Los documentos están adjuntos al transporte y no a las descargas o a los proyectos. Cuando los transportistas (o también los remitentes) realizan operaciones de transporte con varias descargas, tienen la posibilidad de limitar la visibilidad de los documentos de transporte a través de la plataforma web de Dashdoc al añadir o modificar el documento:
No dudes en consultar nuestra guía para ver " Cómo adjuntar o modificar un documento en un expediente de transporte en Dashdoc "
Así, tienes 3 opciones posibles para compartir el acceso a los documentos de transporte:
Los documentos son visibles para todas las partes interesadas
Cuando añades un documento, puedes elegir el sitio al que está vinculado. El documento es así visible para todos los actores del transporte que tengan acceso al sitio o a la descarga a la que el documento está vinculado. Esto corresponde a la insignia "compartido" como se muestra a continuación:
Después de añadir este documento, puedes modificarlo en cualquier momento del transporte para elegir con quién quieres compartirlo.
Los documentos son visibles solo por tu compañía
Para limitar la visibilidad de tus documentos de transporte, puedes restringir el acceso a los documentos solo a tu compañía. Esto significa que solo la compañía de transporte y los conductores que añaden los documentos de transporte (autores) tienen acceso. Esto corresponde a la etiqueta "privado" como se muestra a continuación:
Cuando haces clic en el detalle del documento, puedes marcar o desmarcar este parámetro:
Los documentos son visibles por tu compañía, excepto los conductores
Esta opción es la forma más sencilla de reducir completamente la visibilidad de los documentos de transporte. En este caso, el documento solo es visible para los responsables de la compañía de transporte sin incluir a los autores de los documentos de transporte.
¿Aún no eres cliente? Si deseas tener acceso a una demo y probar los documentos de transporte digitalizados con Dashdoc, dínoslo aquí: