Je hoeft geen papieren ruilbonnen voor de dragers meer te verwerken! Laat je bestuurders de uitwisseling van dragers invoeren op hetzelfde moment dat ze hun transport uitvoeren in de mobiele toepassing Dashdoc, bespaar tijd en verhoog de betrouwbaarheid.
Soorten dragers instellen
Je kan de soorten dragers die je in Dashdoc wilt volgen zelf bepalen (bijv. Europallets, metalen pallets, rollen...)
Om dit te doen, ga je naar Instellingen > Types dragers. Je krijgt dan de lijst van actieve dragertypes voor je bedrijf te zien. Om een nieuwe toe te voegen, klik je op de knop "Een type drager toevoegen".
Voer de naam van dit nieuwe type drager in. Je kan ook een interne referentie invoeren.
Opmerking: het is niet mogelijk om een reeds gecreëerd type drager te wijzigen. Indien nodig, kan je het type drager in kwestie archiveren, en het opnieuw aanmaken met een nieuwe naam. Dit zal geen gevolgen hebben voor bestaande transporten die dit type drager gebruiken. Merk op dat een controle op eenduidigheid voorkomt dat je 2 actieve dragertypes met dezelfde interne referentie aanmaakt: archiveer het dragertype met de verouderde naam voordat je een nieuwe invoert.
Een transport met uitwisseling van dragers aanmaken op het webplatform
Zodra je dragers zijn aangemaakt, kunnen je bestuurders dragers uitwisselen vanuit de mobiele applicatie, via de knop "Uitwisseling van dragers toevoegen" op het goederenverificatiescherm.
Je kan het hen echter gemakkelijker maken door informatie te verstrekken over het aantal dragers dat naar verwachting geladen zal worden (teruggebracht/opgehaald) en geleverd zal worden (afgeleverd/afgehaald).
Om dit te doen, kies je bij het aanmaken van een nieuw transport, bij het invoeren van de ophaalgegevens, "Een uitwisseling van dragers toevoegen" en voer je het dragertype in dat uitgewisseld moet worden, evenals het aantal dragers dat afgehaald en teruggebracht moet worden.
Elke uitwisseling van dragers die bij het afhalen wordt gecreëerd zal bij levering een uitwisseling van dragers van hetzelfde type genereren (zonder ingevoerde hoeveelheden). Je kan deze gegevens dan wijzigen om de verwachte hoeveelheden dragers in te voeren die afgeleverd en opgehaald moeten worden. Je kan ook nieuwe soorten dragers toevoegen die bij de aflevering uitgewisseld moeten worden.
Het is mogelijk om tegelijkertijd uitwisselingen voor verschillende soorten dragers in te voeren.
Een transport met uitwisseling van dragers aanmaken vanuit de mobiele toepassing
Geval 1 : mijn operator heeft een uitwisseling van dragers gepland in mijn transport
De hoeveelheden dragers die moeten worden afgehaald/teruggebracht (bij het afhalen), en die moeten worden geleverd/teruggebracht (bij aflevering) zijn zichtbaar in de mobiele applicatie, onder de goederen.
Je moet op "Bevestig dragerwissel" klikken om de werkelijk uitgewisselde hoeveelheden dragers in te voeren en het transport voort te zetten.
Het is ook mogelijk om, naast de geplande ruil, een ruil tegen een ander soort drager in te voeren (zie geval 2 hieronder).
Geval 2 : Ik wil een dragerwissel aan mijn transport toevoegen
Het is mogelijk om een aantal verwisselde dragers in te voeren, hetzij bij het afhalen, hetzij bij de aflevering, vanuit het goederenverificatiescherm.
Klik op "Een dragerwissel toevoegen", kies het soort drager dat uitgewisseld wordt, en voer het aantal teruggebrachte / verwijderde (bij het afhalen), of afgeleverde / teruggenomen (bij aflevering) dragers in.
De knop blijft toegankelijk zelfs nadat een dragerwissel is toegevoegd, zodat je uitwisselingen voor verschillende soorten dragers kunt invoeren.
Elke dragerwissel die bij afhalen wordt gecreëerd zal bij aflevering een dragerwissel van hetzelfde type genereren (zonder ingevoerde hoeveelheden).
Gevolgen voor de digitale vrachtbrief
Het aantal gewisselde dragers van elk type is zichtbaar op de digitale vrachtbrief.
Dragerwissels van het webplatform weergeven en beheren
Klik in het transportbestand op "uitgewisselde dragers" om de uitgewisselde dragers te zien.
Je zal de door de bestuurders ingevoerde gegevens over de dragerwissel ook kunnen gebruiken door ze naar Excel te exporteren.
Kies de configureerbare Excel export, en vink de kolommen aan die overeenkomen met de dragerwissels:
ID van de drager
Type drager
Dragers teruggegeven bij afhaling
Dragers meegenomen bij afhaling
Dragers meegenomen bij aflevering
Dragers geleverd bij aflevering
Ben je nog geen klant? Krijg je graag een demonstratie, laat het ons dan hier weten: