ℹ️ ¿Por qué usar esta funcionalidad?
Conformidad normativa: Añade los identificadores obligatorios según el país (NIF, CIF / NIF, KVK, BTW-nummer) para cumplir con los requisitos locales
Comunicación profesional: Presenta la información de tus socios exactamente como ellos lo desean en las facturas, confirmaciones de tarifas y CMR
Ahorro de tiempo: Configura una vez las preferencias de visualización por socio y todos tus documentos se formatearán automáticamente de manera correcta
⚙️ Personaliza el encabezado de tu empresa en los documentos
Puedes personalizar la visualización de tu propia dirección e información comercial en todos tus documentos.
Cómo funciona:
Dashdoc ofrece encabezados predeterminados para todos tus documentos, con la posibilidad de personalizarlos manualmente según tus necesidades.
Documentos afectados:
Presupuestos
Facturas
CMR
Confirmaciones de fletamento
Activación de la personalización:
Desde la configuración, personaliza tu dirección en el encabezado de cada tipo de documento.
✅ Detección automática de la información según el país
Adaptación automática para tu empresa:
Dashdoc detecta automáticamente el país de tu empresa y adapta los encabezados de documentos en consecuencia:
España: Visualización del NIF en lugar del IVA
Países Bajos: Visualización del número KVK en lugar del IVA
Bélgica: Visualización del número BTW
Francia: Visualización del IVA (sin cambios)
Estados Unidos: Visualización del número de empresa
Adaptación automática para tus socios:
De la misma manera, Dashdoc detecta el país de cada socio y muestra los identificadores fiscales apropiados en los documentos.
Soporte para transacciones transfronterizas:
Para los envíos multi-país, Dashdoc muestra inteligentemente los formatos fiscales apropiados para cada parte. Por ejemplo, un documento puede mostrar simultáneamente:
El NIF español del transportista
El BTW belga del cargador
⚠️ Validación de los campos obligatorios
Alertas automáticas:
El sistema añade una advertencia al generar documentos si faltan identificadores fiscales obligatorios.
Por ejemplo:
Generación de una factura para un socio español sin NIF
Creación de un CMR para un socio neerlandés sin número KVK
Esto te permite completar la información faltante antes de finalizar el documento.
⚙️ Personalizar la dirección de facturación de un socio
Dónde configurar:
Ve a la página del socio correspondiente
Tienes dos opciones:
1. Conservar la dirección fiscal
Si eliges esta opción, se usará la visualización por defecto: nombre del socio + dirección fiscal + número de IVA.
2. Personalizar la dirección
Si eliges personalizar la dirección, puedes:
Agregar toda la información necesaria (hasta 1000 caracteres)
Formatear el texto (negrita, subrayado, etc.)
Añadir identificadores específicos del país (ver ejemplos a continuación).
⚠️ Importante: Asegúrate de incluir toda la información obligatoria para evitar que tu factura sea rechazada por tu cliente.
💻 Dónde se aplica la dirección personalizada
Documentos afectados:
Página de factura + PDF de factura
Página de abono + PDF de abono
Confirmación de fletamento
CMR electrónico