Naar de hoofdinhoud

Zet uw e-mails om in transportorders

Ontvangt u uw bestellingen per e-mail? Ontdek hoe u automatische aanmaak van uw transporten kunt gebruiken!

Support Dashdoc avatar
Geschreven door Support Dashdoc
Deze week bijgewerkt

⭐️ Bespaar invoertijd dankzij Dashdoc AI ⭐️

⏱️ Maak uw transporten met 1 klik!

  • Bespaar invoertijd

  • Vergemakkelijk het werk van de exploitanten

  • Verbeter de prestaties

💻 Hoe zet u uw e-mails om in een transport?

Vanuit het Postvak IN-menu in Dashdoc kunt u het e-mailadres dat in de grijze balk staat kopiëren en toevoegen als contactpersoon in uw e-mailbox.

Vervolgens stuurt u een e-mail van de bestemming door naar dit persoonlijke e-mailadres van uw bedrijf.

De Dashdoc AI verwerkt bij voorkeur de PDF's die aan de e-mail zijn toegevoegd. Als er geen document is toegevoegd, verwerkt de AI de hoofdtekst van de e-mail om de informatie te detecteren.

U vindt uw e-mails/PDF's in de Inbox; u kunt uw PDF's ook rechtstreeks vanuit dit venster importeren.

En u creëert het transport! Dashdoc doet u voorstellen voor detecties die u indien nodig kunt aanpassen.

Zodra het transport is gecreëerd, verdwijnt de PDF uit de inbox.

✅ Wat de AI doet:

  • De geüploade PDF standaard weergeven in het creatieformulier

  • Ervoor zorgen dat de PDF die als charterbevestiging is bijgevoegd na creatie niet zichtbaar is voor de bestuurder

  • De Opdrachtgever extraheren

  • De adressen extraheren en deze aanmaken in uw adresboek indien ze nog niet bestaan

  • De gevraagde data en tijden extraheren

  • De referenties invullen

  • De goederen extraheren

  • De prijs extraheren

👀 Wilt u tijd besparen ?

Met het Dashdoc TMS, van transportcreatie tot facturatie, stelt Dashdoc u in staat om uw transportactiviteit en uw rentabiliteit te beheren !

Was dit een antwoord op uw vraag?