ℹ️ Waarom deze functie gebruiken?
Optimaliseer uw toewijzingen: bekijk in één oogopslag de werktijden van elke chauffeur in de planning om uw transportorders beter te verdelen.
Maximaliseer de productiviteit: vermijd overuren door chauffeurs te kiezen die hun maandelijkse quotum nog niet hebben bereikt.
Bespaartijd: niet meer heen en weer schakelen tussen uw TMS, uw telematica en uw HR-tools om de werktijden van uw bestuurders te kennen.
🚀 Wilt u deze functie activeren?
⚙️ Activeren van het ophalen van gewerkte uren
Om de synchronisatie van gewerkte uren vanuit Webfleet te activeren:
Ga naar de Instellingen van uw account
Klik op Extensies en vervolgens Telematica en selecteer uw connector Webfleet
Vink het vakje Sociale gegevens ophalen aan
Klik op Opslaan
Eenmaal geactiveerd, synchroniseert Dashdoc automatisch de informatie van uw chauffeurs en hun gewerkte uren.
🔄 Werking van de synchronisatie
Overeenkomst tussen chauffeurs
Dashdoc stelt automatisch de overeenkomst vast tussen uw Webfleet chauffeurs en uw Dashdoc chauffeurs via het e-mailadres.
Als het e-mailadres identiek is in Webfleet en in Dashdoc, wordt de overeenkomst automatisch gemaakt en wordt de telematica-ID ingevuld in Dashdoc.
Als het e-mailadres niet beschikbaar is of anders is, worden de gewerkte uren voor deze chauffeur niet opgehaald. Zorg ervoor dat elke chauffeur hetzelfde e-mailadres heeft in beide systemen.
💻 Gelewerkte uren bekijken in het planning
De gewerkte uren worden rechtstreeks weergegeven op de chauffeursfiche in het planning.
De waarden worden afgerond op het dichtstbijzijnde uur om u een onmiddellijk overzicht te geven van de beschikbaarheid van uw chauffeurs.
💡 De werkuren worden 1 keer per dag, 's nachts, bijgewerkt.
Gedekte periode
De weergave toont de gecumuleerde rijtijd vanaf de 1e dag van de lopende maand tot en met gisteren. Dit zorgt ervoor dat alleen de volledige en gevalideerde gegevens worden weergegeven.
❓ Veelgestelde vraag
De gewerkte uren worden niet weergegeven voor een chauffeur. Hoe komt dat?
Controleer de volgende punten:
Het vakje Sociale gegevens ophalen is aangevinkt in de instellingen van uw Webfleet-connector
De chauffeur heeft hetzelfde e-mailadres in zowel Webfleet als Dashdoc
Uw Webfleet-verbinding is actief
Wacht op de volgende nachtelijke synchronisatie