifica los transportes que quieres agrupar gracias a los filtros (fecha, cargador, dirección).
Selecciona los transportes con la casilla.
Haz clic en "crear un viaje".
Entonces tienes la opción de:
Organizar según los horarios: las actividades se ordenan según las fechas y horas solicitadas.
Minimizar la distancia recorrida: nuestra inteligencia artificial optimiza el orden de las actividades para minimizar la distancia recorrida (disponible para todos los tipos de mercancía siempre que indiques los metros lineales y la capacidad de los vehículos).
Por supuesto, sigue siendo posible reordenar manualmente el orden de las actividades una vez creado el viaje.
⚠️ No se puede añadir a un viaje un transporte ya asignado a un conductor.
Los transportes asignados a un viaje ya no están disponibles en la sección de transporte del pozo de pedidos.
¿Todavía no tienes acceso a esta funcionalidad?
🔧 ¿Cómo configurar tu viaje?
Nombra tu viaje (opcional)
En el campo "Nombre del viaje", este nombre se mostrará en tu planificador y en la aplicación del conductor al recibir la misión.
Añade y retira transportes de tu viaje
Para añadir un transporte, debes pulsar en "añadir actividades"
Para eliminar los transportes, haz clic en la papelera al lado de cada actividad. En este caso, eliminas todas las actividades relacionadas con el transporte
Reordena las actividades de tu viaje
Debes arrastrar los puntos al lado de la actividad y deslizar la actividad al lugar deseado
Crea grupos de actividades (actividades similares)
Si al menos dos actividades son del mismo tipo (carga o descarga) y están ubicadas en el mismo sitio, y se suceden, entonces se colocan en el mismo grupo de actividad.
Este grupo de actividad permite simplificar el trabajo de tu conductor al agrupar todas las firmas de un mismo sitio en una sola firma.
Configura cada una de tus actividades con fechas y accede a los transportes
Si necesitas especificar los horarios de una actividad, puedes hacer clic en una de ellas o en un grupo para abrir el panel de configuración de tu actividad:
Encuentra el detalle de tus transportes con tus mercancías y un acceso a la ficha de transporte.
Puedes también pasar de una actividad a otra usando las flechas del teclado y pasar de un campo a otro usando la tecla TAB. Así puedes configurar todas tus actividades sin tener que abrirlas.
Añade rupturas de carga (si es necesario)
Ahora puedes añadir directamente una ruptura en un viaje sin tener que hacerlo en cada transporte contenido en el viaje :
👉 Según la posición seleccionada, se añadirá una ruptura de carga en los transportes que forman parte de este viaje.
Para las actividades pendientes (aquellas que se sitúan después de la ruptura de carga), tienes dos opciones:
-Agrúpalos en un nuevo viaje. El nuevo viaje tendrá el mismo nombre que el primer viaje, añadimos #2 a ese nombre. Este nuevo viaje se colocará en el pozo de los viajes a planificar.
- No los agrupes en un nuevo viaje, esto enviará todas las actividades restantes (las que quedan después de la ruptura) al pozo de los transportes a planificar.
¿Qué indicadores se pueden utilizar para optimizar un viaje?
En la parte derecha de la pantalla, se muestran varios indicadores clave.
Esta información se actualiza cada vez que hay una modificación (cambio en el orden de las actividades, adición de nuevas paradas, actualización del precio, etc).
Encuentras la siguiente información:
un mapa del trayecto con las etapas de tu viaje y etapas "+" cuando se trata de un grupo de actividades
el número de actividades del viaje
la distancia total del viaje (en km)
la facturación del viaje (en €)
la facturación por km
la evolución de la carga del vehículo entre cada actividad (en kg, metro lineal, volumen o cantidad)
También tienes acceso a las distancias estimadas entre cada actividad, ya no necesitas consultar Google Maps para saber los kilómetros entre 2 puntos.
Valida o elimina tu viaje
No necesitas guardar tu viaje, todas las modificaciones se guardan permanentemente, simplemente debes pulsar la flecha para volver al planificador:
Puedes eliminar el viaje desde estos 3 puntos :
🗓️ ¿Cómo debo organizar mi viaje?
Tienes la posibilidad de asignar tu viaje:
▶︎ A un conductor de tu propia flota.
▶︎ A un transportista subcontratado.
Si no has elegido un recurso en el paso anterior, encontrarás tu viaje "por planificar" en el pozo de viajes :
Entonces puedes arrastrar el viaje a un conductor/vehículo y a la fecha que escogas, o abrir los detalles del viaje para subcontratarlo.
📲 Soy conductor, ¿cómo puedo validar mis misiones?
Recibes un viaje como una misión
Casi no hay cambios con respecto a antes:
Las actividades dentro de la misión de un viaje están ordenadas de la misma manera que en la página del viaje.
El nombre del viaje, si existe, se muestra en la misión.
Si hay actividades similares, se agrupan en 1 sola etapa (ver a continuación).
Firma para un grupo de actividad (actividades similares)
Cuando tienes actividades similares, solo realizas el flujo de firmas una vez. De hecho, la firma recopilada se utilizará en cada descarga (CMR) de tu grupo de actividad.
Si tienes una reserva, eliges a qué descarga (CMR) debe aplicarse. Lo mismo ocurre con las fotos y los documentos añadidos.
Ejemplo : en tu actividad de carga, encuentras las mercancías de varios remitentes agrupadas. Haces firmar una sola vez.
🚚 Subcontrataste un viaje, ¿qué recibe la persona encargada?
Como cuando subcontratas una OT clásica, tu transportista va a recibir un correo electrónico de solicitud de transporte, con la confirmación de fletamento adjunta.
Tiene la posibilidad de aceptar o rechazar el transporte, indicando el motivo del rechazo.
Una vez aceptado, tu transportista tendrá acceso a un transporte complejo, con, según el caso, varios puntos de carga y/o varios puntos de descarga. La tarifa indicada en este transporte corresponde a la tarifa que tu transportista te va a facturar :
Para saber más sobre la subcontratación, es por aquí 👈
¿Todavía no utilizas el TMS Dashdoc y te gustaría saber más sobre nuestra solución?