Démarche unique, à faire une seule fois. Elle permet de recevoir dans Dashdoc WAM les formulaires d'identification que vos partenaires créent pour vous dans d'autres systèmes.
💡 En bref
IRIS est le registre de routage de l'OVAM. Vous y indiquez quel système certifié reçoit les formulaires qui mentionnent votre entreprise.
Tant que Dashdoc n'y est pas sélectionné, les formulaires créés pour vous ailleurs n'arrivent pas dans Dashdoc : vous ne les voyez que dans l'autre système.
✅ Cela ne vous empêche pas de travailler : vous pouvez créer, signer et envoyer vos propres formulaires depuis Dashdoc en attendant.
⏱️ Comptez 10 minutes, puis 24 à 48 heures d'activation.
🔎 Est-ce à faire pour mon compte ?
Oui si ce bandeau jaune s'affiche en haut de Dashdoc WAM :
Vous pouvez aussi vérifier dans Options → Compte : la ligne Formulaires entrants d'autres systèmes indique non actif.
👥 Qui doit s'enregistrer ?
Obligatoire : collecteurs, négociants et courtiers (IHM), et producteurs qui organisent leur propre transport.
Optionnel : transporteurs et sites de traitement.
🧰 Avant de commencer
Une eID (avec lecteur de carte) ou itsme.
Le numéro d'entreprise de votre société (BCE / KBO).
Étape 1 - Obtenir le droit d'accès à IRIS
La personne qui fera la démarche a besoin du droit « OVAM gebruiker » avec le contexte « IRIS verantwoordelijke ». C'est le lokale beheerder (administrateur local) de votre organisation qui l'accorde, dans le Gebruikersbeheer de la Région flamande.
Vous ne savez pas qui est votre lokale beheerder ? Connectez-vous sur Mijn Profiel avec votre eID ou itsme, puis ouvrez Mijn Lokale Beheerders. Vous pouvez aussi appeler le 1700 (depuis l'étranger : +32 2 553 1700).
Vous êtes le lokale beheerder ? Dans le Gebruikersbeheer, ouvrez la personne concernée, cliquez sur Ken gebruikersrecht toe, choisissez OVAM Gebruiker, puis ajoutez le contexte IRIS verantwoordelijke :
Étape 2 - Se connecter à iris.ovam.be
Ouvrez iris.ovam.be et choisissez Inloggen via Authenticatie Vlaanderen (eID ou itsme) :
Lorsqu'on vous demande au nom de qui vous vous connectez, choisissez een onderneming of organisatie, puis votre entreprise :
Étape 3 - Sélectionner Dashdoc
Dans IRIS, choisissez Dashdoc comme système qui reçoit les formulaires d'identification mentionnant votre entreprise.
⚠️ Un seul système possible : si un autre logiciel est déjà sélectionné, remplacez-le par Dashdoc.
Étape 4 - Patienter 24 à 48 heures
L'OVAM transmet votre choix à la plateforme IOP, puis Dashdoc le récupère automatiquement. Rien d'autre à faire dans Dashdoc : le bandeau jaune disparaît tout seul et Options → Compte affiche Formulaires entrants d'autres systèmes : actif.
📘 Ce guide est aussi dans Dashdoc WAM
Cliquez sur Activer Dashdoc dans IRIS dans le bandeau jaune pour retrouver ces étapes à tout moment :
❓ Toujours « non actif » après 48 heures, ou Dashdoc n'apparaît pas dans IRIS ?
Écrivez à [email protected] en indiquant votre numéro d'entreprise. Nous vérifierons ce que l'OVAM nous a transmis.
Captures d'écran IRIS / Gebruikersbeheer : manuel OVAM « Toegang tot de webloketten van MATIS en IRIS » (en néerlandais).